Control horario
Registra las horas de trabajo de tus empleados en proyectos y tareas con un sistema flexible de registro de horas online.
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NEW
Software de control horario que impulsa la rentabilidad
actiTIME es un programa de control horario y gestión del tiempo para empresas que necesitan mucho más que un sistema de registro de horas, ya que conecta las horas de trabajo, los costes de los proyectos y los informes en un solo lugar.
Prueba gratuita de 30 días- Sin tarjeta de crédito
- Cumple con el RGPD
4.8 Mucho más que un registro de horas: funciones clave
Gestión de tareas
Organiza tareas, prioridades y cargas de trabajo. Asigna responsabilidades, sigue el progreso y mantén los proyectos bajo control.
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Informes
Genera informes avanzados para analizar el rendimiento del equipo y obtener una visión clara del tiempo, los costes y la rentabilidad de cada proyecto.
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Control presupuestario
Compara las horas, los costes y los datos reales con las estimaciones para evitar sobrecostes y mantener los proyectos en marcha.
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Facturación y costes
Controla las horas facturables, gestiona las tarifas y convierte el tiempo registrado en facturas precisas basadas en los datos reales del proyecto.
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Presupuesto del proyecto
80k
64k
48k
32k
16k
0
Abril
Mayo
Junio
Julio
- 20+ años ayudando a equipos
- 130+ países con clientes activos
- 100% atención humana
Elegido por equipos de
y por más de 100.000 profesionales en todo el mundo
Cómo actiTIME convierte el control horario en resultados de negocio
Descubre cómo las horas de trabajo de los empleados se transforman en datos para proyectos, presupuestos, facturación e informes que te ayudan a tomar mejores decisiones.
- 100% de adopción por parte del equipo
El sistema de registro de horas que tu equipo realmente usará
Registra las horas laborales con rapidez y flexibilidad. Descubre quién trabaja en qué, sigue el progreso de las tareas y mantén los proyectos en marcha.
- 30% más proyectos cumplen los plazos
Gestión de proyectos basada en datos reales, no en suposiciones
Define estimaciones, organiza tareas con un tablero Kanban y compara el trabajo planificado con las horas reales. Detecta las desviaciones a tiempo y actúa antes de que afecten al proyecto.
- 40% menos sobrecostes
Controla el presupuesto antes de que aparezcan los sobrecostes
Define presupuestos, controla los costes en tiempo real y recibe alertas cuando un proyecto supere lo previsto. Identifica los problemas mientras aún son fáciles de resolver.
- 20% más horas facturables recuperadas
Convierte las horas registradas en ingresos facturables
Las horas de trabajo registradas se vinculan a los proyectos y están listas para la facturación. Cada factura se basa en registros de tiempo precisos, sin disputas ni ingresos perdidos.
- 30+ horas ahorradas al mes en informes
Informes que conectan tiempo, costes y rendimiento
Reúne horas extra, ausencias, costes, facturación, presupuestos y rendimiento del equipo en un solo lugar para tomar decisiones basadas en datos.
Lo que consigues en los primeros 90 días con actiTIME
Primera semana
Ve en qué se invierten realmente las horas y detecta qué proyectos consumen más tiempo del previsto.
Primer mes
Los presupuestos están bajo control, las horas facturables se registran y la rentabilidad de los proyectos es visible en tiempo real.
Un producto. Tres formas de usarlo.
-
Funciones esenciales de control horario para autónomos y equipos que crecen- Sin tarjeta de crédito
- Sin fecha de caducidad
- Actualiza tu plan cuando tu equipo crezca
-
- Acceso completo a todas las funciones de actiTIME
- Paga solo por los usuarios que necesitas
- Añade o elimina usuarios cuando quieras
- En la nube, sin infraestructura que administrar
-
- Instala actiTIME en tu propia infraestructura
- Un solo pago, sin cuotas mensuales
- Mantén el control total de tus datos
- Integra actiTIME con tus sistemas y procesos internos
Sistema de control horario para cualquier equipo, empresa e industria
Arquitectura
Utiliza el software de seguimiento del tiempo para supervisar las horas de los proyectos en las distintas fases de diseño, comparar el tiempo planificado con el real y mantener cada proyecto rentable.
Construcción
Usa actiTIME para registrar horas de campo y oficina, gestionar subcontratistas y controlar los costes de mano de obra, manteniendo cada trabajo dentro del presupuesto.
Consultoría
Controla las horas facturables por cliente, genera informes transparentes y demuestra el valor de cada proyecto con datos de tiempo precisos.
Diseño
Mantén el control sobre las cargas de trabajo creativas y los plazos. Registra el tiempo por cliente y proyecto para mejorar la eficiencia y entregar los trabajos a tiempo.
Desarrollo
Registra horas de programación, pruebas y revisión en un solo lugar. Obtén visibilidad de los sprints y la capacidad de entrega para completar proyectos de software a tiempo y dentro del presupuesto.
Educación
Controla el tiempo dedicado a la enseñanza, la investigación y la administración para comprender la distribución de la carga de trabajo y mejorar la precisión de la planificación.
Ingeniería
Supervisa las horas de trabajo y de proyecto, evita sobrecostes y garantiza el cumplimiento mediante un seguimiento continuo y la generación de informes precisos.
Salud
Registra las horas del personal en distintos departamentos e instalaciones con precisión y transparencia. Simplifica los informes y mantén el cumplimiento normativo.
Legal
Controla las horas facturables por cliente y caso, automatiza los informes y facilita la facturación con un software de control horario fiable y preciso.
Marketing
Registra las horas dedicadas a campañas y clientes para medir el ROI, mejorar la precisión de la facturación y mantener los proyectos de marketing dentro del alcance previsto.
Sin fines de lucro
Controla las horas del personal y los voluntarios para mejorar la rendición de cuentas, apoyar la elaboración de informes de subvenciones y mostrar cómo el tiempo respalda tu misión.
Por qué las empresas eligen actiTIME para registrar horas de trabajo
Opiniones reales de equipos que usan actiTIME para el control horario, la gestión de proyectos y los informes.
Un gran ahorro de tiempo
Ahora dedico muchas menos horas a revisar y aprobar las ausencias del personal.
ITS Interactive
Ahora dedico muchas menos horas a revisar y aprobar las ausencias del personal.
Recomendaría actiTIME sin dudarlo a pequeñas y medianas empresas, así como a equipos independientes dentro de grandes organizaciones.
Funcionalidad muy práctica
Nos resulta muy útil para controlar las horas de trabajo y los costes de los proyectos.
DiaDro Consulting España
Es una herramienta realmente fácil de usar y gestionar.
actiTIME cubre perfectamente nuestras necesidades.
Nos resulta muy útil para controlar las horas de trabajo y los costes de los proyectos.
Además, con cada actualización nos parece aún más fácil de usar.
Control horario intuitivo
Empezamos a trabajar con actiTIME muy rápidamente y a controlar las horas de cada proyecto.
HORTAU
Es una herramienta muy útil para nuestra pequeña empresa y no nos costó nada aprender a utilizarla.
Empezamos a trabajar con actiTIME muy rápidamente y a controlar las horas de cada proyecto sin necesidad de preparar hojas de horas para cada empleado.
Ahorro de tiempo y facilidad de uso
actiTIME nos ahorra días de trabajo cada mes.
University of Amsterdam
actiTIME nos ahorra días de trabajo cada mes.
Llevamos años utilizándolo sin ningún problema.
Cada año incorpora nuevas funciones y sigue mejorando.
Una solución rentable
Es rentable por todas las funciones que ofrece.
Holt Renfrew
Es rentable por todas las funciones que ofrece.
Es fácil de mantener y de utilizar.
Llevo más de un año usándolo y estoy muy satisfecho.
actiTIME se ha convertido en una parte esencial de nuestra gestión de proyectos.
Registro de horas preciso y consistente
Podemos consultar los datos históricos para planificar mejor los nuevos proyectos.
INTERTALK
Cuando preparamos el presupuesto de un nuevo proyecto, volvemos a actiTIME para consultar los registros históricos de tiempo.
Gracias a esos datos podemos estimar con mayor precisión el tiempo que necesitaremos en proyectos futuros.
Un registro de horas más sencillo y preciso
Ahora disponemos de datos precisos sobre cómo se distribuye el tiempo entre los proyectos.
DSS Consulting Ltd
Desde que implantamos actiTIME hace tres años, disponemos de datos precisos sobre cómo se distribuye el tiempo entre nuestros proyectos.
Esto nos permite detectar y corregir cualquier desviación a tiempo.
Menores costes de proyecto
Ahora disponemos de los datos que necesitábamos para analizar el rendimiento.
Crowe Erastus & Co.
Nuestro principal problema era la falta de datos para analizar el rendimiento.
Además, generar distintos informes del personal llevaba mucho tiempo y no podíamos ordenar la información según todos los criterios que necesitábamos.
Más transparencia en cada proyecto
actiTIME facilita la creación de informes siempre que los necesitamos.
Southwood Research
Tenemos que controlar muy bien el gasto mensual para no superar el presupuesto.
actiTIME nos facilita enormemente la creación de informes siempre que los necesitamos.
Informes que facilitan el análisis
Los responsables pueden analizar el uso del tiempo con informes detallados.
Datamine
Los responsables utilizan los informes para ver cómo se emplean las horas de trabajo en las distintas actividades.
También comparan las estimaciones con el tiempo real para planificar mejor los proyectos.
Informes totalmente personalizables
Podemos generar prácticamente cualquier informe que necesitemos.
Avatar Software
Una de las mejores funciones de actiTIME son los informes personalizables.
Podemos generar prácticamente cualquier informe que necesitemos, agrupado de distintas formas y solo para las personas asignadas a cada proyecto.
Solución intuitiva para el control horario
actiTIME nos ofrece informes rápidos y cálculos precisos.
Osiatis
Nuestra empresa sigue creciendo y cada vez gestionamos más proyectos.
actiTIME nos proporciona informes rápidos y cálculos precisos basados en los datos registrados.
Preguntas frecuentes sobre actiTIME
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La mayoría de las herramientas de control horario solo sirven para registrar horas. actiTIME es un sistema de control horario digital que conecta el registro horario con la gestión de proyectos, los presupuestos, las tarifas de facturación, los costes laborales y la rentabilidad, para que puedas comparar el trabajo estimado con el real y entender el impacto de las horas en cada proyecto.
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Los miembros del equipo registran sus horas de trabajo por proyecto, tarea y cliente, para que puedas ver quién hizo qué, cuánto tiempo dedicó y cómo se distribuye el trabajo. A diferencia de un software de monitorización de empleados, actiTIME ofrece visibilidad basada en el registro de horas, no en capturas de pantalla ni en la vigilancia de la actividad.
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Sí. actiTIME permite registrar las horas extra de forma automática según la jornada laboral o manualmente. Las horas extra aparecen por separado en los partes de horas y los informes, y pueden tener una tarifa de coste diferente para analizar su impacto en los costes de los proyectos y la carga de trabajo del equipo.
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Las tarifas de facturación se asignan a los tipos de trabajo, por lo que cada actividad puede tener una tarifa diferente. Cuando tu equipo registra horas en una tarea, actiTIME aplica automáticamente la tarifa correspondiente y genera informes de facturación por cliente, proyecto o período para agilizar la facturación y reducir el trabajo manual.
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actiTIME combina el control horario con funciones de gestión y seguimiento de proyectos como asignación de tareas, tableros Kanban, presupuestos y comparaciones entre estimaciones y horas reales. Para muchos equipos es suficiente para gestionar el trabajo diario, mientras que en organizaciones que ya utilizan un ERP, actiTIME suele funcionar junto con él en lugar de sustituirlo.
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Sí. actiTIME está disponible como aplicación web de control horario y registro de horas online, por lo que no necesitas instalar nada para usar la versión en la nube. También ofrece una app móvil para iOS y Android que permite a los trabajadores registrar horas de trabajo incluso sin conexión. Si tu empresa prefiere mantener los datos en su propia infraestructura, actiTIME también está disponible como solución autoalojada.
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Sí. actiTIME se integra con QuickBooks Online y con miles de aplicaciones empresariales a través de Zapier. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas, de modo que los datos de registro de horas, horas extra y ausencias puedan transferirse automáticamente a sistemas de nóminas, contabilidad, facturación e informes.
