El sistema de fichaje disponible en el mercado ofrece diferentes funciones y opciones, y hay tantas herramientas para organizar el cronometraje que a menudo es difícil averiguar cuál funcionaría mejor para su equipo.
En esta selección, hemos recopilado los programas de control horario más populares. Los hemos dividido en tres categorías según los métodos de control horario: entrada manual, reloj de entrada y salida, y seguimiento automático de la actividad. 🕑
El Sistema de Fichaje de Entrada Manual
El registro manual del tiempo dedicado a las tareas laborales proporciona a los directivos datos muy detallados sobre el destino exacto del tiempo de sus empleados. Se utiliza sobre todo en campos basados en el conocimiento, por ejemplo, consultoría, TI, arquitectura, etc. – pero a veces también en la industria manufacturera, la construcción y otros sectores en los que los trabajadores suelen alternar entre varias tareas durante su jornada laboral.
El objetivo principal de la recogida de estos datos suele ser facturar a los clientes y procesar las nóminas. Sin embargo, los datos recogidos por las herramientas de entrada manual también se utilizan para analizar los procesos empresariales, gestionar los problemas de rendimiento, mejorar la productividad y optimizar el proceso de trabajo. ⚙️
1. actiTIME
Características principales:
- Hojas de horas semanales
- Cronómetro automático
- Aplicación móvil
- Informes detallados
actiTIME es un software de control horario sencillo y flexible con hojas de control horario de entrada manual y temporizadores automáticos de un solo clic a los que puede acceder a través de la extensión de Chrome o la aplicación móvil.
actiTIME permite a los empleados registrar las horas empleadas en diversas tareas, dejar comentarios en sus entradas de tiempo y mantener un registro de las horas extra y los diversos tipos de tiempo libre remunerado.
Los empleados y directivos pueden ver un resumen de los datos de seguimiento del tiempo de cualquier periodo específico con un desglose detallado de cómo se emplea el tiempo. Para los gerentes y propietarios de empresas, actiTIME ofrece un módulo de informes sólido y flexible. Los datos representados en los informes de actiTIME ofrecen información valiosa sobre el tiempo y los costes del trabajo realizado.
Precios: Desde 7$/usuario al mes.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.
Redujimos el procesamiento de nóminas a 45 minutos por semana
actiTIME es muy robusto, se integra bien en su proceso de negocio y, lo que es más importante, le ayuda a centrarse en su negocio en lugar de perder el tiempo con la tecnología. actiTIME ha reducido nuestro procesamiento de nóminas de 4-6 horas a la semana a 45 minutos a la semana.
2. Beebole
Características principales:
- Reloj horario
- Gestión de ausencias
- Seguimiento de proyectos
- Informes
El sistema de fichaje de Beebole es una excelente forma de que los equipos lleven la cuenta del tiempo que dedican a sus tareas. Y con datos precisos de seguimiento del tiempo en la mano, pueden estimar mejor cuánto tiempo tomarán los proyectos futuros, gestionar su trabajo de manera más eficaz, y hacer más en menos tiempo.
Beebole es fácil de usar y tiene una variedad de características que lo convierten en una herramienta valiosa. Por ejemplo, permite hacer un seguimiento de las vacaciones y permisos de los empleados. Y para que los partes de horas se rellenen a tiempo, la aplicación envía recordatorios automáticos y, para fomentar los buenos hábitos de control horario, permite establecer un sistema de recompensas.
Precios: Versión gratuita disponible; los planes de pago empiezan en 6$/usuario al mes.
Ideal para: Empresas de todos los tamaños que buscan funciones flexibles de seguimiento del tiempo y elaboración de informes.
3. eBillity
Características principales:
- Facturación de clientes
- SProgramación
- Seguimiento de proyectos
- Informes de negocio
eBillity es la mejor manera de hacer un seguimiento de sus horas facturables. Tanto si es autónomo como empleado a tiempo completo, eBillity le permite ver fácilmente cuánto tiempo dedica a cada tarea y cliente.
eBillity ofrece funciones útiles para empleados y equipos remotos: admite entradas de tiempo desde cualquier dispositivo, incluye mensajería de equipo y permite el seguimiento por GPS para verificar la ubicación de los empleados. El software también ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y las cantidades facturables por el trabajo realizado. Además, ofrece un módulo legaldiseñado para abogados que incluye formatos de factura LEDES y LSS, códigos UTBMS para un seguimiento de costes más preciso y bien organizado, etc.
Precios: Desde 10 dólares/usuario al mes.
Ideal para: Autónomos, pequeñas empresas y empresas que necesitan capacidades de seguimiento de tiempo y facturación.
4. Everhour
Características principales:
- Planificación visual
- Integraciones
- Seguimiento de gastos
- Facturación
Everhour es una herramienta de control de tiempo y planificación de recursos. Le permite realizar un seguimiento del tiempo de las asignaciones de trabajo, calcular presupuestos y programar el trabajo futuro.
Este sistema de fichaje en línea proporciona a los gerentes estadísticas completas de rendimiento del equipo para evaluar el progreso del trabajo y hacer ajustes si es necesario. Además, el software se integra con una serie de herramientas populares para la gestión del trabajo, la colaboración y la contabilidad, como Slack, QuickBooks y Asana. Esto hace de Everhour una herramienta invaluable para cualquier persona que quiera aumentar su productividad y sacar más provecho de su día de trabajo.
Precios: Empieza en 8$/usuario al mes.
Ideal para: Equipos y agencias que requieren un seguimiento preciso del tiempo y presupuestos de proyectos.
5. Hyperlogs
Características principales:
- Seguimiento de costes
- Facturación
- Informes
- Integraciones
Hyperlogs está diseñado para ser lo más simple y sencillo posible, sin dejar de ofrecer todas las características que necesita para realizar un seguimiento eficaz de su tiempo. En esencia, Hyperlogs es un sistema de fichaje que permite registrar el tiempo desde ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles y obtener información sobre el progreso del trabajo en equipo. Pero también ofrece otras muchas funciones, como la posibilidad de establecer alarmas y realizar un seguimiento de las horas facturables.
A partir de los datos recogidos, los gestores pueden elaborar informes de rendimiento y los contables preparar facturas. Hyperlogs también ayuda a conocer los costes de los proyectos y a obtener indicaciones visuales cuando es necesario realizar ajustes en el flujo de trabajo.
Precios: A partir de 6$/usuario al mes.
Ideal para: Empresas que buscan herramientas de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y elaboración de informes.
6. MinuteDock
Características principales:
- Aplicación móvil
- Facturación
- Presupuestos
- Informes
MinuteDock ofrece funciones de control horario, facturación y seguimiento del progreso en línea. Admite la introducción manual de tiempos, permite crear informes para los clientes basados en los datos de tiempo recopilados, establecer objetivos para empleados individuales y equipos, y supervisar los resultados actuales. Además, este software de control horario puede integrarse con sistemas de contabilidad para una gestión más eficiente de los datos de facturación.
Precios: Desde 19$/mes para hasta 3 usuarios.
Ideal para: Pequeñas empresas y autónomos que necesitan un seguimiento del tiempo y una facturación sencillos.
Software de Control Horario de Entrada y Salida
Las herramientas de software de control de entrada y salida se utilizan sobre todo en los campos en los que los empleados tienen que estar disponibles dentro de las horas de trabajo definidas – posibles áreas son la consultoría, la banca, la asistencia, etc. Otra aplicación común es la organización del trabajo por turnos, que se aplica tanto a los trabajadores de campo como a los de las instalaciones.
Las herramientas informáticas de este tipo están pensadas para permitir a los responsables controlar la asistencia y la impuntualidad. Por lo general, no proporcionan detalles sobre cómo emplea el tiempo un empleado, por lo que esta opción funciona mejor para equipos en los que las personas trabajan normalmente en una sola tarea a lo largo del día. 👷♀️
1. CKZ Time Clock
Características principales:
- Gestión de empleados
- Programación
- Cálculo de costes
- Comunicación de equipo
CKZ Time Clock Software es un sistema de fichaje que le ayuda a controlar las horas de trabajo y la asistencia de sus empleados. Es fácil de usar y se puede acceder desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Con CKZ Time Clock Software, puede ver quién ha fichado, quién llega tarde y quién falta a sus turnos. También puede realizar un seguimiento de las horas extra y las vacaciones de los empleados. Además, el software cuenta con sencillos informes integrados para facilitar la gestión de las nóminas. Puede preparar un informe individual para cualquier empleado o para todo su equipo y un informe de totales de nóminas.
Precios: Versión gratuita disponible; los planes de pago empiezan en 4,95$/mes.
Ideal para: Pequeñas empresas que necesitan una funcionalidad básica de reloj de tiempo.
2. ClockIt
Características principales:
- Programación de turnos
- Gestión de asistencia
- Informes
- Notificaciones
ClockIt es una herramienta de gestión de asistencia que permite el seguimiento de la asistencia, los gastos de tiempo y la geolocalización. La herramienta ayuda a registrar las horas de trabajo, los descansos, las horas extra, las vacaciones, etc. Los empleados pueden fichar desde la aplicación web, dispositivos móviles, un quiosco o lectores biométricos de huellas dactilares. La herramienta prepara informes de asistencia y los envía a empleados y directivos.
Precios: Desde 3$/usuario al mes.
Ideal para: Empresas que buscan programación de empleados, seguimiento del tiempo y gestión de la asistencia.
3. Jibble
Características principales:
- Seguimiento GPS
- Reconocimiento facial
- Integraciones
- Informes
Jibble permite fichar a la entrada y a la salida desde dispositivos móviles, y una aplicación web – también está disponible el inicio de sesión biométrico (por selfie). La aplicación de software de control horario recopila estadísticas, prepara informes de rendimiento para empleados y directivos, y envía alertas diarias, semanales o mensuales.
Para fichar en un lugar físico, la aplicación permite instalar un quiosco iPad: sólo se necesita una tableta con conexión a Internet y Jibble instalado en ella.
Precios: Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 3$/usuario al mes.
Ideal para: Equipos remotos y freelancers que necesitan seguimiento del tiempo y control de asistencia.
4. Time Clock Wizard
Características principales:
- Programación del trabajo
- PInformes de nómina
- Gestión de permisos
- Mobile access
Este software de control horario en línea proporciona un reloj de fichar y una funcionalidad de programación del trabajo, lo que lo hace conveniente para organizar el trabajo por turnos y controlar la asistencia. Time Clock Wizard permite la creación de horarios diarios, semanales y mensuales, solicitudes de cambio de turno por parte de los empleados y solicitudes de tiempo libre. También puede convertir cualquier tableta en un quiosco de pared o de sobremesa para fichar a la entrada y a la salida.
Precios: A partir de 14,95$/mes para un máximo de 3 usuarios.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que requieren el seguimiento del tiempo de los empleados y la programación.
5. OfficeTimer
Características principales:
- Seguimiento de gastos
- Facturación
- Gestión de vacaciones
- Gestión de presencia
OfficeTimer ayuda a obtener marcas de tiempo reales de la entrada y salida de los empleados del trabajo. Puede integrarse con los sistemas biométricos de gestión de asistencia existentes para gestionar los datos de asistencia y retrasos de forma más eficiente. La herramienta también permite registrar el tiempo dedicado a tareas específicas y preparar informes de gastos para facturación.
Precios: Desde 4$/usuario al mes.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que necesitan seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y seguimiento de gastos.
6. prima:Time
Características principales:
- Facturación a clientes
- Gestión de asistencia
- API
- Informes
prima:Time es una herramienta de control horario y facturación para equipos de oficina y remotos. Ayuda a registrar la asistencia y el tiempo de trabajo dedicado a las tareas, especificar las pausas y realizar un seguimiento de las cantidades facturables en función de los costes de trabajo. Además, su aplicación móvil permite fichar sobre el terreno.
Para fines de gestión y seguimiento, los registros de tiempo pueden exportarse fácilmente fuera del programa y enviarse por correo electrónico con un solo clic. La herramienta de software también incluye resúmenes de rendimiento de empleados y equipos y una vista en tiempo real del trabajo del equipo.
Precios: Disponible previa solicitud.
Ideal para: Empresas de todos los tamaños que buscan soluciones personalizables de seguimiento del tiempo y gestión de la plantilla.
7. Time Clock Free
Características principales:
- Reloj horario
- Acceso móvil
- Reconocimiento facial
- Informes
Time Clock Free permite registrar la asistencia, las ausencias, los turnos y las acumulaciones de PTO de los empleados. La herramienta permite fichar mediante reconocimiento facial y fotográfico por cámara web, fichar desde casa y marcar el número de teléfono fijo para los empleados que trabajan en lugares remotos sin acceso a Internet. La aplicación es sencilla y ofrece informes personalizables para los directivos.
Precios: Gratuita.
Ideal para: Pequeñas empresas y startups con necesidades básicas de control horario.
Como su nombre indica, este método no requiere la acción de ningún empleado: los datos son recogidos por el software automáticamente en segundo plano. Este método suele ser utilizado por equipos en los que los empleados no participan activamente en tipos de trabajo que no requieren ningún dispositivo. Los gestores pueden acceder a los datos resumidos en informes de actividad y ver capturas de pantalla que también se capturan automáticamente. 📸
Entre los efectos discutibles de este método, cabe mencionar el deterioro del entorno de trabajo y la baja precisión de los datos. Aunque es una medida reconocida contra la baja moral y la falta de disciplina, el seguimiento automático de la actividad tiende a minar la confianza y a desmotivar a los equipos. Como los rastreadores de actividad sólo registran el tiempo dedicado a trabajar en los dispositivos, no se tienen en cuenta tipos de trabajo como las reuniones y la comunicación.
1. ActivTrak
Características principales:
- Informes de productividad
- Uso del sitio web
- Gestión de la carga de trabajo
- Cuadros de mando
ActivTrak es un software que ayuda a las empresas a controlar la productividad de sus empleados. Para ello, realiza un seguimiento del uso del ordenador por parte de los empleados y proporciona informes detallados sobre cómo utilizan su tiempo. El software también ofrece funciones para gestionar el acceso de los empleados a los recursos de la empresa, como restringir el acceso a determinados sitios web o aplicaciones.
Además, ActivTrak se puede utilizar para supervisar el cumplimiento de las políticas de la empresa, como garantizar que los empleados no comparten información confidencial. En general, ActivTrak es una poderosa herramienta que puede ayudar a los empleadores a mejorar la productividad y el cumplimiento de los empleados.
Ideal para: Empresas que desean herramientas de supervisión de empleados, análisis de productividad y seguimiento del tiempo.
2. InterGuard
Características principales:
- Detección de amenazas internas
- Capturas de pantalla
- Seguimiento del tiempo
- Supervisión del correo electrónico
InterGuard es un software de supervisión de empleados diseñado para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de la actividad de sus empleados. Puede utilizarse para supervisar la navegación por Internet, el uso de las redes sociales e incluso el correo electrónico. InterGuard también está orientado a la gestión de amenazas internas: violaciones de datos que tienen lugar debido a acciones internas, no a causa de intrusos externos.
Una amenaza interna puede producirse cuando alguien dentro de la empresa hace un uso indebido de su acceso a datos sensibles, lo que repercute negativamente en la información o los sistemas protegidos de la empresa. Así, el software previene las violaciones de datos bloqueando el acceso no autorizado a información sensible, identificando las actividades de riesgo de los usuarios, investigando las acciones sospechosas de los empleados y previniendo los riesgos con alertas y formación en tiempo real.
Precios:Disponibles previa solicitud..
Ideal para: Empresas y organizaciones que requieren supervisión de empleados, prevención de pérdida de datos y seguimiento de la productividad.
3. ManicTime
Características principales:
- Informes
- Cronómetro
- Seguimiento del tiempo ocioso
- Integraciones
¿Alguna vez se ha preguntado dónde ha ido a parar la última hora? ¿O sientes que has estado trabajando en un proyecto durante días pero sólo tienes unas pocas horas para demostrarlo? ManicTime puede ayudarte.
Se ejecuta en segundo plano y registra todo lo que haces en tu ordenador. Tanto si estás trabajando en un documento, navegando por Internet o jugando, ManicTime lo registrará. Puedes utilizar estos datos para ver exactamente cómo empleas tu tiempo y hacer los ajustes necesarios. En resumen, ManicTime es el software que finalmente le permitirá saber dónde van todas esas horas perdidas.
Precios:Desde 67$/licencia (compra única).
Ideal para: Particulares, autónomos y equipos pequeños que necesiten un seguimiento automático del tiempo y un análisis de la productividad.
4. Chrometa
Características principales:
- Seguimiento de la actividad
- Facturación
- Gestión de proyectos
- Integraciones
Chrometa realiza automáticamente el seguimiento del tiempo de trabajo basado en ordenador. Disponible para Mac y PC. Los registros se basan en los documentos, aplicaciones y sitios web a los que accede un usuario y el tiempo que pasa trabajando en ellos. Una vez registrado el tiempo, los usuarios pueden asignarlo a proyectos y tareas específicos, manual o automáticamente con reglas basadas en palabras clave. La aplicación también permite exportar los datos de control horario a varias herramientas de facturación y contabilidad para su posterior procesamiento y facturación.
Precios: Desde 19$/usuario al mes.
Ideal para:Profesionales, consultores y pequeñas empresas que desean un seguimiento automático del tiempo y la generación de hojas de horas.
5. DeskTime
Características principales:
- Calendario de ausencias
- Capturas de pantalla
- Temporizador Pomodoro
- Programación de turnos
DeskTime realiza un seguimiento de las actividades informáticas a lo largo de la jornada laboral y ayuda a identificar y eliminar las pérdidas de tiempo. Los responsables también pueden activar la captura de pantallas para controlar con detalle en qué emplea el tiempo su equipo: la aplicación realiza capturas de pantalla de lo que están trabajando los empleados cada 5-30 minutos y destaca automáticamente aquellas que indican actividades improductivas.
Esta herramienta también ofrece la opción de tiempo privado, que puede activarse si un empleado tiene que hacer algo no relacionado con el trabajo durante su jornada laboral. Mientras la opción está activada, DeskTime no rastrea las actividades del usuario.
Precios: Desde 7$/usuario al mes.
Ideal para: Empresas que buscan seguimiento de la productividad de los empleados, seguimiento del tiempo y funciones de captura de pantalla automática.
6. Kickidler
Características principales:
- Grabación de pantalla
- Análisis de productividad
- Prevención de pérdida de datos
- Acceso remoto
Kickidler permite a los empresarios ver cómo trabajan sus empleados e identificar posibles problemas. El software también proporciona datos sobre la productividad de los empleados para que los empresarios puedan tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar su lugar de trabajo.
Además, Kickidler puede ayudar a los empresarios a cumplir los requisitos normativos, como los relacionados con las horas de trabajo y las pausas. En definitiva, Kickidler es una herramienta valiosa para cualquier empresario que quiera asegurarse de que sus empleados son productivos y están motivados.
Precios: Disponibles previa solicitud.
Ideal para:Empresas y organizaciones que necesiten herramientas de supervisión de empleados, seguimiento del tiempo y análisis de la productividad.
7. Qbserve
Características principales:
- Acceso macOS
- Informes de productividad
- Notificaciones
- Facturación
Esta aplicación para Mac está diseñada para analizar las tendencias de productividad individuales y mejorar el rendimiento. Captura automáticamente las actividades y las clasifica por categorías: productivas, neutras y de distracción.
La herramienta puede convertir los datos recopilados en hojas de horas con resúmenes de actividades, líneas de tiempo y notas, y crear informes de productividad por días, semanas y meses. Para proteger la privacidad de los usuarios, existe la opción de ignorar las pestañas privadas del navegador o de pausar el seguimiento. Los datos recopilados se almacenan en el ordenador local.
Precios: 40$ (compra única).
Ideal para: Particulares y autónomos que deseen un seguimiento automático del tiempo, control de la productividad y funciones de facturación.
8. SCREENish
Características principales:
- Capturas de pantalla
- Informes de productividad
- Seguimiento GPS
- Nómina
SSCREENish es un registrador de tiempo automático con captura de pantalla. Se ejecuta en ordenadores de sobremesa o dispositivos móviles y registra las actividades de los usuarios. La herramienta realiza capturas de pantalla, controla los niveles de actividad y realiza un seguimiento de las aplicaciones que se están utilizando. Permite utilizar los datos recopilados para el cálculo de pagos con sus nóminas precargadas incorporadas y ver informes detallados sobre la productividad del equipo.
Precios: Desde 2,99$/usuario al mes.
Ideal para: Equipos remotos y empresas que requieren herramientas de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y monitorización de la productividad.
¿Listo para introducir el software de control horario?
Tanto si se ha demostrado que la introducción manual, la entrada y salida de fichajes o el seguimiento automático funcionan mejor en su empresa, la selección de la herramienta adecuada es esencial para la implantación eficaz de este procedimiento. La funcionalidad y las características de la herramienta de software definen los datos que podrá recopilar y el valor que podrá obtener de ellos. Revisa cuidadosamente las posibles opciones para elegir la mejor solución que funcione para tu equipo. 🙌
