Las Mejores Aplicaciones para el Registro de Jornada Laboral en Escritorio y Móvil

Casi todas las aplicaciones de seguimiento del tiempo anuncian un plan gratuito, pero la palabra cubre propuestas muy distintas. Una app da a tres personas casi todo el producto, otra deja entrar a toda la empresa y mantiene los informes o la facturación tras un muro de pago, y una tercera es gratuita solo si la ejecuta en su propio servidor.

Comparamos 14 opciones de apps para registro de jornada laboral para equipos y autónomos en los aspectos del plan gratuito que deciden si funciona: a cuántas personas cubre, qué limita, en qué dispositivos funciona y dónde termina la parte gratuita. Cada límite y precio que aparece a continuación fue verificado en el propio sitio del proveedor en octubre de 2026.

Conclusiones clave:

• Los planes gratuitos son de cuatro tipos: limitados por tamaño de equipo (actiTIME, Toggl y Traqq con 3 usuarios; Clockify y Trackabi con 5; Connecteam con 10), usuarios ilimitados con funciones restringidas (TimeCamp, TrackingTime, Jibble, OfficeTimer, Odoo Timesheets), una sola persona (Paymo, todo.vu) o de código abierto autoalojado (Kimai).
• Los planes gratuitos se han reducido: Toggl (antes Toggl Track) ahora cubre 3 usuarios en lugar de 5, y los informes gratuitos de Clockify abarcan solo 31 días a la vez.
• La facturación es donde la mayoría de los planes gratuitos se detienen. Clockify, Toggl, TimeCamp y TrackingTime cobran por las tarifas facturables, mientras que actiTIME, Paymo, todo.vu, Trackabi y Kimai autoalojado incluyen la facturación sin coste.
• Recomendaciones rápidas según la situación: hasta 3 personas que facturan a clientes → actiTIME; hasta 10 trabajadores por horas que fichan desde el móvil → Connecteam; toda una empresa en una cuenta gratuita → Jibble o TimeCamp; datos que nunca abandonen su servidor → Kimai.

4 tipos de planes gratuitos

Un plan gratuito le permite usar una aplicación de registro de jornada laboral a 0 $ sin fecha de caducidad, y el proveedor decide qué parte del producto cede. En la práctica, esto se reduce a cuatro modelos, cada uno con su propia trampa.

Una prueba gratuita es algo diferente. Una prueba desbloquea el producto de pago durante un período fijo y luego termina o pasa a una versión inferior: la de Clockify dura 7 días, la de Paymo 15, y las de actiTIME y Toggl 30. TrackingTime mueve la cuenta a su plan gratuito cuando termina la prueba, y actiTIME le permite cambiar a su versión gratuita, por lo que nada registrado durante la prueba se pierde.

Cambios recientes en los planes gratuitos

Cinco de estos planes gratuitos cambiaron recientemente, y la mayoría se han vuelto más restrictivos. Algunos resúmenes todavía describen las versiones anteriores más generosas, así que esta es la situación en octubre de 2026:

• Toggl Track ahora se comercializa como Toggl, que añade planificación de proyectos sencilla; las cuentas de Toggl Track existentes siguen funcionando, y el plan gratuito cubre hasta 3 usuarios, frente a los 5 anteriores.
• Clockify limita cada informe gratuito a un rango de 31 días, exporta informes solo a PDF, y no incluye tarifas facturables ni el modo quiosco en su plan gratuito.
• Paymo limita su plan gratuito a 1 usuario, 1 cliente y 2 proyectos, mientras que algunos artículos antiguos, incluidos los del propio blog de Paymo, todavía describen usuarios ilimitados.
• Jibble ahora comercializa todo el producto como 100% gratuito para usuarios ilimitados y no lista niveles de pago; su página de precios redirige a la página de inicio, y solo se ofrece una opción Enterprise a pedido.
• Connecteam ahora ofrece dos opciones gratuitas: el plan Small Business con casi todas las funciones para hasta 10 usuarios, y un plan Limited más reducido para hasta 30.

Cómo seleccionamos estas apps

Para elaborar esta lista del mejor software gratuito de registro de jornada laboral para uso empresarial, partimos de las apps de nuestra versión anterior de esta lista, añadimos herramientas más recientes con planes gratuitos genuinos y mantuvimos una app solo si cumplía todas estas condiciones:

• Un plan gratuito real. Funciona a 0 $ sin fecha de caducidad.
• Diseñada para el trabajo. Registra las horas laborables de equipos o autónomos, por lo que los rastreadores personales de hábitos y tiempo de pantalla no entraron en la selección.
• Verificada en la fuente. Los límites, precios y plataformas provienen de páginas de precios, centros de ayuda y listados en tiendas de aplicaciones.
• Todavía desarrollada y comercializada. Se eliminaron las apps con estado poco claro o sin detalles actuales del plan gratuito.
• Valorada por los usuarios. Cada app tiene reseñas en Capterra, G2 o ambos, y las citas en cada ficha provienen de estas plataformas; Odoo Timesheets está valorada como parte del conjunto de Odoo.

Una app móvil contó a favor de una app sin ser obligatoria, y 12 de las 14 seleccionadas funcionan en iOS y Android. Si la experiencia móvil es decisiva, nuestro resumen de las mejores opciones de apps de seguimiento del tiempo para iPhone profundiza más. Traqq y Kimai no tienen app para móvil pero entraron en la lista por su privacidad y la posibilidad de autoalojamiento, y sus fichas lo indican claramente. Nuestra descripción general de los casos de uso del seguimiento del tiempo muestra en qué suelen terminar las horas registradas.

Planes gratuitos comparados

La tabla resume cada plan gratuito en una fila. Las fichas a continuación explican qué incluye cada plan, cómo se registra el tiempo y qué ocurre con sus datos.

Planes gratuitos revisados uno a uno

actiTIME aparece primero por ser nuestro propio producto; el resto sigue en orden según el número de reseñas en Capterra, excepto Odoo Timesheets, que se coloca casi al final porque sus reseñas cubren toda la suite de Odoo, no solo la app Timesheets. Cada ficha usa los mismos campos para que pueda comparar los planes gratuitos línea a línea.

1. actiTIME

actiTIME limita su versión gratuita por tamaño de equipo y mantiene la mayor parte del producto en ella, lo que la convierte en una app de registro de jornada laboral gratuita natural para autónomos y equipos pequeños que facturan. Hasta tres personas obtienen hojas de horas, informes de proyecto, seguimiento de ausencias y facturación, y un equipo en crecimiento conserva la misma cuenta e historial al actualizar.

Ideal para: autónomos y equipos de dos o tres personas que facturan a los clientes por horas y quieren facturas e informes de proyecto desde las mismas horas.

No ideal para: equipos de cuatro o más personas, o cualquiera que necesite aprobaciones de hojas de horas o integraciones desde el primer día.

Versión gratuita:

• Gratuita para: hasta 3 usuarios
• Límites: sin límite en clientes, proyectos ni tareas; las aprobaciones, las horas extra, las estimaciones de tareas, los campos de tarea personalizados, la API, Zapier, el integrador de QuickBooks y la extensión de Chrome forman parte de la versión de pago
• Versión de pago desde: 6 $/usuario/mes facturado anualmente, 7 $ facturado mensualmente
• Prueba: 30 días del producto completo, sin tarjeta de crédito; después puede cambiar la cuenta a la versión gratuita

Dónde termina lo gratuito: en el cuarto usuario, o la primera vez que un responsable necesite aprobar hojas de horas antes de que pasen a facturas o nóminas. Cualquiera de los dos implica una suscripción de pago para todo el equipo.

Cómo se registra el tiempo: hoja de horas semanal, una vista de calendario con hora de inicio y fin, y un temporizador en la app móvil; las ausencias y días libres están junto a las horas de trabajo.

Apps en la versión gratuita: web, iOS y Android. Las apps móviles necesitan conexión, ya que no tienen modo sin conexión.

Qué incluye la versión gratuita:

• Usuarios: hasta 3
• Proyectos y clientes: ilimitados
• Historial de informes: historial completo
• Exportación: informes CSV
• Tarifas facturables: sí
• Facturación: sí
• Aprobaciones de hojas de horas: no
• Seguimiento móvil sin conexión: no
• Seguimiento automático: no
• Integraciones: no; la API, Zapier y el integrador de QuickBooks son de pago

Sus datos: alojados en la nube, sin capturas de pantalla ni seguimiento de actividad. Existe una versión autoalojada de pago para equipos que necesitan los datos en sus propios servidores.

Valoraciones: Capterra 4,6 (111 reseñas), G2 4,6 (50 reseñas).

Ventajas:

• La facturación, el seguimiento de ausencias y los informes de proyecto forman parte de la versión gratuita.
• Sin límites en clientes, proyectos ni tareas, por lo que un equipo pequeño puede gestionar todo su trabajo en un solo lugar.
• Al actualizar se conserva la misma cuenta e historial, sin necesidad de migrar nada.
• Las apps iOS y Android están incluidas.

Desventajas:

• La versión gratuita se limita a tres usuarios.
• Sin aprobaciones de hojas de horas ni integraciones hasta que se paga.
• Las apps móviles no tienen modo sin conexión.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Ofrece bastantes funcionalidades de forma gratuita. El seguimiento del tiempo y la posibilidad de trasladar esa información a las facturas son funciones críticas que necesitamos para complementar los otros productos SaaS que utilizamos (wave, clickup, etc.).”
— Jason B., Co-propietario, Tecnología de la Información y Servicios, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“Algunos de los informes pueden ser complicados de utilizar. Para determinar la actividad de los usuarios, he tenido que exportar un informe y luego aplicar algunas fórmulas básicas de Excel para calcular las métricas exactas necesarias.”
— Ben G., Director, Biotecnología, Capterra

2. Clockify

Clockify da a cinco personas una app gratuita de registro de jornada laboral con temporizador y hoja de horas en todas las plataformas, más un rastreador automático en la app de escritorio. Su plan gratuito de 2026 redujo los informes y eliminó las tarifas facturables, por lo que ahora es más adecuado para el seguimiento que para la facturación.

Ideal para: equipos de hasta cinco personas que quieren ver en qué se van las horas en proyectos públicos, en escritorio, web y móvil, sin pagar.

No ideal para: cualquiera que facture por horas, compare horas de varios trimestres en un solo informe, o quiera exportaciones de informes en hoja de cálculo sin pagar.

Plan gratuito:

• Gratuito para: hasta 5 usuarios
• Límites: solo proyectos públicos; cada informe cubre hasta 31 días a la vez; las exportaciones de informes son solo PDF; sin tarifas facturables, facturación, aprobaciones ni quiosco
• Planes de pago desde: 3,99 $/usuario/mes facturado anualmente, 4,99 $ facturado mensualmente
• Prueba: 7 días de funciones Pro

Dónde termina lo gratuito: en cuanto necesite tarifas facturables, un informe en CSV o Excel, o un informe que abarque más de 31 días. Todo esto requiere un plan de pago, con precio por puesto en todo el espacio de trabajo; nuestro desglose de precios de Clockify cubre cada nivel.

Cómo se registra el tiempo: temporizador, hoja de horas manual, vista de calendario y un rastreador automático en la app de escritorio que registra las apps y sitios usados para convertirlos en entradas; incluye detección de inactividad y recordatorios.

Apps en el plan gratuito: web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android y extensiones de navegador. El tiempo se puede registrar sin conexión en móvil y escritorio y se sincroniza después.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: hasta 5
• Proyectos y clientes: proyectos públicos ilimitados
• Historial de informes: historial completo, visto de 31 días en 31 días
• Exportación: PDF para informes; CSV o Excel para datos de proyectos
• Tarifas facturables: no
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: no
• Seguimiento móvil sin conexión: sí
• Seguimiento automático: sí, en la app de escritorio
• Integraciones: sí, más acceso a API limitado a 30 solicitudes por hora

Sus datos: alojados en la nube; las capturas de pantalla y el GPS comienzan en planes de pago más altos, por lo que el plan gratuito registra solo lo que las personas registran o lo que el rastreador automático de escritorio ve en su propio dispositivo.

Valoraciones: Capterra 4,8 (9.271 reseñas), G2 4,5 (204 reseñas).

Ventajas:

• Cinco usuarios gratuitos, con apps de escritorio, web y móvil.
• El seguimiento sin conexión y el rastreador automático de escritorio vienen con el plan gratuito.
• Los planes de pago comienzan a precio bajo si supera el gratuito.

Desventajas:

• Cada informe está limitado a un rango de 31 días, y las exportaciones son solo PDF.
• Las tarifas facturables y la facturación requieren un plan de pago.
• Los proyectos privados son de pago, por lo que todos los proyectos son visibles para todo el espacio de trabajo.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Clockify es un programa muy fácil de usar para controlar tu tiempo. ¡Para ser un programa gratuito, me encanta usarlo!”
— Sarah J., Asistente Virtual, Servicios de Información, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“Algunas de las funciones más avanzadas, como la facturación detallada y la automatización, están bloqueadas en los planes de pago, así que como usuario gratuito/individual no tengo acceso a todo. La aplicación móvil también puede sentirse un poco lenta a veces en comparación con la versión web.”
— Shaurya R., Estudiante, Tecnología de la Información y Servicios, Capterra

3. Connecteam

Connecteam es una app todo en uno para equipos sin escritorio con reloj horario, programación, chat y formularios. Las empresas de hasta 10 personas obtienen casi todo de forma gratuita en el plan Small Business, y los equipos de hasta 30 pueden continuar en el plan Limited gratuito reducido.

Ideal para: negocios de campo, comercio minorista y servicios con hasta 10 trabajadores por horas que necesitan una app gratuita de registro de jornada laboral con horarios integrados.

No ideal para: equipos de oficina o de proyectos que registran el tiempo contra presupuestos de clientes, ya que no hay tarifas facturables ni facturación.

Plan gratuito:

• Gratuito para: hasta 10 usuarios en el plan Small Business; hasta 30 en el plan Limited después de la prueba de 14 días
• Límites: Small Business no tiene integración de nóminas; Limited elimina las marcas de GPS y la exportación de hojas de horas, muestra solo los últimos 30 días de hojas de horas y permite 5 trabajos
• Planes de pago desde: Operations Basic a 29 $/mes facturado anualmente o 35 $ facturado mensualmente, para los primeros 30 usuarios; 0,80 a 1 $ por usuario adicional
• Prueba: 14 días del plan Expert, con el que comienza cada cuenta nueva

Dónde termina lo gratuito: en el undécimo empleado. A partir de ahí, el plan Limited gratuito pierde la exportación, el GPS y las hojas de horas antiguas, por lo que la mayoría de los equipos en crecimiento pasan a un plan Operations de pago, que nuestra guía de precios de Connecteam desglosa, o se plantean las alternativas a Connecteam antes de llegar a ese punto.

Cómo se registra el tiempo: una app móvil de registro de horas con marcas de GPS, más un quiosco compartido en una tableta, fichaje NFC y geovallas que pueden fichar la salida automáticamente.

Apps en el plan gratuito: apps iOS y Android para empleados, más un panel web y herramientas de administración móvil para responsables; nuestro resumen de apps de reloj horario para Android compara más opciones.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: hasta 10 (Small Business); hasta 30 con menos funciones (Limited)
• Proyectos y clientes: trabajos ilimitados en Small Business; 5 en Limited
• Historial de informes: completo en Small Business; últimos 30 días en Limited
• Exportación: exportación de hojas de horas en Small Business; ninguna en Limited
• Tarifas facturables: no
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: sí, en Small Business
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: salida automática por geovalla en Small Business
• Integraciones: Zapier en Small Business; sin integración de nóminas en ninguno de los planes gratuitos

Sus datos: alojados en la nube. Las marcas de GPS y el seguimiento de ubicación en tiempo real forman parte del producto, y Connecteam indica que la ubicación se registra solo mientras las personas están fichadas.

Valoraciones: Capterra 4,6 (5.318 reseñas), G2 4,6 (3.506 reseñas).

Ventajas:

• Hasta 10 personas obtienen casi todo el producto gratis, incluida la programación y el chat.
• Fichaje por quiosco, NFC y geovalla para equipos sin escritorio.
• Los planes de pago tienen precio fijo para los primeros 30 usuarios.

Desventajas:

• Sin tarifas facturables, facturación ni presupuestos de proyecto.
• El plan gratuito para equipos de 11 a 30 personas es mucho más limitado que el de 10 o menos.
• La integración de nóminas es de pago.

Lo que les gusta a los usuarios:

“¡La app es gratuita para pequeñas empresas! ¡Un servicio increíble para una pequeña oficina! Nos encanta la facilidad de uso y poder usar nuestros teléfonos para fichar la entrada y salida.”
— Heather J., Directora de Producción y Diseñadora Gráfica, Prensa, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“Que no puedo hacer un seguimiento de proyectos ni del presupuesto; preferiría poder ver mi presupuesto y cada proyecto en el que he trabajado con posibilidad de añadir fotos, pero que siga almacenado en un proyecto.”
— Yager R., PM de Innovación, Telecomunicaciones, Capterra

4. Jibble

Jibble ahora comercializa todo su producto como 100% gratuito para usuarios ilimitados. Ya no lista niveles de pago, y el único extra que menciona es una opción Enterprise con SSO, 2FA y onboarding dedicado. El sitio no publica una lista función por función de lo que es gratuito, pero las funciones que comercializa incluyen hojas de horas, aprobaciones, quiosco, reconocimiento facial, geovallas, gestión de ausencias y fichaje sin conexión.

Ideal para: equipos de cualquier tamaño, incluido personal por turnos y de campo, que quieran una app gratuita de registro de jornada laboral con fichaje, aprobaciones y gestión de ausencias sin coste por puesto.

No ideal para: cualquiera que necesite una lista escrita de qué funciones son gratuitas antes de comprometerse.

Plan gratuito:

• Gratuito para: usuarios ilimitados
• Límites: ninguno publicado; un usuario de 2026 todavía menciona un plan Pro y encuentra el registro de días de vacaciones más complicado en la versión gratuita
• Planes de pago desde: ningún nivel de pago listado; Enterprise a pedido
• Prueba: no necesaria para la versión gratuita

Dónde termina lo gratuito: según Jibble, solo en las necesidades Enterprise como SSO. Dado que no hay una lista de funciones publicada, confirme las reglas avanzadas de ausencias o los permisos personalizados en la app antes de depender de ellos; nuestra reseña de Jibble cubre ambos aspectos.

Cómo se registra el tiempo: fichaje móvil y web, temporizador, quiosco compartido en tableta, reconocimiento facial, NFC y PIN, geovallas y marcas de GPS, más app de escritorio y extensión de Chrome.

Apps en el plan gratuito: iOS, Android, web, escritorio, extensión de Chrome, modo quiosco para tabletas, Slack y Microsoft Teams. Los fichajes funcionan sin conexión y se sincronizan después.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: ilimitados
• Proyectos y clientes: proyectos incluidos
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: XLS y CSV
• Tarifas facturables: sí, por miembro o por proyecto
• Facturación: sí, facturas generadas a partir del tiempo registrado
• Aprobaciones de hojas de horas: sí
• Seguimiento móvil sin conexión: sí
• Seguimiento automático: no documentado
• Integraciones: Slack, Microsoft Teams y QuickBooks

Sus datos: alojados en la nube; el reconocimiento facial, las selfies y las marcas de GPS son controles opcionales que activa el administrador.

Valoraciones: Capterra 4,8 (3.117 reseñas), G2 4,7 (682 reseñas).

Ventajas:

• Comercializado como completamente gratuito para usuarios ilimitados, incluidas aprobaciones, quiosco y fichaje sin conexión.
• Funciona para empleados de oficina, remotos y por turnos en una sola cuenta.
• Las apps de Slack y Teams permiten fichar donde ya se chatea.

Desventajas:

• No hay una lista escrita de qué es gratuito, por lo que la disponibilidad de funciones es difícil de confirmar de antemano.
• La gestión de ausencias en la versión gratuita es básica.
• No hay extensión para Firefox, solo para Chrome.

Lo que les gusta a los usuarios:

“La enorme profundidad de funcionalidad que se ofrece, incluso en el nivel gratuito, es verdaderamente notable, ya que permite a las empresas optimizar sus operaciones de forma eficaz sin la carga de costes iniciales elevados.”
— Adwitiya P., Gerente de Área, Alimentación y Bebidas, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“Si tuviera que señalar un inconveniente, es que la versión gratuita hace que sea bastante engorroso marcar días de vacaciones, mientras que parece sencillo con el plan Pro.”
— Alejandro R., COO, Contabilidad, Capterra

5. Toggl

Toggl, antes Toggl Track, ahora combina el seguimiento del tiempo con una planificación de proyectos sencilla, y las cuentas nuevas se registran en el producto combinado. Su plan gratuito incluye el conjunto completo de herramientas de seguimiento automatizado más tareas, tableros y estimaciones, pero cubre hasta tres usuarios, frente a los cinco anteriores.

Ideal para: autónomos y equipos de dos o tres personas que quieren un temporizador con seguimiento automático en escritorio y navegador, más planificación ligera de tareas.

No ideal para: equipos de cuatro o más personas, o cualquiera que necesite tarifas facturables, informes de equipo o exportaciones en hoja de cálculo sin pagar.

Plan gratuito:

• Gratuito para: hasta 3 usuarios
• Límites: solo exportaciones PDF; sin tarifas facturables, informes de equipo, equipos, aprobaciones ni recordatorios de equipo
• Planes de pago desde: Starter a 9 $/usuario/mes facturado anualmente, 12 $ facturado mensualmente
• Prueba: 30 días

Dónde termina lo gratuito: en el cuarto usuario, o cuando necesite tarifas facturables, una exportación CSV o Excel, o informes del equipo. Todo esto empieza en Starter, y nuestra reseña de precios de Toggl recorre los niveles de pago.

Cómo se registra el tiempo: temporizador en tiempo real, entradas manuales, vista de calendario, modo focus Pomodoro, y seguimiento automatizado: actividad de escritorio, eventos de calendario, páginas del navegador seleccionadas, reglas por palabras clave y detección de inactividad.

Apps en el plan gratuito: web, Windows, macOS, iOS, Android, y extensiones para Chrome y Firefox. La app móvil de registro de tiempo registra entradas sin conexión y se sincroniza cuando el dispositivo se reconecta.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: hasta 3
• Proyectos y clientes: proyectos ilimitados
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: solo PDF
• Tarifas facturables: no
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: no
• Seguimiento móvil sin conexión: sí, se sincroniza al reconectarse
• Seguimiento automático: sí, en escritorio, calendario y navegador
• Integraciones: calendarios de Google y Outlook, importación CSV, API

Sus datos: alojados en la nube; la actividad de escritorio se registra en el propio dispositivo del usuario como sugerencias, y el usuario decide qué se convierte en una entrada de tiempo.

Valoraciones: Capterra 4,7 (2.591 reseñas), G2 4,6 (1.656 reseñas).

Ventajas:

• Seguimiento automatizado desde escritorio, calendario y navegador, gratuito para hasta tres personas.
• Apps de escritorio, web y móvil, con captura sin conexión.
• Una interfaz sencilla que necesita poca configuración.

Desventajas:

• Gratuito solo para tres usuarios.
• Las tarifas facturables y las exportaciones en hoja de cálculo requieren Starter.
• Starter cuesta 9 $ por puesto facturado anualmente, más del doble que los 3,99 $ de Clockify.

Lo que les gusta a los usuarios:

“La versión gratuita fue suficiente para mí. Fácil de usar e hizo lo que quería: ver en qué estaba invirtiendo mi tiempo y qué tareas podía dejar de hacer o delegar.”
— Matt F., Director y Entrenador Personal, Deportes, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“La falta de un plan igual al gratuito pero con más puestos; el salto para conseguir más usuarios es un poco caro e incluye muchas funciones que quizás no son tan necesarias en algunos casos. Estaría bien poder pagar simplemente por puestos adicionales en el plan gratuito.”
— Renato R., Director, Marketing y Publicidad, Capterra

6. Paymo

Paymo es gestión de proyectos con seguimiento del tiempo y facturación integrados. Su plan gratuito es para una persona: entradas de tiempo y facturas ilimitadas, pero solo un cliente y dos proyectos a la vez.

Ideal para: autónomos con un cliente principal que quieren seguimiento del tiempo y facturas en la misma app gratuita.

No ideal para: cualquiera que trabaje con varios clientes a la vez, que encontrará más espacio en otras herramientas para autónomos, o para un equipo de dos o más personas.

Plan gratuito:

• Gratuito para: 1 usuario
• Límites: 1 cliente, 2 proyectos, 1 GB de almacenamiento; los presupuestos, gastos y las vistas de tareas Kanban o calendario son de pago
• Planes de pago desde: Solo a 5,90 $/mes facturado anualmente, 9,90 $ facturado mensualmente (1 usuario, 3 clientes, 5 proyectos)
• Prueba: 15 días

Dónde termina lo gratuito: en el segundo cliente o el tercer proyecto. Solo aumenta los límites para una persona; añadir un compañero implica Plus, con precio por usuario.

Cómo se registra el tiempo: temporizador web, hojas de horas, temporizador móvil y la app de escritorio Paymo Track, que registra las apps y sitios usados para convertirlos en entradas.

Apps en el plan gratuito: web, iOS, Android y Paymo Track para Windows, macOS y Linux.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: 1
• Proyectos y clientes: 2 proyectos, 1 cliente
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: no documentado; los informes de hojas de horas empiezan en Plus
• Tarifas facturables: sí
• Facturación: sí, facturas ilimitadas
• Aprobaciones de hojas de horas: no; plan de un solo usuario
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: sí, a través de Paymo Track
• Integraciones: no; las integraciones y el acceso a la API empiezan en Plus

Sus datos: alojados en la nube; el seguimiento automático se ejecuta en su propio equipo y usted elige qué registros se convierten en entradas de tiempo.

Valoraciones: Capterra 4,7 (687 reseñas), G2 4,6 (594 reseñas).

Ventajas:

• Facturas ilimitadas en el plan gratuito.
• Tareas, tiempo y facturas en una sola app, sin necesidad de conectar nada.
• Seguimiento automático de escritorio además de los temporizadores web y móvil.

Desventajas:

• Gratuito para un solo usuario.
• Un cliente y dos proyectos es bastante ajustado para la mayoría de los autónomos.
• Los gastos y presupuestos son de pago.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Me gusta que Paymo tiene todo incluido sin necesidad de comprar otro software.”
— Lee B., Autónomo, Diseño, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“Solo usamos el seguimiento del tiempo, la facturación y los clientes y proyectos básicos. No necesitamos tableros Kanban ni opciones como esas.”
— Matijs V., CEO, Internet, Capterra

7. TimeCamp

TimeCamp ofrece usuarios y proyectos ilimitados en su plan gratuito, con seguimiento automático por palabras clave y ubicación por GPS. La facturación es de pago, repartida en tres niveles: facturas en Starter, tiempo facturable en Premium y tarifas facturables en Ultimate.

Ideal para: equipos de cualquier tamaño que quieran seguimiento automático e informes básicos sin costes por puesto.

No ideal para: agencias y autónomos que facturan por hora desde su rastreador de tiempo; nuestra reseña de TimeCamp cubre los planes de pago que añaden facturación.

Plan gratuito:

• Gratuito para: usuarios ilimitados
• Límites: solo exportación PDF; el tiempo facturable, la facturación, los presupuestos, la asistencia, las ausencias, el seguimiento de apps y sitios web, las capturas de pantalla y las aprobaciones son de pago
• Planes de pago desde: Starter a 3,99 $/usuario/mes facturado anualmente, 5,49 $ facturado mensualmente
• Prueba: no indicada en la página de precios

Dónde termina lo gratuito: cuando necesite facturas (Starter), tiempo facturable (Premium), tarifas facturables o aprobaciones (Ultimate), o exportaciones en Excel. Cada plan de pago se cobra por todos los usuarios de la cuenta.

Cómo se registra el tiempo: temporizador, entradas manuales, app de escritorio con seguimiento automático por palabras clave, seguimiento de ubicación por GPS en la app móvil, y un plugin de navegador que añade temporizadores a más de 80 herramientas web.

Apps en el plan gratuito: web, escritorio, iOS, Android y plugin de navegador.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: ilimitados
• Proyectos y clientes: proyectos ilimitados
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado; más de 10 tipos de informes
• Exportación: solo PDF
• Tarifas facturables: no
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: no
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: sí, por palabras clave
• Integraciones: plugin de navegador para más de 80 herramientas, API, Trello Power-Up

Sus datos: alojados en la nube; las capturas de pantalla y el seguimiento de apps y sitios son de pago, mientras que el seguimiento de ubicación por GPS es gratuito.

Valoraciones: Capterra 4,7 (600 reseñas), G2 4,7 (392 reseñas).

Ventajas:

• Usuarios y proyectos ilimitados.
• Seguimiento automático por palabras clave y ubicación por GPS sin coste.
• La facturación empieza en el plan Starter de precio reducido.

Desventajas:

• El tiempo facturable y la facturación tienen coste adicional.
• Los informes gratuitos solo se exportan a PDF.
• Las aprobaciones están en el plan Ultimate de mayor nivel.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Timecamp es el software de seguimiento del tiempo más económico con el que he trabajado hasta ahora. Cubrió la mayoría de mis necesidades con la propia versión gratuita.”
— Ashok K., Diseñador, Marketing y Publicidad, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“No puedo capturar detalles en algunas aplicaciones específicas (por ejemplo, información de contacto de chat en Rambox, que utilizo para comunicarme con mis clientes, agrupando Whatsapp, Telegram, Skype y Teams).”
— Franz B., Asistente de Soporte, Servicios de Información, Capterra

8. Trackabi

Trackabi incluye una larga lista de funciones en su plan Starter gratuito para hasta cinco personas: temporizador automático de escritorio, app móvil con GPS, tarifas facturables y de coste, facturas y planificación de ausencias. La contrapartida es que la app de escritorio registra qué aplicaciones usan las personas.

Ideal para: equipos de cinco o menos personas que buscan una app gratuita de registro de jornada laboral con GPS, tarifas facturables, facturas y planificación de ausencias incluidos.

No ideal para: cualquiera que prefiera un rastreador que no registre nada más que las horas, ya que la app de escritorio registra las aplicaciones usadas.

Plan gratuito:

• Gratuito para: hasta 5 usuarios
• Límites: 30 proyectos activos, 10 clientes activos, 3 roles de usuario; sin capturas de pantalla, supervisión en tiempo real, nóminas ni API
• Planes de pago desde: Growth a 3,20 $/usuario/mes facturado anualmente (192 $ al año para 5 usuarios)
• Prueba: 30 días de Growth o Scale, sin tarjeta de crédito

Dónde termina lo gratuito: en el sexto usuario, el proyecto activo número 31 o el cliente activo número 11. Growth eleva los límites a 50 usuarios, 200 proyectos y 50 clientes.

Cómo se registra el tiempo: temporizador automático de escritorio con detección de inactividad, temporizador web, y temporizador móvil con ubicaciones GPS; las hojas de horas pueden llevar campos personalizados.

Apps en el plan gratuito: web, Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: hasta 5
• Proyectos y clientes: 30 proyectos activos, 10 clientes activos
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: hojas de horas en CSV; informes de tiempo en Excel y PDF
• Tarifas facturables: sí, tarifas facturables y de coste
• Facturación: sí, con seguimiento de pagos
• Aprobaciones de hojas de horas: no documentado; las solicitudes de ausencia sí se pueden aprobar
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: sí, en la app de escritorio
• Integraciones: importaciones desde Toggl y Harvest, Bitbucket, GitHub, GitLab; sin API en la versión gratuita

Sus datos: alojados en la nube. El plan gratuito incluye una línea de tiempo de actividad con aplicaciones usadas y tiempo productivo frente a improductivo; las capturas de pantalla y los registros de sitios web empiezan en los planes de pago.

Valoraciones: Capterra 4,7 (217 reseñas).

Ventajas:

• Tarifas facturables, facturas y planificación de ausencias a 0 $.
• Apps de escritorio para Windows, Mac y Linux, más apps móviles con GPS.
• Precio de pago reducido si supera los límites.

Desventajas:

• La app de escritorio registra qué aplicaciones usan las personas, incluso en el plan gratuito.
• Los proyectos y clientes activos están limitados a 30 y 10.
• Sin API hasta que se paga.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Trackabi es una herramienta muy buena para registrar las horas de trabajo, gestionar las hojas de horas y monitorizar la productividad del equipo desde una sola plataforma. Me gustan mucho el seguimiento automático del tiempo, las funciones de gestión de ausencias y los paneles de informes detallados que ayudan a entender cómo se invierte el tiempo en los proyectos.”
— Meshvkumar P., Asociado de TI, Tecnología de la Información y Servicios, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“A veces la interfaz parece un poco abarrotada, y un diseño más simplificado haría que navegar entre tareas fuera aún más fluido.”
— Anirban D., Desarrollador Full Stack en Prácticas, Medios Online, Capterra

9. Traqq

Traqq construyó su plan gratuito en torno a la privacidad: sin capturas de pantalla, sin recuento de pulsaciones, sin puntuaciones de actividad y sin seguimiento de apps o sitios web. Hasta tres personas obtienen un rastreador gratuito de horas con temporizadores, hojas de horas, tarifas facturables e informes para un proyecto, solo en ordenadores, ya que no hay app móvil.

Ideal para: autónomos y equipos pequeños en ordenadores que quieren una app de registro de jornada laboral sencilla que no recopile nada más que las horas.

No ideal para: cualquiera que registre tiempo en el móvil, o trabaje en más de un proyecto a la vez.

Plan gratuito:

• Gratuito para: hasta 3 usuarios
• Límites: 1 proyecto; la facturación, la gestión de clientes y el seguimiento de descansos son de pago
• Planes de pago desde: Plus a 4 $/usuario/mes para hasta 10 usuarios, con 10% de descuento trimestral y 15% anual
• Prueba: 14 días en cualquier plan de pago, sin datos de pago

Dónde termina lo gratuito: en el segundo proyecto o el cuarto usuario. Plus añade proyectos ilimitados y gestión de clientes; las facturas empiezan en Business.

Cómo se registra el tiempo: temporizadores de inicio y parada en web, escritorio y navegador, con entradas manuales; el tiempo registrado sin conexión se sincroniza después.

Apps en el plan gratuito: Windows, macOS, web y extensión de navegador. No hay app móvil.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: hasta 3
• Proyectos y clientes: 1 proyecto
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: no documentado
• Tarifas facturables: sí, tarifas facturables y de coste
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: no
• Seguimiento móvil sin conexión: sin app móvil; seguimiento sin conexión en escritorio
• Seguimiento automático: no
• Integraciones: más de 20 mediante la extensión de navegador

Sus datos: alojados en la nube, sin ningún tipo de supervisión en el plan gratuito: sin capturas de pantalla, pulsaciones, niveles de actividad, seguimiento de inactividad ni registros de apps y sitios web.

Valoraciones: Capterra 4,9 (111 reseñas), G2 4,8 (123 reseñas).

Ventajas:

• El plan gratuito recopila solo horas, sin ningún tipo de supervisión.
• Tarifas facturables y de coste con finanzas de proyecto de forma gratuita.
• Seguimiento sin conexión en escritorio.

Desventajas:

• No hay app móvil, por lo que el tiempo se registra solo en ordenadores.
• El plan gratuito cubre un solo proyecto.
• La facturación está en el plan Business.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Uso Traqq de forma gratuita como autónomo y proporciona todo lo que necesito en el plan gratuito.”
— Richa G., Fundadora, Marketing y Publicidad, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“No tiene una aplicación móvil, lo que puede ser limitante cuando estás en movimiento o quieres trabajar lejos del ordenador.”
— Marija M., Directora de PR Digital, Marketing y Publicidad, Capterra

10. todo.vu

todo.vu combina un CRM sencillo, tareas, seguimiento del tiempo y facturación para autónomos y consultores. El plan gratuito Solo cubre un usuario, y sus precios no indican límite de clientes ni proyectos.

Ideal para: autónomos y consultores que gestionan varios clientes y quieren un rastreador gratuito de horas facturables con tareas en un solo lugar.

No ideal para: equipos; un segundo usuario implica el plan Business de pago para todos.

Plan gratuito:

• Gratuito para: 1 usuario
• Límites: 1 GB de almacenamiento; el soporte prioritario es de pago
• Planes de pago desde: Business Time a 9 $/usuario/mes
• Prueba: 14 días con todas las funciones para cada nuevo espacio de trabajo

Dónde termina lo gratuito: el día que añade un compañero. Business Time elimina el límite de un usuario y añade 2 GB de almacenamiento por usuario.

Cómo se registra el tiempo: temporizador y registro manual de tiempo en tareas, en la app web y las apps móviles.

Apps en el plan gratuito: web, iOS y Android.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: 1
• Proyectos y clientes: sin límite indicado
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: informes de facturación
• Tarifas facturables: sí
• Facturación: sí, facturación incluida
• Aprobaciones de hojas de horas: no; plan de un solo usuario
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: no
• Integraciones: Zapier y una API Add-Task; disponibilidad en el plan gratuito no indicada

Sus datos: alojados en la nube, sin supervisión.

Valoraciones: Capterra 4,4 (49 reseñas).

Ventajas:

• Clientes, tareas, tiempo y facturación en un espacio de trabajo gratuito.
• Sin límite de clientes ni proyectos indicado para el usuario individual.
• Apps nativas para iOS y Android.

Desventajas:

• Gratuito para un solo usuario.
• La personalización es limitada sin un plan de pago.
• Editar el tiempo dentro de las tareas puede resultar engorroso.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Me ayuda como arquitecto independiente a registrar mis tareas y el esfuerzo de tiempo en diferentes proyectos. La herramienta me ayuda a mantener una visión general y a analizar dónde mi trabajo carece de eficiencia. La facturación funciona con bastante facilidad.”
— Philipp S., Fundador, Arquitectura y Planificación, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“La personalización no está incluida en el plan gratuito, y no hay un nivel de bajo coste para soportar/usar la actualización estética.”
— Suehyun C., Directora de Operaciones, Gestión de Organizaciones Sin Fines de Lucro, Capterra

11. TrackingTime

TrackingTime es un rastreador de tiempo de proyectos gratuito para usuarios, proyectos y clientes ilimitados, con apps web, de escritorio y móvil, e integraciones con Microsoft Teams y Slack. Los informes son lo que se paga: el tiempo facturable, las exportaciones en hoja de cálculo y la mayoría de los informes están en los planes de pago.

Ideal para: equipos que quieren que todos registren el tiempo en un solo lugar, incluso dentro de Teams o Slack, antes de decidir qué pagar.

No ideal para: cualquiera que necesite informes de proyecto o cliente, tarifas facturables o exportación CSV sin pagar.

Plan gratuito:

• Gratuito para: usuarios ilimitados
• Límites: solo exportación PDF; el tiempo facturable, AutoTrack, la sincronización de calendario, los paneles, los informes de proyecto y cliente, la exportación CSV y Excel, y las aprobaciones son de pago
• Planes de pago desde: Starter a 4,50 $/usuario/mes facturado anualmente, 6 $ facturado mensualmente
• Prueba: 14 días, luego la cuenta pasa al plan gratuito

Dónde termina lo gratuito: cuando alguien pide un informe por proyecto o cliente, una exportación CSV o las horas facturables. Estos empiezan en los planes de pago.

Cómo se registra el tiempo: temporizador en tiempo real, entradas manuales, ediciones por lotes, notas de tiempo, recordatorios automáticos, y vistas diaria y semanal; los administradores pueden añadir o editar tiempo para otros.

Apps en el plan gratuito: web, utilizable como rastreador de tiempo online gratuito en cualquier navegador, más escritorio, iOS, Android, extensión de Chrome para más de 50 apps, Microsoft Teams y Slack.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: ilimitados
• Proyectos y clientes: ilimitados
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado; los informes de proyecto y cliente son de pago
• Exportación: solo PDF
• Tarifas facturables: no
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: no
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: no; AutoTrack es de pago
• Integraciones: extensión de Chrome para más de 50 apps, Microsoft Teams, Slack

Sus datos: alojados en la nube, sin supervisión en el plan gratuito.

Valoraciones: Capterra 4,7 (45 reseñas), G2 4,4 (227 reseñas).

Ventajas:

• Usuarios, proyectos y clientes ilimitados.
• Integraciones con Teams y Slack incluidas de forma gratuita.
• La prueba vuelve al plan gratuito en lugar de bloquear la cuenta.

Desventajas:

• La mayoría de los informes son de pago.
• El tiempo facturable es una función de pago.
• Las exportaciones gratuitas son solo PDF, por lo que los datos no pueden ir directamente a una hoja de cálculo.

Lo que les gusta a los usuarios:

“La facilidad de uso de la aplicación y el hecho de que se puedan añadir e integrar múltiples proyectos. Una función muy interesante que me gusta es que se pueden integrar calendarios para que el tiempo sea más fácil de registrar entre reuniones y otras actividades.”
— Alexandru Cristian I., Ingeniero QA, Internet, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“El único inconveniente es que, como uso la versión gratuita, no puedo ejecutar todos los informes, y hay muchos, incluido el seguimiento de horas totales en un proyecto, informes de usuarios, etc. ¡Pero la versión gratuita tiene todo lo que necesito!”
— Tracy M., Directora de Modelado de Información de Edificios, Arquitectura y Planificación, Capterra

12. OfficeTimer

OfficeTimer divide su producto en módulos, y cada uno tiene una versión gratuita para usuarios ilimitados: hojas de horas y proyectos, asistencia, gestión de ausencias con un tipo de ausencia, y gastos. Las tarifas de facturación, las aprobaciones y el bloqueo son de pago por módulo.

Ideal para: pequeñas oficinas que quieren una app gratuita de registro de tiempo y gastos más un rastreador básico de ausencias para todos.

No ideal para: equipos que necesitan tarifas de facturación o aprobaciones de responsables sin pagar.

Plan gratuito:

• Gratuito para: usuarios ilimitados, en cada módulo
• Límites: un tipo de ausencia; los permisos de usuario, el bloqueo de hojas de horas, las jerarquías de aprobación y las tarifas por empleado, rol y tarea son de pago
• Planes de pago desde: Timesheet Premium a 1,99 $/usuario/mes facturado anualmente (20% más mensual); todos los módulos a 3,99 $
• Prueba: no necesaria para los módulos gratuitos

Dónde termina lo gratuito: cuando necesite aprobaciones, bloqueo o tarifas de facturación en las hojas de horas, o más de un tipo de ausencia. Cada módulo se actualiza por separado.

Cómo se registra el tiempo: hoja de horas semanal con temporizador integrado, más registro de entrada y salida web y móvil en el módulo de asistencia.

Apps en el plan gratuito: web, iOS y Android.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: ilimitados
• Proyectos y clientes: proyectos ilimitados
• Historial de informes: informes ilimitados
• Exportación: no documentado
• Tarifas facturables: no
• Facturación: no
• Aprobaciones de hojas de horas: no; las jerarquías de aprobación son Premium
• Seguimiento móvil sin conexión: no documentado
• Seguimiento automático: no
• Integraciones: no documentado para los módulos gratuitos

Sus datos: alojados en la nube; el geoetiquetado y los registros automáticos son funciones Premium de asistencia.

Valoraciones: Capterra 4,5 (22 reseñas).

Ventajas:

• Usuarios ilimitados en cada módulo gratuito.
• Hojas de horas, gastos y ausencias en un solo producto.
• Actualizaciones económicas, compradas módulo a módulo.

Desventajas:

• Las aprobaciones y las tarifas de facturación son funciones Premium.
• Solo un tipo de ausencia de forma gratuita.
• Sus reseñas en Capterra son todas anteriores a 2022, por lo que las opiniones recientes de usuarios son escasas.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Tienen todas las funciones que uno necesita para la gestión de hojas de horas, gestión de ausencias y gestión de gastos. Muy personalizable y fácil de usar. Vale la pena probarlo.”
— Samir C., Cofundador, Marketing y Publicidad, Capterra

Lo que mejorarían los usuarios:

“He notado algunos errores, especialmente cuando la conexión se cae un momento; cuando vuelve, puede perder su progreso.”
— Karolina W., Práctica Médica, Capterra

13. Odoo Timesheets

Odoo Timesheets es una aplicación de seguimiento del tiempo dentro de la suite empresarial de Odoo, y el plan One App Free de Odoo hace que cualquier aplicación individual sea gratuita para usuarios ilimitados. Timesheets cumple los requisitos, con temporizador, validación por responsables y tiempo facturable; convertir esas horas en facturas requiere una segunda app de pago.

Ideal para: equipos de cualquier tamaño que quieran hojas de horas validadas de forma gratuita y que más adelante puedan gestionar ventas o facturación en la misma suite.

No ideal para: cualquiera que quiera facturar desde el mismo plan gratuito, ya que una segunda app de Odoo cambia la cuenta a pago.

Plan gratuito:

• Gratuito para: usuarios ilimitados, en Odoo Online
• Límites: una app más las apps de las que depende, como Project para Timesheets; añadir Facturación, Ventas o cualquier otra app convierte el plan en de pago
• Planes de pago desde: Standard a 31,10 $/usuario/mes facturado anualmente, 38,90 $ facturado mensualmente, para todas las apps (precios de lista; Odoo muestra un descuento para el primer año)
• Prueba: no necesaria para One App Free

Dónde termina lo gratuito: en el momento en que instala una segunda app, como Facturación para facturar las horas. Entonces se aplican los precios de Standard a todos los usuarios.

Cómo se registra el tiempo: temporizador que se inicia con un clic en cualquier lugar de Odoo, hojas de horas manuales, y un asistente de hojas de horas que Odoo indica que genera entradas a partir de la actividad de escritorio y navegador.

Apps en el plan gratuito: web y la app móvil de Odoo para iOS y Android; Odoo indica uso sin conexión para Timesheets.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: ilimitados
• Proyectos y clientes: proyectos y tareas, ya que la app Project viene con Timesheets
• Historial de informes: sin límite de tiempo indicado
• Exportación: exportación a hoja de cálculo desde vistas de lista e informes
• Tarifas facturables: sí, tiempo facturable por tipo de facturación
• Facturación: no; requiere la app de Facturación de pago
• Aprobaciones de hojas de horas: sí, validación con un clic
• Seguimiento móvil sin conexión: indicado por Odoo
• Seguimiento automático: asistente de hojas de horas
• Integraciones: otras apps de Odoo, todas de pago

Sus datos: alojados en Odoo Online; el asistente de hojas de horas lee la actividad de escritorio y navegador en el propio dispositivo del usuario para sugerir entradas.

Valoraciones: Odoo en general: Capterra 4,2 (1.335 reseñas).

Ventajas:

• Usuarios ilimitados con validación por responsables.
• Seguimiento de tiempo facturable incluido.
• Posibilidad de crecer hacia una suite empresarial completa más adelante.

Desventajas:

• Facturar las horas requiere una segunda app de pago.
• El precio de pago es para toda la suite, por lo que resulta elevado solo para el seguimiento del tiempo.
• Las hojas de horas son más sencillas que en las herramientas especializadas.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Lo que más me gusta de Odoo es que permite hacer muchas cosas a un precio muy razonable. He probado varios módulos de Odoo y me han gustado mucho todos.”
— Audrey B., Responsable de Marketing Digital, Pequeña Empresa, G2

Lo que mejorarían los usuarios:

“Como permite hacer muchas cosas, también tiene el inconveniente de ser menos avanzado que el software cuyo desarrollo se centra en una sola función. Por ejemplo, Calendly permite hacer más cosas que el módulo de reuniones de Odoo. Del mismo modo, la hoja de horas no está tan desarrollada como la que ofrece una empresa especializada en este campo.”
— Audrey B., Responsable de Marketing Digital, Pequeña Empresa, G2

14. Kimai

Kimai es un software de registro de jornada laboral de código abierto que se instala en su propio servidor. Autoalojado, es gratuito para usuarios ilimitados, con tarifas, facturas y exportaciones. La versión en la nube alojada es de pago después de una prueba de 30 días, y no hay app móvil oficial.

Ideal para: equipos con alguien técnico que quieren usuarios ilimitados, facturas y control total de sus datos sin coste de licencia.

No ideal para: equipos sin servidor ni administrador, o cualquiera que necesite una app móvil nativa.

Plan gratuito:

• Gratuito para: usuarios ilimitados, autoalojado bajo la licencia AGPL-3.0
• Límites: usted aloja, actualiza y hace las copias de seguridad; algunos plugins del marketplace son de pago; la versión en la nube no es gratuita
• Planes de pago desde: nube a 2,99 €/usuario/mes facturado anualmente, 3,99 € facturado mensualmente
• Prueba: 30 días de la versión en la nube

Dónde termina lo gratuito: cuando prefiere no gestionar un servidor. Entonces la versión en la nube es de pago por usuario, o usted paga por el alojamiento y el tiempo de administración.

Cómo se registra el tiempo: temporizador y entradas manuales en una aplicación web de seguimiento del tiempo responsiva que funciona en navegadores móviles, y un modo reloj de fichar entrada y salida.

Apps en el plan gratuito: solo web; no hay app nativa oficial para iOS ni Android.

Qué incluye el plan gratuito:

• Usuarios: ilimitados
• Proyectos y clientes: clientes, proyectos y actividades ilimitados
• Historial de informes: historial completo en su servidor
• Exportación: XLSX, PDF, CSV y HTML
• Tarifas facturables: sí
• Facturación: sí, plantillas PDF y DOCX
• Aprobaciones de hojas de horas: no incluido en las funciones principales
• Seguimiento móvil sin conexión: no
• Seguimiento automático: no
• Integraciones: API JSON y marketplace de plugins

Sus datos: almacenados en su propio servidor, por lo que nada sale de su infraestructura, que es el principal argumento para el seguimiento del tiempo autoalojado; sin supervisión.

Valoraciones: G2 4,8 (6 reseñas), Capterra 3,6 (7 reseñas).

Ventajas:

• Usuarios ilimitados, tarifas y facturas de forma gratuita cuando se autoaloja.
• Sus datos permanecen en su propio servidor.
• Exportaciones en cuatro formatos y una API completa.

Desventajas:

• Necesita un servidor y alguien que lo mantenga.
• No hay app móvil nativa, solo el navegador móvil.
• La versión en la nube no es gratuita.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Es software de código abierto y gratuito, por lo que cualquiera puede usarlo sin ninguna tarifa de suscripción.”
— Ridham S., Propietario de Negocio, Pequeña Empresa, G2

Lo que mejorarían los usuarios:

“Las exportaciones automáticas serían geniales; tener que extraer datos del sistema cada mes requiere varios clics.”
— Usuario Verificado en Tecnología de la Información y Servicios, Pequeña Empresa, G2

Qué apps siguen siendo gratuitas a medida que crece el equipo

Los límites de puestos deciden cuándo deja de funcionar un plan gratuito. Encuentre su número de personas en la fila superior para ver qué planes gratuitos siguen cubriendo a todos, lo que importa especialmente para el registro de jornada laboral en pequeñas empresas, donde una contratación puede superar el límite de una app gratuita.

Usuarios ilimitados rara vez significa funciones ilimitadas. Las apps que siguen siendo gratuitas con cualquier número de personas generalmente retienen algo más, como tarifas facturables, exportaciones en hoja de cálculo o la mayoría de los informes, así que revise la siguiente sección antes de tratar una larga fila de plusses como la mejor oferta.

Qué suelen dejar fuera los planes gratuitos

Seis funciones explican la mayoría de las actualizaciones desde un plan gratuito. Cada punto indica quién necesita la función y qué apps la incluyen a 0 $.

• Tarifas facturables y facturas. Las necesita si factura a clientes por horas, ya que las tarifas convierten el tiempo en importes. Incluidas de forma gratuita en actiTIME, Paymo, todo.vu, Trackabi, Kimai autoalojado y, según el propio Jibble, en Jibble; Traqq y Odoo Timesheets incluyen tarifas sin facturas; Clockify, Toggl, TimeCamp y TrackingTime cobran por ambas.
• Aprobaciones de hojas de horas. Importan una vez que las horas alimentan las nóminas o una factura a un cliente y un responsable debe aprobar las hojas de horas primero, y es el punto donde la mayoría del software gratuito de hojas de horas pide actualizar. Gratuitas en Connecteam (plan Small Business) y Odoo Timesheets, y listadas entre las funciones de Jibble; de pago en la mayoría de las demás apps aquí, incluidas actiTIME, Toggl, TimeCamp y TrackingTime. Para herramientas centradas en las aprobaciones, consulte nuestra reseña de opciones de software de hojas de horas para empleados.
• Exportaciones en hoja de cálculo. Un archivo CSV o Excel es lo que pueden importar las nóminas, el software de contabilidad y otro rastreador de tiempo, mientras que un PDF solo se puede leer. actiTIME, Jibble, Trackabi, Kimai, Odoo Timesheets y el plan Small Business de Connecteam exportan a hojas de cálculo de forma gratuita; Toggl, TimeCamp y TrackingTime exportan informes solo a PDF, y Clockify permite CSV para datos de proyectos pero PDF para informes.
• Historial de informes e informes de equipo. Las comparaciones trimestrales o anuales necesitan informes que abarquen períodos largos. Los informes gratuitos de Clockify cubren hasta 31 días a la vez, el plan Limited de Connecteam muestra 30 días de hojas de horas, y TrackingTime y Toggl reservan los informes de proyecto, cliente o equipo para los clientes de pago.
• Integraciones y acceso a la API. Evitan la doble introducción de datos cuando el tiempo tiene que llegar a otras herramientas. Toggl, TimeCamp, TrackingTime, Jibble, Trackabi, Kimai y el plan Small Business de Connecteam (a través de Zapier) incluyen integraciones de forma gratuita, y Clockify limita su API gratuita a 30 solicitudes por hora; actiTIME mantiene la API y las integraciones en su versión de pago, y Trackabi cobra por su API.
• GPS, quiosco y geovallas. Los equipos de campo y por turnos los usan para confirmar dónde y cuándo fichan las personas. El plan Small Business de Connecteam y Jibble incluyen los tres de forma gratuita, TimeCamp y Trackabi incluyen GPS, y Clockify mantiene su quiosco en los planes de pago. Nuestro resumen del software gratuito de reloj horario cubre herramientas centradas en el fichaje.

Sus datos en un plan gratuito

Trece de las 14 apps guardan sus datos en la nube del proveedor, y la mayoría de los planes gratuitos almacenan solo las horas que las personas introducen. Los detalles a continuación importan antes de que un equipo empiece a registrar el tiempo.

• Dónde viven. Kimai es la excepción y se ejecuta en su propio servidor, y actiTIME vende una edición autoalojada separada para equipos que necesitan los datos internamente.
• Qué se registra. En la mayoría de los planes gratuitos, una app de registro de jornada laboral almacena solo lo que las personas introducen. Los rastreadores de tiempo de escritorio de Clockify, Toggl, TimeCamp y Paymo, y el asistente de hojas de horas de Odoo, leen la actividad en el propio ordenador del usuario para sugerir entradas; el plan gratuito de Trackabi registra las aplicaciones usadas; Connecteam, Jibble, TimeCamp y Trackabi pueden registrar la ubicación por GPS. Traqq es el único proveedor que especifica en su página de precios que su plan gratuito no registra capturas de pantalla, pulsaciones ni niveles de actividad; actiTIME, todo.vu, TrackingTime, OfficeTimer y Kimai tampoco supervisan en sus planes gratuitos. Si necesita lo contrario, compare las herramientas de supervisión de empleados dedicadas.
• Cómo sacarlo. Los formatos de exportación deciden lo difícil que es cambiar de herramienta más adelante; la sección sobre cómo dejar un plan gratuito a continuación explica qué guardar primero.

Cuándo es suficiente una app gratuita de registro de jornada laboral, y cuándo no

Una app gratuita de registro de jornada laboral es un punto de partida sensato para un autónomo o un equipo pequeño que solo necesita registrar horas. La mayoría de los planes gratuitos cubren bien lo básico: temporizadores, entradas manuales y totales diarios o semanales. Cuando el objetivo es simplemente ver en qué se van las horas, eso suele ser todo lo que se necesita, y no hay razón para pagar.

Los límites aparecen cuando los datos de tiempo tienen un trabajo que hacer. En el momento en que las horas alimentan las nóminas, una factura a un cliente o un presupuesto de proyecto, las piezas que faltan empiezan a costarle más que una suscripción.

Una prueba útil: si solo necesita saber cómo se invirtió el tiempo, una app gratuita suele ser suficiente. Si necesita demostrarlo, facturarlo o controlar un presupuesto contra él, ha superado el nivel gratuito.

Cómo probar una app gratuita en 7 días

Una semana de trabajo real le dice más sobre un plan gratuito que cualquier lista de funciones, independientemente de cuál de las formas de registrar el tiempo prefiera su equipo. Realice la prueba antes de que el equipo se comprometa con una app de registro de horas:

1. Configure su propia estructura el primer día. Añada sus clientes y proyectos actuales e invite a dos o tres compañeros.
2. Registre una semana completa en los dispositivos que usa la gente. Todos registran el tiempo donde trabajan, en un móvil en el campo o en un escritorio en la oficina, para ver si lo hacen de forma constante.
3. Pruébela sin conexión una vez. Ponga un móvil en modo avión, registre 15 minutos, reconéctese y compruebe que la entrada se sincronizó.
4. Genere el informe que necesitará cada mes. Agrupe la semana por cliente, proyecto o persona y expórtelo en el formato que usa su contable o proveedor de nóminas.
5. Encuentre dónde termina lo gratuito para usted. Anote cada paso que requirió una función de pago, como tarifas facturables, una aprobación, una exportación en hoja de cálculo o un usuario más, y ponga precio al plan que lo elimina para su tamaño de equipo.

Si el plan gratuito se agota en la primera semana, es mejor elegir la app cuyo plan de pago aceptaría ahora que cambiar una vez que meses de historial estén almacenados en ella.

Cómo dejar un plan gratuito sin perder el historial

Actualizar dentro de la misma app conserva su historial; cambiar de app o bajar de nivel es donde se pierden los datos. Antes de cualquiera de las dos, unos pasos protegen el registro:

• Exporte todo primero. Descargue las entradas de tiempo, proyectos, clientes y tarifas como CSV o Excel mientras todavía tiene acceso.
• Compruebe qué importa la nueva herramienta. Trackabi importa datos de Toggl y Harvest, Toggl acepta importaciones CSV, y actiTIME importa proyectos y usuarios desde CSV para que la estructura no tenga que reconstruirse a mano.
• Sepa qué elimina una bajada de nivel. El plan gratuito de Traqq elimina el acceso a las funciones del plan superior en cuanto cambia, y el plan Limited de Connecteam solo muestra los últimos 30 días de hojas de horas.
• Haga una copia de seguridad de una instalación autoalojada. Con Kimai, los datos son su base de datos, así que haga una copia de seguridad antes de cada actualización o traslado.

Conclusión

No existe una sola mejor app gratuita de registro de jornada laboral para todos los equipos: el plan gratuito correcto es el que sigue siendo válido después de su próxima contratación y su próxima factura. Cuente las personas que registrarán tiempo, decida si esas horas necesitan convertirse en facturas, nóminas o informes, y luego elija el plan cuyos límites están más lejos de donde se encuentra.

Si es un equipo de hasta tres personas que factura a clientes, la versión gratuita de actiTIME incluye hojas de horas, informes, gestión de ausencias y facturación, y la app móvil viene incluida. Cuando el equipo crece, la misma cuenta pasa a una suscripción de pago con el historial intacto.

Preguntas frecuentes

¿Puede una app gratuita de registro de jornada laboral mantener los registros que exige la legislación laboral?

Sí, siempre que conserve el historial completo y permita exportarlo. En EE. UU., la Fair Labor Standards Act exige a los empleadores conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros de horas detrás de ellos durante dos, según el Departamento de Trabajo. Antes de depender de un plan gratuito para esto, compruebe hasta qué punto muestra los datos: el plan Limited de Connecteam, por ejemplo, muestra solo los últimos 30 días de hojas de horas. La versión gratuita de actiTIME conserva el historial completo y exporta informes a CSV, por lo que los registros también se pueden archivar fuera de la app.

¿Hay que pagar por todo el equipo cuando una persona necesita una función de pago?

Por lo general, sí. Una vez que actualiza, la mayoría de estas apps cobran por puesto para todos los usuarios de la cuenta, no solo para quien necesita la función: así es como actiTIME, Clockify, TimeCamp y Odoo tienen el precio de sus planes de pago. Connecteam es la principal excepción, con un precio fijo para los primeros 30 usuarios, y OfficeTimer permite actualizar un módulo a la vez. Antes de actualizar, multiplique el precio por usuario por todo su equipo.

¿Están seguros los datos de la empresa en una herramienta gratuita de registro de jornada laboral?

Antes de registrarse, compruebe tres cosas: dónde se almacenan los datos, qué registra el plan gratuito sobre las personas, y si puede exportarlos. La mayoría de las apps aquí son alojadas en la nube y almacenan solo lo que las personas introducen, mientras que algunos planes gratuitos añaden GPS o registros de aplicaciones. Para datos que deban permanecer internamente, Kimai se ejecuta en su propio servidor y actiTIME ofrece una edición autoalojada de pago.