Meilleurs logiciels de gestion de projet pour optimiser vos processus de travail

Vous savez à quel point les choses peuvent devenir chaotiques lorsque vous jonglez avec plusieurs projets, des délais serrés et des membres d’équipe. C’est là que l’automatisation entre en jeu pour sauver la mise ! Elle peut vraiment vous aider à chaque étape du processus de gestion de projet.

Découvrons ensemble quelques-uns des meilleurs logiciels qui vous permettront d’élever votre gestion de projet à un tout autre niveau.

90+ logiciels de gestion de projet sélectionnés pour vous et votre équipe

Outils de Suivi du Temps

Nous avons tous vécu cela : essayer de se rappeler combien d’heures nous avons passées sur une tâche la semaine dernière tout en jonglant avec une tonne d’autres choses. Non seulement c’est fastidieux, mais cela peut aussi entraîner des erreurs de facturation, des délais manqués et beaucoup de frustration.

Oui, le suivi du temps peut sembler être une corvée, mais il est essentiel si vous voulez que vos projets restent sur la bonne voie (et votre santé mentale aussi). Alors, voyons les outils qui peuvent vous sauver la mise !

actiTIME

Quand il s’agit de suivre le temps que votre équipe consacre à différents projets, actiTIME est votre meilleur allié. C’est très simple à utiliser : vous pouvez enregistrer les heures rapidement, sur ordinateur ou mobile, sans vous sentir submergé.

• Démarrer/arrêter un minuteur ou saisir les heures manuellement
• Obtenir des analyses sur l’utilisation du temps, les performances de projet et la productivité de l’équipe
• Identifier les goulets d’étranglement et optimiser les flux de travail
• Générer des factures à partir du temps et des dépenses enregistrés
• S’intègre à de nombreux outils populaires comme les logiciels de gestion de projet, les calendriers et les systèmes comptables

Mais ce n’est pas tout ! actiTIME comprend toutes les fonctionnalités d’un véritable logiciel de gestion de projet, vous permettant de centraliser la planification, la programmation, le suivi, les rapports et la facturation.

Hubstaff

Hubstaff aide les entreprises à savoir comment leurs employés passent leur temps, qu’ils soient au bureau ou en télétravail. Il inclut la géolocalisation, le suivi de l’activité clavier/souris et la capture d’écran — pratiques pour surveiller la productivité.

Les utilisateurs apprécient Hubstaff car il apporte de la transparence au travail à distance. Il permet aux managers de comprendre les performances de leur équipe sans être intrusifs.

Timely

Timely propose une approche originale en suivant automatiquement votre temps. Il utilise l’IA pour enregistrer ce sur quoi vous travaillez, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.

Timely suit automatiquement le temps passé sur les différentes applications et sites web. Vous n’avez pas à penser à démarrer ou arrêter un minuteur — laissez-le faire !

Ensuite, vous obtenez une chronologie visuelle de votre journée, montrant exactement ce que vous avez fait et pendant combien de temps.

Timely génère également des rapports qui vous donnent des informations sur votre productivité, pour savoir ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté.

RescueTime

RescueTime est comme un assistant invisible qui vous aide à comprendre comment vous passez votre temps sur votre ordinateur ou mobile. Il fonctionne en arrière-plan et suit vos activités pour vous offrir un aperçu de vos habitudes de productivité.

À la fin de la journée ou de la semaine, vous recevez des rapports indiquant où est passé votre temps. Vous voyez quelles applis ou sites consomment vos heures, et c’est souvent révélateur.

Et ce n’est pas tout ! Si vous avez besoin de vous concentrer, vous pouvez fixer des objectifs — comme passer moins de temps sur les réseaux sociaux — et utiliser la fonction FocusTime pour bloquer les sites distrayants ou vous envoyer des alertes en cas d’excès.

Memtime

Memtime affirme ne pas être un outil de surveillance des employés et fonctionne hors ligne en priorisant la confidentialité. Son objectif est d’enregistrer votre temps dans toutes les applications et de vous afficher votre journée de travail – pour vous aider à vous souvenir de chaque minute. Vous êtes ensuite libre de synchroniser vos journaux avec votre logiciel de projet ou de les exporter dans le format souhaité.

Outils de planification de projet

La phase d’initiation consiste à poser les bases. Imaginez : vous avez une idée brillante de projet — lancement de produit, événement ou refonte de stratégie marketing. Avant de plonger dans les détails, il faut lancer les choses avec une vraie phase de démarrage.
Que se passe-t-il à ce stade ?

1. Définir les objectifs
2. Identifier les parties prenantes
3. Créer une charte projet
4. Obtenir l’approbation des parties prenantes

Automatiser ces étapes de démarrage vous libère du temps pour vous concentrer sur la partie créative.

Smartsheet

Smartsheet combine la familiarité des feuilles de calcul avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet. Il permet de créer facilement une charte, définir les objectifs et suivre les parties prenantes en un seul endroit. En bonus, les modèles réutilisables et la collaboration en temps réel.

Runn

Runn est l’outil idéal pour savoir qui fait quoi et quand. Il vous aide à évaluer les ressources et anticiper les charges dès le départ. Vous pouvez visualiser les disponibilités et les plannings futurs, ce qui permet de repérer les goulots d’étranglement avant qu’ils ne bloquent vos projets.

Paymo

Paymo excelle dans le suivi du temps et la facturation. Il permet de définir des budgets, estimer les coûts et planifier les temps alloués dès la phase de lancement.

Vous ne rêvez pas simplement grand — vous gardez aussi un œil sur les finances. Parfait pour les équipes qui veulent suivre leurs coûts dès le début.

Hive

Hive mise sur la flexibilité et la collaboration. Il combine gestion des tâches et communication grâce à un chat intégré.

Vous pouvez créer des phases projet, inviter des collègues et utiliser la timeline pour poser clairement votre plan. Tout le monde est rapidement aligné.

OpenProject

OpenProject est un outil open source robuste et riche en fonctionnalités.

Idéal pour les équipes qui veulent planifier en profondeur et collaborer dès le début. Vous pouvez créer des plans détaillés, gérer les risques et valider avec les parties prenantes. Sa transparence en fait un excellent choix pour obtenir des validations et garder tout le monde informé.

Outils de planification dans le temps

Vous avez un plan — il est temps de l’organiser sur un calendrier. Cette étape consiste à transformer vos idées en une chronologie cohérente.

Comment s’y prendre ? Suivez ces étapes clés :

1. Lister les tâches
2. Estimer les durées
3. Définir les priorités
4. Fixer des délais

De nombreux outils permettent de créer un planning projet en quelques clics. Trouvez celui qui vous convient et commencez à tracer votre roadmap !

Forecast

L’application Forecast est un outil puissant mais simple d’utilisation pour visualiser vos plannings. Elle permet de créer des tableaux de bord interactifs, parfaits pour explorer vos données et anticiper les charges de travail.

Ses fonctionnalités basées sur l’IA vous aident à prédire l’allocation des ressources en fonction des données historiques — idéal pour établir un planning précis.

Nuclino

Nuclino est conçu pour recueillir les contributions lors de la planification de projets. Sa structure façon wiki permet aux membres de l’équipe de proposer des idées et des échéances en temps réel.

Vous pouvez créer des documents interconnectés définissant les tâches, les échéances et les responsabilités, ce qui permet à chacun de rester aligné. L’organisation visuelle aide à comprendre les liens entre les tâches pour créer un planning cohérent.

Projektron BCS

Imaginez un monde où gérer des projets est aussi simple que jouer à un jeu. C’est l’idée derrière Projektron BCS, une plateforme cloud avec de nombreuses fonctionnalités de gestion des ressources et des budgets — cruciales pour l’élaboration d’un planning.

Vous pouvez décomposer les projets en tâches, définir des dépendances et allouer les ressources facilement grâce à son interface glisser-déposer.

Workzone

Workzone est un autre outil de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les équipes à planifier, exécuter et suivre leurs projets efficacement. Il trouve un excellent équilibre entre facilité d’utilisation et puissance des fonctionnalités de planification.

Le tableau de bord vous donne une vue d’ensemble claire de tous les projets et de leur statut, facilitant la prise de décisions et la planification. De plus, la possibilité de joindre des fichiers directement aux tâches permet de tout centraliser.

Mavenlink

Mavenlink est idéal pour les équipes de services professionnels qui doivent gérer plusieurs projets et ressources efficacement. Son approche intégrée combine la gestion de projet et le suivi financier — super utile pour comprendre l’impact du temps sur le budget en temps réel.

La vue en diagramme de Gantt permet de visualiser clairement les échéances, ce qui facilite l’organisation du planning et des priorités.

Outils de communication et collaboration

Voici l’étape où tout le monde se synchronise. Une communication claire garantit que chacun connaît son rôle et ce que l’on attend de lui, permettant une collaboration fluide et des apports variés.

Que vous lanciez un nouveau projet ou traversiez une période difficile, gardez les canaux ouverts et collaborez comme des rock stars !

Basecamp

Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration qui aide les équipes à rester organisées. Considérez-le comme un hub numérique pour gérer vos tâches, partager des fichiers et échanger avec vos collègues.

Basecamp propose de nombreuses options de communication, comme des tableaux de messages, la messagerie privée et la section « Campfires », idéale pour les mises à jour rapides ou les sessions de brainstorming.

Confluence

Confluence est une bibliothèque numérique puissante pour centraliser les connaissances de votre équipe. Elle permet de créer, partager et collaborer sur des documents en temps réel.

Vous pouvez lier des pages, commenter directement et même intégrer des médias. Parfait pour faire circuler les idées et garder les infos à jour pour tous les membres.

Particulièrement utile pour la documentation, afin que chacun puisse retrouver les infos importantes sans chercher dans ses mails ou discussions Slack.

Notion

Notion est un excellent choix pour les équipes qui cherchent de la flexibilité ! Il combine notes, bases de données et gestion de projet dans une seule plateforme élégante. Vous pouvez y créer des documents partagés, des listes de tâches et même des wikis collaboratifs.

Ses fonctionnalités de collaboration — comme les commentaires et les mentions — facilitent les échanges. Et grâce à sa personnalisation, vous pouvez l’adapter à vos méthodes de travail pour que toute l’équipe reste impliquée.

Miro

Miro est un outil de collaboration visuelle qui ressemble à un grand tableau blanc en ligne. Parfait pour les brainstormings, les cartes mentales ou les ateliers collaboratifs.

Les membres peuvent y ajouter des post-its, dessiner des schémas ou commenter en temps réel. Ce format visuel favorise la libre circulation des idées et donne une vue d’ensemble stimulante et inspirante.

Podio

Podio est un outil qui vous permet de créer un espace de travail sur mesure selon les besoins de votre équipe — que ce soit pour le suivi de projet, la gestion client (CRM) ou l’organisation d’événements.

L’application permet des mises à jour et des discussions en temps réel dans chaque espace projet, centralisant ainsi toute la communication.

Grâce à sa flexibilité, les équipes peuvent adapter les workflows et les processus pour améliorer la collaboration, s’assurer que tout le monde est informé et encourager les contributions efficaces.

Outils de gestion des risques

Gérer les risques est une autre étape cruciale pour garder vos projets sur les rails. De nombreux facteurs peuvent faire dérailler un projet — dépassement de budget, dérive des objectifs ou épuisement de l’équipe, par exemple.

Et la clé d’une gestion de projet réussie ne se limite pas à identifier les risques : il faut aussi savoir comment les traiter efficacement !

RiskWatch

RiskWatch est un outil conçu pour rendre la gestion des risques plus simple et plus efficace. Imaginez-le comme un système de surveillance des problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques.

La plateforme permet d’identifier, d’analyser et de hiérarchiser les risques dans différents domaines comme la cybersécurité, la conformité ou les opérations.

Vous pouvez créer des évaluations de risque, suivre les vulnérabilités et générer des rapports pour tenir les parties prenantes informées. Et grâce aux fonctionnalités de reporting automatisé, les rapports peuvent être générés à tout moment si besoin.

Risky Project par Intaver

Risky Project est comme un filet de sécurité pour vos projets, vous aidant à détecter les problèmes avant qu’ils ne surgissent et à rester sur la bonne voie.

La plateforme vous permet de lister les risques (dépassements budgétaires, retards, etc.), d’évaluer leur probabilité et leur impact potentiel.

Vous pouvez simuler différents scénarios pour visualiser les effets sur le planning ou les coûts — très utile pour une planification proactive.

Le plus ? Des graphiques et diagrammes clairs pour visualiser tous les risques en un coup d’œil.

Resolver

Resolver est une plateforme qui aide les entreprises à gérer les incidents : si un problème survient, vous pouvez le documenter, analyser ce qui s’est passé et en tirer des leçons pour l’avenir. Elle facilite aussi la conformité aux normes et régulations.

L’interface est conviviale, avec des tableaux de bord clairs et des rapports visuels. Grâce à l’automatisation, vous pouvez aussi configurer des alertes pour réagir rapidement aux risques identifiés.

Mitratech

Mitratech fournit des solutions technologiques pour les secteurs de l’assurance et de la gestion des risques. Son objectif : aider les entreprises à gérer leurs polices d’assurance, réclamations et évaluations de risque de façon plus efficace.

Les outils Mitratech sont parfaits pour les domaines GRC (Gouvernance, Risques et Conformité). Grâce à ses workflows automatisés et ses tableaux de bord, vous pouvez surveiller les facteurs de risque sans surcharge, et gérer les risques à travers plusieurs projets et départements.

ProcessMap par Ideagen

En résumé, Ideagen aide les entreprises à naviguer dans les méandres des réglementations et des risques sans perdre la tête. Sa suite d’outils facilite l’audit, le suivi de conformité et la gestion des risques.

Les solutions d’Ideagen sont particulièrement utilisées dans les secteurs exigeants comme la santé, la finance ou l’industrie.

Outils de suivi des problèmes

Pour bien gérer les problèmes, il faut savoir les identifier, les documenter et les résoudre. Plus facile à dire qu’à faire — surtout si vous le faites à la main. Heureusement, il existe des outils pour ça !

ServiceNow

ServiceNow est le couteau suisse de la gestion des services IT.

À l’origine conçu pour la gestion des services informatiques (ITSM), il couvre aujourd’hui de nombreux domaines : RH, service client, sécurité, opérations…

Ce qui distingue ServiceNow, c’est sa capacité à automatiser des workflows inter-équipes. Par exemple, une demande de support IT peut être automatiquement transmise à la bonne personne, suivie, et résolue sans friction.

nTask

nTask est un outil de gestion de projet polyvalent avec de puissantes fonctions de suivi des problèmes — idéal pour les équipes qui veulent résoudre efficacement les tâches et les incidents.

Les utilisateurs peuvent créer des tickets détaillés, avec pièces jointes et niveaux de priorité. Les problèmes peuvent être étiquetés, classés par type ou gravité, et associés à des projets spécifiques.

ProofHub

ProofHub est comme une salle de réunion virtuelle où toutes vos discussions projets ont lieu. Il combine gestion de projet et collaboration dans une seule plateforme conviviale.

Vous pouvez suivre les problèmes, partager des fichiers et échanger avec l’équipe sans devoir changer d’outil.

ProjectManager

ProjectManager offre des fonctionnalités complètes de suivi des problèmes : vous pouvez enregistrer les incidents, les assigner et suivre leur résolution.

Les diagrammes de Gantt et les tableaux de bord permettent de suivre l’avancement, ce qui facilite l’ajustement des plannings si nécessaire.

En plus, ProjectManager s’intègre avec vos outils existants comme Slack, Google Drive ou les solutions de suivi du temps.

Des exemples populaires incluent Trello, Asana, et Microsoft Project pour des besoins plus complexes.

Bugzilla

Bugzilla est un système de suivi de bugs open-source très populaire qui aide les équipes à gérer les anomalies et problèmes logiciels. Pensez-y comme à un bloc-notes numérique où les développeurs peuvent consigner tous les bugs détectés.

Les équipes peuvent adapter les workflows à leurs besoins : suivi par priorité, par statut… Bugzilla est flexible. De plus, c’est un outil qui a fait ses preuves dans la communauté du développement logiciel.

Outils de gestion financière

Vous avez peut-être la meilleure équipe et les idées les plus novatrices, mais si votre budget est un chaos, vous êtes en difficulté ! Une bonne gestion financière permet de :

• Suivre les dépenses
• Prévoir les coûts futurs
• Améliorer la rentabilité

Alors dites adieu aux feuilles de calcul mises à jour à la main ! Les outils ci-dessous récupèrent automatiquement les données et vous donnent une vision en temps réel de vos finances.

QuickBooks

QuickBooks est le grand-père des logiciels de comptabilité ! Il aide les PME à gérer leurs finances sans être expert-comptable.

Suivi des revenus et dépenses, création de factures, rapports financiers, gestion de la paie, synchronisation bancaire — tout y est. Et avec QuickBooks Online, vous pouvez accéder à vos données de n’importe où.

Expensify

Expensify est le ninja du suivi des dépenses ! Prenez une photo de votre reçu, et voilà ! Catégorisez, validez, et synchronisez avec votre logiciel comptable préféré.

FreshBooks

FreshBooks rend la facturation et le suivi des dépenses faciles et agréables. Idéal pour les freelances et petites entreprises.

Factures personnalisées, heures facturables, rappels de paiement, récurrence, suivi de la trésorerie et même gestion des paiements clients — tout y est centralisé.

Xero

Xero offre des fonctionnalités comptables simples mais puissantes avec un fort accent sur la collaboration.

Vous avez des clients internationaux ? Xero permet la facturation multi-devises. Suivez vos flux de trésorerie, coûts de projets et rapprochez vos comptes bancaires sans efforts.

Financial Cents

Financial Cents est conçu pour les entreprises orientées projets. Vous pouvez suivre les budgets, les dépenses et la rentabilité projet par projet en temps réel.

Ses fonctionnalités de reporting vous donnent une vision claire des finances projet par projet pour une meilleure prise de décision.

Outils de reporting & d’analyse

Faire des rapports peut vite devenir une corvée. Deadlines, réunions, données éparpillées… et si un outil pouvait tout faire à votre place ?

Looker

Looker vous permet de créer des tableaux de bord et rapports interactifs à partager avec l’équipe. Connecté à vos bases de données, il vous offre des données en temps réel sans manipulation manuelle.

Domo

Domo centralise toutes vos données (fichiers, réseaux sociaux, bases de données…). Vos indicateurs sont à jour en temps réel, pour des décisions basées sur les faits.

Sisense

Sisense est une solution puissante pour manipuler de gros volumes de données. Créez des rapports complexes, des dashboards interactifs, et identifiez les tendances clés.

MindGenius

MindGenius adopte une approche différente grâce au mind mapping. Visualisez vos objectifs, tâches et échéances de manière claire pour une meilleure planification.

Databox

Databox se connecte à des sources comme Google Analytics ou HubSpot. Créez de beaux tableaux de bord, configurez des alertes, et suivez la performance en un coup d’œil.

Outils de gestion des ressources

Suivre qui est disponible et qui est surchargé peut vite devenir un casse-tête. Mais avec les bons outils, vous pouvez allouer intelligemment les ressources selon les compétences et la disponibilité.

actiPLANS

actiPLANS est un outil simple et visuel pour planifier les ressources projet.

• Planifiez graphiquement les activités
• Visualisez la répartition des tâches
• Intégrez avec actiTIME pour connaître les heures passées
• Analysez vos plannings et décisions

Resource Guru

Resource Guru est un outil simple qui vous aide à suivre qui fait quoi, et quand.

Que vous jongliez avec des membres d’équipe, des freelances ou même des espaces de bureau, Resource Guru vous aide à tout suivre au même endroit : vous obtenez une vue calendrier colorée qui facilite la détection des disponibilités et des conflits en un coup d’œil. Vous pouvez également y enregistrer les heures travaillées et voir combien de temps est consacré à chaque projet.

Vous voulez savoir comment vos ressources sont utilisées ? Resource Guru vous fournit une multitude de rapports qui vous aident à analyser la productivité et à prendre de meilleures décisions.

Kantata

Kantata est une plateforme conçue pour gérer les projets, les ressources et les finances, spécialement adaptée aux organisations de services professionnels. Elle combine la gestion de projets et la planification des ressources, ce qui vous permet de visualiser l’utilisation de vos ressources sur différents projets.

Disponibilité du personnel, suivi du temps et des dépenses, communication en équipe — voici quelques-unes des fonctionnalités que propose Kantata pour vous aider à réduire le chaos dû à la multiplication des outils et améliorer l’efficacité des équipes.

Hub Planner

Hub Planner offre une vue d’ensemble complète de la disponibilité et des compétences de votre équipe, facilitant l’affectation des bonnes personnes aux bonnes tâches. Grâce à ses tableaux de bord personnalisables, vous pouvez adapter l’expérience à votre flux de travail spécifique.

La fonction de suivi du temps est également pratique pour garder un œil sur les heures consacrées aux projets.

Float

Float est un autre outil de planification et de gestion des ressources très pratique, conçu pour aider les équipes à savoir qui fait quoi.

Float facilite l’affectation des tâches et la planification des ressources. Il suffit de faire glisser et déposer les tâches dans le calendrier de votre équipe, c’est très intuitif ! Comme les choses changent souvent (et c’est toujours le cas), Float se met à jour en temps réel, permettant à tout le monde de savoir qui est disponible et ce qui est prévu, sans confusion. Ainsi, vous avez une vue d’ensemble claire du travail de chacun, ce qui aide à repérer les goulets d’étranglement ou les membres surchargés d’un simple coup d’œil.

Float s’intègre également facilement à d’autres logiciels de gestion de projet, ce qui vous permet de tout connecter sans effort.

Outils de Gestion des Tâches

Imaginez : les délais approchent, les membres de l’équipe demandent des mises à jour, et votre liste de tâches est plus longue qu’un ticket de caisse. De quoi devenir fou ! Suivre les tâches, les assigner aux bonnes personnes et veiller à ce que tout soit terminé à temps peut vite devenir un casse-tête.

Mais attendez ! Avant d’attraper cette balle anti-stress, voyons comment l’automatisation peut vous sauver de ce chaos.

Flow

Flow est une application élégante et intuitive de gestion des tâches, conçue pour vous aider à rester organisé et productif. Elle vise à garder vos tâches sous contrôle tout en assurant une fluidité de travail.

Vous pouvez créer différentes listes pour divers projets ou domaines de votre vie, les visualiser sous forme de listes ou de tableaux, les partager avec vos collègues, définir des rappels, et utiliser des indicateurs visuels pour suivre vos progrès.

Hitask

HiTask est un outil polyvalent de gestion des tâches, adapté aussi bien aux individus qu’aux équipes, ce qui en fait une excellente option, que vous gériez des tâches personnelles ou collaboriez avec d’autres. Les utilisateurs apprécient HiTask pour son équilibre entre simplicité et fonctionnalité. Il n’est pas surchargé de fonctionnalités, ce qui le rend très convivial.

Créez des tâches, fixez des priorités, et suivez l’avancement dans la vue calendrier pour voir tous les délais d’un coup d’œil. Définissez des rappels pour rester à jour.

Quire

Quire offre une interface intuitive où vous pouvez décomposer les tâches en sous-tâches et les organiser comme bon vous semble.

La fonction tableau Kanban est utile pour visualiser les flux de travail, et la possibilité de commenter directement les tâches assure une communication claire. L’outil est parfait pour les équipes collaboratives qui ont besoin d’un outil flexible.

Todo.vu

Todo.vu combine gestion des tâches, suivi du temps et facturation, ce qui le rend idéal pour les freelances et petites équipes. Vous pouvez gérer les tâches, suivre le temps passé sur chacune, et même facturer vos clients directement depuis la plateforme.
Vous pouvez également basculer entre différentes vues comme des listes, des tableaux ou des calendriers, selon ce qui vous convient le mieux.

Taskworld

Vous pouvez considérer Taskworld comme une liste de tâches numérique, mais bien plus avancée. Il propose la gestion des tâches, le suivi de projet et même des analyses de performance pour vous aider à comprendre comment votre équipe fonctionne.

Les tableaux de bord visuels sont parfaits pour garder tout le monde aligné, et la messagerie intégrée vous permet de discuter des tâches sans changer d’application. Idéal pour les équipes qui veulent aller plus loin dans l’analyse de leur performance tout en restant organisées.

Outils de visualisation

Quand vous visualisez vos projets, vous créez en réalité une feuille de route. Au lieu de faire face à des listes de tâches interminables, tout est présenté de manière claire et digeste. Que ce soit avec des graphiques colorés, des tableaux ou des frises chronologiques, la visualisation vous aide à :

• Comprendre l’avancement et voir ce qui est terminé, en cours ou nécessite encore de l’attention
• Identifier les problèmes potentiels et en cours et redistribuer les tâches en conséquence
• Renforcer la collaboration et améliorer la communication au sein de l’équipe

TeamGantt

TeamGantt est un planificateur de projet très convivial. Grâce à ses diagrammes de Gantt en glisser-déposer, vous pouvez visualiser facilement les dépendances entre les tâches, les échéanciers et l’avancement général.

TeamGantt permet la collaboration, les membres peuvent commenter et mettre à jour les tâches en temps réel. Cela permet de garder tout le monde informé et d’ajuster les plans sans tout chambouler.

GanttPRO

GanttPRO propose une interface claire où vous pouvez créer des diagrammes de Gantt détaillés affichant la chronologie, les tâches et les dépendances de votre projet de manière visuellement agréable.

Découpez les projets en tâches, assignez-les aux membres de l’équipe, fixez des délais, suivez l’avancement, et plus encore…

Et si vous travaillez souvent sur des projets similaires, GanttPRO propose des modèles personnalisables.

Visor

Visor est une solution moderne avec une approche différente, combinant gestion des ressources et visualisation des projets. Il utilise des tableaux visuels (style Kanban) pour voir vos tâches et projets en un clin d’œil. Vous pouvez facilement déplacer les tâches par glisser-déposer, ce qui le rend très intuitif.

L’aspect visuel aide les équipes à saisir rapidement les priorités, et les options de personnalisation permettent une adaptation à divers styles de projet.

Instagantt

InstaGantt est un outil simple qui s’intègre parfaitement à Asana. Si vous aimez Asana mais cherchez une vue plus visuelle pour gérer vos projets, InstaGantt est fait pour vous. Il permet de créer des diagrammes de Gantt directement liés à vos tâches Asana, offrant une clarté visuelle sur les échéances tout en gardant l’organisation intacte. Idéal pour planifier des sprints et des jalons.

Ganttic

Ganttic excelle en matière de planification visuelle des ressources. Il permet de créer des diagrammes de Gantt détaillés tout en attribuant les ressources. Vous pouvez visualiser non seulement les délais, mais aussi qui travaille sur quoi. Parfait pour les équipes qui gèrent plusieurs projets à la fois et ont besoin d’une vue claire de leurs capacités.

Logiciels de gestion de projet Agile

Agile est le mot à la mode du moment – et à juste titre ! C’est une approche qui favorise la flexibilité, la collaboration et la livraison rapide de valeur aux clients.

Au lieu de tout planifier dans les moindres détails (ce qui, soyons honnêtes, revient parfois à prévoir la météo au Texas), Agile incite les équipes à travailler par sprints courts. Cela permet de s’adapter au fur et à mesure et de garder un projet pertinent.

Et si une touche d’automatisation venait booster encore plus votre agilité ? Allons-y !

Taiga

Taiga est un espace de travail numérique convivial pour les équipes agiles, prenant en charge les méthodologies Scrum et Kanban. Vous pouvez créer des user stories, gérer des backlogs et suivre les sprints dans un seul et même outil.

Les tableaux visuels permettent de voir rapidement la progression, et les options personnalisables s’adaptent parfaitement au flux de travail de votre équipe. Idéal pour garder tout le monde aligné sur les objectifs.

ZenHub

Si vous utilisez GitHub, ZenHub deviendra votre meilleur allié. Il s’intègre directement à l’interface GitHub, vous permettant de gérer les projets sans quitter la plateforme.

Vous pouvez créer des épopées, suivre les problèmes, et visualiser le flux de travail avec des tableaux Kanban à côté de votre code. Cela facilite la collaboration entre développeurs et chefs de projet, tout en assurant que chacun sache ce qu’il faut faire ensuite.

Yodiz

Yodiz est conçu pour garder les tâches et les processus clairs et organisés. Il propose des tableaux Scrum et Kanban, la gestion de backlog, et la planification de sprints.

Avec une interface simple, vous pouvez rapidement créer des tâches et commencer à suivre l’avancement. Les outils de reporting intégrés offrent une vision sur les performances de l’équipe, identifiant les goulets d’étranglement pour améliorer les processus. Un excellent choix pour les équipes agiles soucieuses de leur productivité.

VivifyScrum

VivifyScrum apporte une touche fraîche à la gestion agile avec ses tableaux colorés et son design intuitif. Vous pouvez gérer vos projets en Scrum ou Kanban, créer des sprints et même suivre le temps passé sur chaque tâche.

Ses fonctionnalités collaboratives permettent à toute l’équipe de rester synchronisée. La présentation visuelle aide chacun à voir l’avancement global, facilitant les ajustements rapides.

Kanbanize (Businessmap)

Kanbanize est parfait pour les équipes adeptes de l’approche Lean et Kanban. Il propose des tableaux visuels puissants où vous pouvez gérer les tâches, définir des limites de travail en cours (WIP) et suivre des métriques de flux.
L’outil est conçu pour vous aider à optimiser les processus et améliorer l’efficacité en visualisant les goulots d’étranglement et les temps de cycle. Grâce aux fonctionnalités d’automatisation et aux intégrations, il permet de fluidifier les flux de travail et de garder toute l’équipe concentrée sur la création de valeur, sans se perdre dans les détails.

Outils de gestion des workflows

Parfois, un manager a un million de tâches à gérer, tout en essayant de garder le cap et d’éviter que son équipe ne se noie sous les e-mails et les feuilles de calcul.

Mais un flux de travail bien organisé vous aide à savoir qui fait quoi, à quelle échéance, et comment tout s’articule. Cela vous fait gagner du temps, réduit le stress, et conduit à de meilleurs résultats. Qui ne voudrait pas ça ?

ProcessMaker

ProcessMaker est un outil de gestion des processus métiers (BPM) qui joue aussi le rôle d’assistant numérique pour créer des workflows visuels. Il vous permet de concevoir, automatiser et optimiser vos flux de travail.

Grâce à son interface intuitive en glisser-déposer, vous pouvez cartographier visuellement vos workflows, ce qui rend leur compréhension beaucoup plus facile.

ProcessMaker permet également d’automatiser les tâches et processus répétitifs. Par exemple, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour collecter des données auprès des utilisateurs. Que ce soit pour des validations, des retours ou autre chose, vous pouvez concevoir les formulaires selon vos besoins.

Pipefy

Imaginez un tableau Kanban sous stéroïdes – c’est Pipefy !

Pipefy utilise une interface glisser-déposer, ce qui facilite la création et la personnalisation des workflows. Vous pouvez visualiser chaque étape d’un processus, puis définir des règles d’automatisation pour gérer les tâches répétitives. Par exemple, vous pouvez déplacer automatiquement des cartes à l’étape suivante ou envoyer des notifications lorsqu’une tâche arrive à échéance. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

En plus, Pipefy propose de nombreux modèles prêts à l’emploi pour différents processus – comme l’intégration des nouveaux employés ou la gestion du support client. Ces modèles peuvent être adaptés à vos besoins, vous n’avez donc pas à repartir de zéro.

Nintex

Nintex est idéal pour automatiser les workflows, notamment les processus complexes. Son interface glisser-déposer permet de concevoir des flux de travail sans avoir besoin de connaissances techniques.

Vous pouvez automatiser les tâches répétitives, intégrer d’autres outils, et même analyser la performance de vos workflows. Cela signifie moins de temps passé sur des tâches manuelles et plus de temps pour ce qui compte vraiment : faire avancer les projets !

Kissflow

Kissflow est une plateforme simple et intuitive pour gérer les workflows, projets et tâches. Elle vous permet de créer des workflows personnalisés selon les besoins de votre équipe, sans coder, et de les déployer en temps réel.

Kissflow propose de nombreux modèles préconçus pour les processus courants comme la validation des dépenses, l’onboarding ou encore la gestion de projets.

Les utilisateurs apprécient son design intuitif et sa flexibilité. Elle convient à toutes les tailles d’équipes, que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise.

Quixy

Quixy est conçu pour les équipes qui souhaitent créer leurs propres workflows sans se compliquer la vie. Grâce à sa plateforme no-code, vous pouvez créer des applications personnalisées et automatiser des processus selon vos besoins spécifiques.
Le générateur visuel facilite la configuration, et les fonctionnalités de reporting vous permettent de suivre les progrès et la performance. Cette flexibilité permet aux équipes de s’adapter rapidement aux changements et de rationaliser leur gestion de projet.

Outils de gestion des idées

Notre cerveau est un tourbillon d’idées de projets, de concepts à moitié formés, et de ces “brillantes” pensées qui surgissent à 3h du matin. Du coup, imaginez combien d’idées géniales vous avez eues… puis oubliées. Sans système adéquat, ces pépites peuvent se perdre dans le chaos du quotidien.

IdeaScale

IdeaScale est une boîte à idées numérique, mais en bien plus cool. Elle permet aux équipes de collecter, partager et voter sur les idées au même endroit. Vous pouvez créer des campagnes autour de sujets spécifiques, ce qui facilite la concentration sur l’essentiel.

Le cycle de retour permet d’affiner les idées — il ne s’agit pas seulement de suggestions collectées, mais bien d’un processus d’amélioration continue. Cela maintient l’engagement et garantit que les meilleures idées reçoivent l’attention qu’elles méritent.

Viima

Viima est conçu pour aider les équipes à brainstormer et gérer les idées sans effort. Vous pouvez créer des tableaux pour différents projets, où chacun peut déposer ses réflexions et retours.

L’interface visuelle permet de voir facilement les discussions en cours, et la fonction de vote aide à prioriser les idées. Ainsi, vous identifiez rapidement les plus prometteuses sans vous noyer dans une mer de suggestions.

Brightidea

Brightidea est le moteur d’innovation de votre entreprise. C’est une plateforme complète où les équipes peuvent soumettre, suivre et développer des idées de A à Z.

Les employés soumettent leurs idées via une interface conviviale, et leurs collègues peuvent commenter, voter et collaborer.

La plateforme inclut des outils intégrés pour évaluer et prioriser les idées, facilitant leur maturation et leur mise en œuvre.

Hype Innovation

HYPE Innovation se concentre sur la transformation des bonnes idées en vraies innovations. Elle encourage la contribution à tous les niveaux de l’organisation (et parfois même des clients) et propose une approche structurée pour la gestion des idées, permettant aux équipes de capter, évaluer et développer efficacement leurs concepts.

Vous définissez librement comment les idées évoluent du concept à la réalisation selon ce qui a du sens pour votre équipe.

La plateforme propose des fonctionnalités pour collaborer, évaluer et même prototyper. Cela signifie que vous pouvez faire passer une idée d’une simple étincelle à un projet complet sans perdre d’élan.

Qmarkets

Qmarkets est parfait pour recueillir des idées, qu’elles viennent de l’interne ou de l’externe. Il vous aide à récolter des points de vue diversifiés, ce qui peut déboucher sur des solutions innovantes auxquelles vous n’auriez pas pensé. Et grâce à ses puissants outils d’évaluation et d’analyse, vous pouvez trier facilement les soumissions pour repérer les plus prometteuses.

Outils de gestion du travail à distance

Le travail à distance, c’est génial — pas de trajet, des horaires flexibles, et la possibilité de bosser en pyjama (on l’a tous fait !). Mais ça s’accompagne aussi de défis comme la perte de communication, la surcharge de tâches ou une motivation en chute libre.

Voici les outils qui rendent la gestion du télétravail plus fluide.

Flock

Flock est comme votre bureau virtuel. Il combine messagerie, appels vidéo et partage de fichiers, ce qui facilite la communication avec l’équipe. Vous pouvez créer des canaux pour chaque projet ou sujet, afin que les conversations ne se perdent pas dans le flux. En plus, avec les intégrations disponibles, tout reste organisé sans avoir à jongler entre les applis.

Chanty

Chanty est une appli de messagerie légère pensée pour les équipes, qui simplifie les échanges. Son interface épurée est parfaite pour les messages rapides, et vous pouvez facilement partager des fichiers ou collaborer sur des tâches. Un atout sympa : son gestionnaire de tâches intégré qui vous aide à suivre ce qu’il reste à faire sans stress. Avec Chanty, votre équipe reste alignée, concentrée… et peut même s’amuser un peu en discutant !

Ryver

Ryver combine la messagerie d’équipe avec la gestion des tâches, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes à distance. Vous pouvez créer des canaux pour les discussions et gérer les tâches directement dans l’application. Ainsi, vous n’avez pas à passer d’un outil à l’autre pour communiquer et suivre l’avancement.

Twist

Twist est idéal pour une communication réfléchie, parfait pour les équipes à distance qui souhaitent éviter le chaos des notifications constantes.

Twist encourage des discussions approfondies et organise tout par fils de discussion, ce qui permet de revenir facilement sur des sujets importants plus tard. Il permet des échanges asynchrones : vous répondez quand cela vous convient. Cela réduit les distractions et permet aux membres de l’équipe de se concentrer sur leur travail sans pression de réponse immédiate.

Insightful

Insightful se concentre sur le suivi de la productivité et l’engagement des équipes. Il fournit des informations sur la manière dont votre équipe utilise son temps, aidant à identifier des axes d’amélioration. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi du temps et les rapports de productivité, vous pouvez voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cette approche data-driven aide les équipes à rester responsables et garantit que tout le monde est conscient de ses hauts et de ses bas. C’est un excellent moyen d’améliorer l’efficacité tout en maintenant une bonne ambiance.

Outils d’intégration client

Nous savons tous que l’intégration d’un nouveau client peut être un vrai parcours du combattant. L’excitation d’acquérir un nouveau client est souvent éclipsée par le chaos des paperasses, des réunions et des échanges d’emails. Mais pas de panique ! Voici comment rendre votre processus d’intégration fluide comme du beurre.

WalkMe

Utiliser WalkMe revient à avoir un guide amical directement dans votre logiciel. Il crée des parcours interactifs qui aident les nouveaux clients à naviguer sur votre plateforme étape par étape, éliminant la confusion et réduisant le nombre de tickets support. Avec WalkMe, vous pouvez construire le parcours utilisateur en mettant en valeur les fonctionnalités clés du produit, fournir des astuces utiles, etc.

Usetiful

Usetiful simplifie l’intégration grâce à ses guides et infobulles conviviaux. Il permet de créer des expériences d’accueil personnalisées pour vos clients, leur montrant exactement ce qu’ils doivent savoir sans les noyer sous trop de fonctionnalités. En plus, il propose des outils de feedback, pour voir comment les clients interagissent et ajuster le processus d’intégration en fonction de leurs besoins.

Userlane

Userlane élimine les devinettes lors de l’utilisation de votre logiciel. Il propose des tutoriels interactifs qui accompagnent les utilisateurs dans les tâches en temps réel. Ainsi, les clients apprennent en pratiquant, ce qui est à la fois plaisant et efficace.

Avec Userlane, vous réduisez la courbe d’apprentissage et vous assurez que les clients se sentent confiants dès le premier jour.

Intro.js

Intro.js est une bibliothèque simple à utiliser pour créer des tutoriels interactifs et des visites guidées dans vos applications web. Commencer avec Intro.js est super simple : intégrez la bibliothèque dans votre projet, et vous êtes prêt à l’emploi.

Vous pouvez ensuite créer une série d’étapes qui guident les utilisateurs dans l’application. Chaque étape peut pointer vers un élément spécifique de la page, pour indiquer clairement où focaliser l’attention.

Vous pouvez aussi personnaliser l’apparence et le comportement des infobulles pour les adapter à votre charte graphique : couleurs, polices, positions, tout est possible.

Que vous souhaitiez un aperçu rapide ou une visite complète, Intro.js vous permet de définir différents types de guidages en fonction de vos besoins pour que vos clients restent engagés.

Apty

Apty se concentre sur l’adoption utilisateur et la performance en fournissant des insights sur la manière dont les clients utilisent votre logiciel. Il offre des guides in-app et des analyses, pour voir où les clients rencontrent des difficultés durant l’intégration.

En identifiant ces points de friction, vous pouvez ajuster votre processus d’intégration pour offrir une expérience plus fluide et aider les clients à tirer le meilleur parti de votre produit.

Outils de priorisation

La priorisation consiste à concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment. Entre les échéances, les demandes clients et les urgences de dernière minute, prioriser les projets peut ressembler à résoudre un Rubik’s Cube les yeux bandés.

Heureusement, il existe des outils qui peuvent être vos alliés dans cette jungle.

Wimi

Wimi est en réalité un hub projet tout-en-un. Il vous permet de prioriser les tâches par simple glisser-déposer. Et avec les timelines visuels et les tableaux Kanban de Wimi, vous voyez facilement ce qui est urgent et ce qui peut attendre. Déplacez juste les tâches selon l’urgence ou l’importance, pour que l’équipe sache immédiatement où concentrer ses efforts.

Fibery

Fibery est un outil flexible qui vous permet de créer vos propres workflows et bases de données. L’un des grands atouts de Fibery est sa personnalisation. Que vous gériez des projets, suiviez des bugs ou planifiez des contenus, vous pouvez créer les structures dont vous avez besoin sans restriction.

Fibery vous permet également de prioriser les tâches comme vous le souhaitez. Vous pouvez configurer différentes vues — par exemple Kanban ou liste — pour voir ce qui est urgent et ce qui peut attendre. Et vous pouvez aussi déplacer facilement les tâches pour ajuster les priorités en temps réel.

Airtable

Airtable c’est comme un tableur puissant ! Il vous permet d’organiser les tâches dans une grille, mais avec beaucoup plus de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser différentes vues (type Kanban ou calendrier) pour prioriser visuellement les tâches, ajouter des labels, des dates d’échéance, et même créer des automatisations, ce qui vous permet de trier et filtrer rapidement les tâches selon leur priorité, vous assurant de toujours travailler sur l’essentiel.

Gouti

Gouti simplifie à la fois la collaboration d’équipe et la gestion des tâches. Il vous permet de créer des tâches et d’attribuer des priorités à chacune. Ensuite, le tableau visuel vous donne une vue d’ensemble de la charge de chacun, vous permettant d’identifier rapidement les éléments haute priorité et d’ajuster la répartition du travail.

Beesbusy

Beesbusy est simple et efficace. Vous pouvez créer des tâches, les assigner à des membres de l’équipe et définir des priorités comme dans d’autres applications, mais le système de couleurs très clair permet de repérer instantanément ce qui est urgent, et la vue calendrier met les échéances en avant. C’est une manière directe de s’assurer que tout le monde sait sur quoi se concentrer sans être submergé.

Outils de gestion des dépenses

Si vous vous êtes déjà retrouvé sous une montagne de reçus, de feuilles de calcul et de détails budgétaires, alors vous savez que gérer les dépenses d’un projet peut être… stressant.

Mais devinez quoi ? Il y a une lumière au bout du tunnel ! Voyons comment simplifier la gestion des dépenses de projet et contrôler ce monstre budgétaire.

Concur

Concur vous aide à suivre les dépenses, gérer les réservations de voyage et générer des rapports, le tout au même endroit. Vous pouvez comparer les prix, trouver les meilleures offres et faire des réservations sans passer d’un site à l’autre.

L’appli mobile permet de prendre en photo les reçus, catégoriser les dépenses et lancer des workflows d’approbation sans ouvrir votre ordinateur.

Certify

Certify rend le reporting des dépenses aussi simple que délicieux ! Grâce à son application conviviale, vous pouvez facilement scanner les reçus et déclarer les dépenses en déplacement.

Comme Concur, Certify permet aussi de réserver des déplacements directement via la plateforme : vols, hôtels, voitures, tout y est, super pratique.

Le meilleur ? Il automatise le processus d’approbation, vous n’avez plus besoin de courir après les managers. De plus, il offre des insights en temps réel sur les dépenses, ce qui vous aide à suivre votre budget sans stress.

Rydoo

Rydoo est votre assistant financier personnel qui ne dort jamais. Il combine la gestion des dépenses et la réservation de voyages, ce qui est super pratique pour les équipes en déplacement. Vous pouvez facilement uploader les reçus, catégoriser les dépenses et même gérer les per diem.

L’interface élégante de Rydoo est facile à prendre en main, et ses rapports vous donnent une vision claire de vos dépenses. Parfait pour ceux qui veulent rester organisés tout en voyageant !

Spendesk

Spendesk est conçu pour vous donner le contrôle sur vos dépenses tout en restant simple. Avec Spendesk, vous pouvez émettre des cartes virtuelles ou physiques pour les membres de l’équipe, suivre les dépenses en temps réel et définir des budgets par projet.

C’est comme un portefeuille numérique qui vous aide à gérer les dépenses sans les tracas des remboursements. De plus, les workflows d’approbation garantissent que tout reste sous contrôle !

Payhawk

Payhawk combine le suivi des dépenses, la facturation et le traitement des paiements. Vous pouvez automatiser les approbations, gérer les cartes d’entreprise et obtenir des insights détaillés sur les habitudes de dépense.

L’objectif de Payhawk est de simplifier les processus financiers afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : faire croître vos projets sans le casse-tête de la gestion des dépenses !

Le mot de la fin

Et voilà, c’est terminé ! Nous espérons que cet article vous a donné matière à réflexion pour choisir le bon logiciel de gestion de projet. N’hésitez pas à explorer toutes ces options et à trouver celle qui correspond parfaitement à votre façon de travailler.

Rappelez-vous, il n’existe pas de solution universelle : prenez le temps de réfléchir à vos besoins, vos objectifs et vos contraintes. Et si vous hésitez encore, testez gratuitement nos outils dès maintenant !

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