«El problema es que crees que tienes tiempo», decía Jack Kornfield, autor y profesor estadounidense. Sin embargo, cuando diriges una empresa o simplemente intentas hacer malabarismos con un millón de cosas a la vez, puedes tener la sensación de que el tiempo se te escapa entre los dedos como la arena.
Tiene plazos que se acercan, reuniones programadas una detrás de otra y una lista de tareas pendientes cada vez mayor que parece más una novela que una simple lista de control.
Empieza a buscar una solución y pronto se encuentra con un millón de herramientas que prometen revolucionar su productividad. Todas tienen funciones llamativas, interfaces relucientes y testimonios entusiasmados.
Ahora puede elegir la mejor aplicación para fichar entre estas 16 opciones que puede probar y que le ayudarán a gestionar su tiempo de forma eficaz y sin complicaciones.
Tipos de herramientas de gestión del tiempo
Antes de empezar a hacer clic en las opciones que ofrecemos, tómese un momento para pensar en lo que realmente necesita.
¿Es usted un autónomo que intenta controlar las horas facturables? ¿Un gestor que quiere controlar la productividad de su equipo? ¿O simplemente quiere saber en qué se le van las horas del día? Aquí tiene algunas preguntas más que debe plantearse:
- ¿Necesito funciones de gestión de proyectos?
- ¿Trabajo solo o en equipo?
- ¿Qué importancia tiene la integración con otras herramientas que utilizo?
- ¿Necesito acceso móvil?
A continuación, una vez definidos sus requisitos fundamentales, debe responder a la pregunta más difícil: ¿qué es exactamente lo que le impide gestionar con éxito su tiempo?
¿Le cuesta programar, necesita ayuda para hacer frente a las distracciones o simplemente le cuesta concentrarse?
Por ejemplo, las listas de tareas pendientes le ayudan a organizarlas, establecer prioridades y controlar el progreso; los controladores de tiempo le permiten ver cuánto tiempo dedica a las distintas tareas o proyectos; los calendarios le permiten gestionar citas y compromisos; y las aplicaciones de bloqueo de tiempo son estupendas para establecer periodos de tiempo específicos para distintas actividades, lo que facilita la concentración y la realización de tareas sin interrupciones.
Y hay más: rastreadores de objetivos, temporizadores pomodoro e incluso diarios de reflexión que le animan a escribir sus pensamientos sobre sus actividades y progresos diarios.
Hemos seleccionado meticulosamente una serie de herramientas y aplicaciones diseñadas para satisfacer una amplia gama de necesidades, horarios y hábitos de los usuarios.
Así que reúna sus imprescindibles e intentemos encontrar su complemento perfecto en la siguiente lista.
Las mejores herramientas y aplicaciones gratuitas para gestionar el tiempo y fichar fácilmente
Estas son algunas de las mejores herramientas para la gestión del tiempo por las que no tiene que pagar:
1. actiTIME
Key features:
- Hojas de horas semanales
- Temporizador con un clic
- Seguimiento del progreso
- Informes detallados
actiTIME es un software de gestión del tiempo en línea con amplias funciones de seguimiento de proyectos.
Le permite gestionar el tiempo y el dinero no sólo controlando su uso, sino también mediante una planificación eficaz del trabajo y un análisis exhaustivo de los datos.
- Resuma los detalles de los proyectos, establezca plazos y estimaciones para las tareas y asigne cargas de trabajo a los empleados.
- Utilice simples hojas de horario de entrada manual o una extensión del navegador totalmente automatizada para convertir el control del tiempo en una parte integral de su vida diaria.
- Visualice su flujo de trabajo en tableros Kanban o en un calendario y realice un seguimiento de las tareas a lo largo de las distintas fases de realización.
- Utilice widgets en tiempo real para obtener una instantánea de su uso continuado del tiempo y estar al tanto de lo que ocurre en su equipo.
- Simplifique los procesos financieros y elimine errores en la facturación a los clientes.
- Aproveche integración con actiPLANS (y docenas más) para mejorar el seguimiento de las vacaciones y la programación del trabajo y llevar la gestión de recursos a un nivel completamente nuevo.
Ventajas:
- Extensión del navegador para un seguimiento del tiempo totalmente automatizado.
- Interfaz fácil de usar.
- Flexibilidad.
- Fácil de integrar.
- Gran atención al cliente.
Desventajas:
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
- Compatibilidad limitada con idiomas distintos del inglés.
Lo mejor para:
Autónomos, pequeñas empresas y equipos en sectores como la consultoría o los servicios creativos en los que un seguimiento preciso del tiempo es esencial para la facturación.
Ahora podemos predecir mejor los requisitos de futuros proyectos
Nuestra empresa necesitaba una forma sencilla de controlar el tiempo empleado en varios proyectos, y actiTIME se ajustaba a las necesidades. Su interfaz es sencilla y fácil de mantener. Utilizamos la aplicación para la gestión del tiempo, la estimación de tareas y también para comunicar información sobre plazos a los miembros de nuestro equipo. Ahora que disponemos de actiTIME, podemos predecir mejor los requisitos de futuros proyectos.
2. RescueTime
Características principales:
- Bloqueo de distracciones
- Seguimiento de la actividad
- Notificaciones inteligentes
- Informes
El objetivo principal de RescueTime es permitirle identificar sus hábitos de pérdida de tiempo; sin embargo, también le mantiene al tanto de sus horas de trabajo.
Se ejecuta en segundo plano y realiza un seguimiento de cómo pasa el tiempo en todos sus dispositivos, por lo que ahora las distracciones pasarán desapercibidas.
Muestra el progreso de su trabajo en tiempo real y tiene funciones como la fijación de objetivos y el modo de enfoque que le dan aún más control sobre sus actividades.
Ventajas:
- Proporciona un desglose detallado de sus actividades.
- Promueve una mayor concentración gracias al bloqueo de distracciones.
- Fácil de usar.
Desventajas:
- Preocupación por la privacidad debido a la monitorización de toda la actividad.
- No es adecuada para la gestión de equipos.
Lo mejor para:
Individuos y equipos en entornos tecnológicos o de trabajo remoto que quieran aumentar su concentración y productividad.
De las opiniones:
RescueTime me ayudó a capturar el comportamiento de mis aplicaciones y sitios web, lo que me permitió identificar áreas en las que podía reducir la pérdida de tiempo o racionalizar el uso de una aplicación. Esto fue especialmente obvio con el uso del correo electrónico. Ahora intento ceñirme a ciertas horas al día, lo que reduce significativamente el tiempo de uso del correo electrónico. Además, si ya tiene la sensación de que dedica demasiado tiempo a actividades que le distraen, puede bloquearlas.
3. Todoist
Características principales:
- Gestión de tareas
- Seguimiento de fechas de vencimiento
- Priorización de tareas
- Recordatorios
Todoist tiene un enfoque diferente de la gestión del tiempo. Le permite organizar su día como una lista de tareas y subtareas con plazos y prioridades y compartir sus planes con cualquier persona interesada.
Utiliza los llamados puntos de Karma como motivador y reflejo de su productividad. Cada vez que se completa una tarea o se cumple un plazo, su puntuación de Karma aumenta, para que pueda ver y sentir sus mejoras en la gestión del tiempo y la eficiencia.
Aparte de escritorio y móvil, Todoist funciona en dispositivos wearables y tiene un complemento para email y una extensión para Chrome, lo que significa que no puede dejar de cumplir con sus tareas esté donde esté.
Ventajas:
- Fácil de usar.
- Compatibilidad multiplataforma.
- Capacidades básicas de gestión de proyectos.
- Programa de gestión del tiempo parcialmente gamificado.
Desventajas:
- Funciones limitadas del plan gratuito.
- No hay seguimiento del tiempo (en comparación con otras aplicaciones similares)
- Principalmente diseñado para uso individual y tiene funciones de colaboración limitadas.
Lo mejor para:
Equipos creativos y de marketing o cualquiera que necesite colaborar y elaborar estrategias juntos.
De las opiniones:
Me gusta la flexibilidad que Todoist ofrece para organizar tareas, con opciones para prioridades, plazos, etiquetas y proyectos. La sincronización entre plataformas es una gran ventaja, ya que me permite acceder a mis tareas desde cualquier dispositivo. Los recordatorios y las notificaciones también son muy útiles para asegurarme de que no se me olvida nada.
4. Tick Tick
Características principales:
- Bloqueo del tiempo
- Temporizadores Pomodoro
- Calendario de tareas
Tick Tick es una aplicación de productividad ligera que destaca por su versatilidad. Ofrece numerosas vistas de calendario y configuraciones para ayudarle a crear un sistema de bloqueo de tiempo personalizado para sus necesidades personales y profesionales.
Además, cuenta con una biblioteca de hábitos que puede utilizar para crear y hacer un seguimiento de buenos hábitos como la lectura o el deporte.
Puede añadir tareas directamente a su calendario para ver cuánto tiempo le llevarán junto con todas las demás cosas que tiene que hacer en su semana o día y luego compartir sus planes con amigos o colegas y utilizar el mecanismo de PNL para el reconocimiento automático de tiempo y voz.
Ventajas:
- Amplia selección de temporizadores
- Fácil configuración
Desventajas:
- Versión gratuita limitada
- Fallos en los recordatorios
- Falta de integraciones
Lo mejor para:
Estudiantes que necesitan hacer un seguimiento de tareas, plazos y calendarios de estudio y profesionales que gestionan múltiples tareas, plazos y reuniones.
De las opiniones:
Estaría perdido sin TickTick y ha transformado mi forma de gestionar mi día y mi semana. Definitivamente lo recomendaría a cualquiera que esté ocupado y le guste estar al tanto de todo y no olvidarse de nada importante.
5. Priority Matrix
Características principales:
- Personalización de la matriz
- Archivos adjuntos
- Alertas
Priority Matrix es una poderosa herramienta de gestión de tareas que se basa en la matriz de Eisenhower, diseñada para ayudarle a priorizar y organizar sus proyectos de manera efectiva.
En la aplicación, cada uno de sus proyectos se asigna a una matriz. Para acceder a la matriz, simplemente haga clic en el icono de la cuadrícula ubicado en el banner superior de la página de inicio. Si alguno de los cuadrantes está demasiado lleno, puede ajustar fácilmente el tamaño de la matriz según lo necesite.
Las tareas en Priority Matrix se pueden filtrar de múltiples formas, ya sea por fecha de vencimiento, etiquetas asignadas o cualquier otro parámetro. Además, puede crear filtros personalizados para usarlos en el futuro y tener un control aún más preciso sobre su carga de trabajo.
Una de las funcionalidades más útiles es la capacidad de adjuntar notas, archivos y URL a sus tareas, lo que facilita la documentación y el seguimiento de la información relevante. También existe un sistema de alertas que le mantiene al tanto cuando otro miembro del equipo le menciona dentro de su propia tarea, asegurando que siempre esté al día con lo que sucede en su equipo.
Ventajas:
- Interfaz sencilla e intuitiva.
- Disponible en múltiples plataformas.
- Atención al cliente amable.
Desventajas:
- Control de acceso deficiente.
- No funciona sin conexión.
- Gratuito sólo para Android.
Lo mejor para:
Jefes de proyecto que necesitan mantenerse actualizados sobre el estado de las tareas y equipos que buscan un espacio compartido para priorizar tareas y proyectos.
De las opiniones:
La matriz de prioridades es la única razón por la que puedo hacer las cosas. He probado otras aplicaciones y sus plataformas no están tan organizadas como el formato de matriz. Puedo mover fácilmente las tareas de una casilla a otra y añadir tantas tareas como quiera. Tienen copias de seguridad para que no pueda perder nada e incluso se sincroniza con mi escritorio.
6. Paymo
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Diagrama de Gantt
- Programación
- Facturación
Paymo le ayuda a controlar tanto el tiempo como el dinero. Puede registrar el tiempo dedicado a las distintas tareas y utilizar estos datos para facturar con precisión a los clientes.
La función de gestión de tareas le permite crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas de principio a fin, ayudando a los miembros del equipo a comprender sus responsabilidades y garantizando que los hitos se cumplan a tiempo.
Además, la programación de recursos ofrece una visión general de la carga de trabajo y la disponibilidad de su equipo, lo que facilita la asignación eficaz de tareas y evita problemas como el exceso de reservas o la infrautilización de recursos. También hay un widget dedicado para el seguimiento del uso del software en el escritorio, lo que hace que Paymo sea muy útil cuando tiene que cambiar inesperadamente entre tareas o proyectos.
Ventajas:
- Diseño intuitivo que no requiere conocimientos técnicos.
- Módulo de facturación robusto.
- Informes avanzados.
Desventajas:
- La versión gratuita tiene funciones limitadas y sólo permite un usuario.
- Caro para medianas y grandes empresas.
Lo mejor para:
Autónomos y agencias que tienen que crear facturas personalizadas en función de las horas y gastos registrados.
De las opiniones:
Paymo tiene todas las herramientas cruciales que cualquier pequeña agencia puede necesitar para poner en marcha su negocio. Su simplicidad hace que sea fácil de aprender e implementar, y cuando lo comparas con herramientas más específicas, le ahorra mucho tiempo.
7. Monday.com
Características principales:
- Planificación del trabajo
- Tablero Kanban
- Informes
- Gestión de archivos
Monday.com es una herramienta de productividad y gestión del tiempo que utiliza tableros personalizables para ayudarle a organizar las tareas.
Puede crear tableros para proyectos o equipos y luego ver sus tareas en diferentes formatos: como una lista, en un calendario, o incluso en una línea de tiempo.
Monday ofrece plantillas prediseñadas para aquellos que necesitan poner en marcha un proyecto rápidamente, y puede configurar reglas que se encargan de tareas repetitivas como enviar recordatorios o mover elementos cuando se completan y así reducir el tiempo dedicado a las entradas manuales.
Ventajas:
- Flujos de trabajo personalizables.
- Funciones sólidas y amplias para la visualización de datos.
Desventajas:
- Requiere tiempo para familiarizarse.
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
- Planes de pago caros.
Lo mejor para:
Jefes de proyecto de grandes empresas que hacen malabarismos con múltiples proyectos.
De las opiniones:
Me encantaron todas las funciones para gestionar mis tareas y planificar proyectos que estaban disponibles en la versión de prueba, pero el plan gratuito elimina casi todo y limita los elementos, por lo que realmente no es un plan funcional. Los planes de pago tienen un mínimo de 3 puestos, y como empresario en solitario que está empezando, el coste de 3 puestos es demasiado.
8. Nifty
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Hitos
- Gestión de tareas
- Debates
Nifty es una aplicación para simplificar flujos de trabajo complejos. Reúne sus proyectos, tareas y comunicaciones en un solo lugar, facilitando la colaboración entre equipos, y se integra con Zapier por si necesita conectarla a sus otras herramientas de productividad favoritas.
Para los administradores, Nifty ofrece un puñado de informes personalizables basados en rangos de fechas específicos, que puede exportar como CSV o PDF.
Ventajas:
- Fersión gratuita para usuarios ilimitados.
- Funciones versátiles de gestión de proyectos.
- Cuenta con un chat de equipo en tiempo real.
- Disponible en varios idiomas.
Desventajas:
- La interfaz puede parecer confusa.
- Los planes de pago son caros.
Lo mejor para:
Equipos ágiles que gestionan sprints, historias de usuario y feedback.
De las opiniones:
Nifty nos ha cambiado las reglas del juego. Gracias a su utilidad para facilitar la comunicación y agilizar la gestión de documentos, Collaborative Docs se ha convertido rápidamente en un elemento integral de los flujos de trabajo de nuestros proyectos. Gracias a Nifty, el intercambio de documentos ha alcanzado nuevas cotas.
Herramientas de gestión del tiempo online de pago
La principal diferencia entre las herramientas de gestión del tiempo de pago y las gratuitas se reduce a las funciones y el soporte. Las herramientas gratuitas son fantásticas para aprender lo básico sin gastar un céntimo. Sin embargo, los programas de gestión del tiempo de pago suelen ofrecer funciones más avanzadas, como análisis detallados, opciones de personalización e integración con otros programas. Además, suelen ofrecer un mejor servicio de atención al cliente y actualizaciones periódicas.
Así que ahora, vamos a continuar nuestra lista con las mejores herramientas de gestión del tiempo de pago.
1. Freedom
Características principales:
- Bloqueo de páginas web
- Programación
- Sonidos que aumentan la concentración
- Extensiones del navegador
Si le resulta difícil concentrarse debido a las distracciones de las redes sociales u otras plataformas, puede utilizar Freedom para bloquear esos sitios web y aplicaciones en sus dispositivos y programar periodos libres de distracciones.
Esta herramienta sincroniza sus sesiones en diferentes dispositivos, tanto si utiliza un ordenador como una tableta o un teléfono, y así le ayuda a mantenerse concentrado sin necesidad de una supervisión constante. Además, Freedom puede integrarse con una aplicación para fichar para facilitar el control del tiempo dedicado a cada tarea.
Precios:
- Los precios van desde 3,33$ al mes.
Ventajas:
- Listas de bloqueo personalizadas y opciones de programación.
- Compatibilidad multiplataforma.
- Fomenta hábitos digitales saludables.
Desventajas:
- Coste.
- Sin funcionalidad offline (los problemas de red pueden causar problemas).
Lo mejor para:
Usuarios que luchan con el autocontrol y se distraen fácilmente.
De las opiniones:
Gran aplicación. Funciona muy bien en todos los dispositivos, incluido el teléfono. Gestión muy cómoda en el panel de control. Gran sincronización en la nube de este tablero. …Esta aplicación me funcionó a la perfección, y probé como 5-10 aplicaciones diferentes (en frío, y otras), esta fue la que más me gustó y me quedé con ella.
2. Buddy Punch
Características principales:
- Reloj de fichar
- Gestión del tiempo libre
- Seguimiento de horas extra
- Seguimiento por GPS
Buddy Punch es otra herramienta que ayuda a supervisar la mano de obra. Permite a los gestores acceder a datos de asistencia en tiempo real para un mejor seguimiento.
BuddyPunch también ofrece una amplia gama de funciones de programación, permitiendo a los gestores organizar los turnos arrastrando y soltando y dejando que los empleados intercambien entre sí los turnos asignados y encuentren a alguien que les cubra en caso necesario. Además, la aplicación puede configurarse para que los empleados indiquen cuándo están disponibles para trabajar.
Precios:
- Los precios empiezan a partir de $2.99 por usuario al mes.
Ventajas:
- Práctico para trabajadores remotos
- Proporciona análisis en tiempo real
- Precios asequibles
Cons:
- Curva de aprendizaje pronunciada
Lo mejor para:
Empresas con empleados remotos que quieren un software de gestión del tiempo fácil de usar con funcionalidad de fichaje.
De las opiniones:
Utiliza Buddy Punch para fichar en el trabajo y es muy fácil de usar. La aplicación es sencilla y le gusta poder controlar sus horas y su horario en cualquier momento. También es útil ver sus partes de horas y saber exactamente cuántas ha trabajado. A veces la aplicación tarda un poco en cargarse, pero en general funciona bien y simplifica la gestión de sus horas de trabajo.
3. ProofHub
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Gestión de tareas
- Hitos
- Archivos y documentos
ProofHub es una aplicación de gestión del tiempo y revisión en línea que destaca por la variedad de herramientas de comunicación en equipo que incorpora.
Facilita las revisiones al permitir la colaboración en tiempo real. Puede hacer anotaciones, compartir comentarios en contexto y aprobar activos creativos, todo en una ubicación central.
ProofHub tiene una versión móvil basada en la nube para dispositivos iOS y Android y le permite crear estimaciones de tiempo y generar informes de tiempo, ayudándole a controlar el tiempo productivo que emplea en tareas y proyectos.
Precios:
- UA diferencia de sus competidores, ProofHub tiene una política de precios plana de 89$ al mes.
- También ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Ventajas:
- Gestión centralizada de proyectos.
- Flujos de trabajo personalizables.
- Colaboración sencilla.
- Aplicación móvil.
Cons:
- Complejidad.
- Funcionalidad limitada en el plan esencial.
- Caro para equipos pequeños.
- Automatización mínima.
Lo mejor para:
Equipos de tamaño medio o grande que desean agilizar su flujo de trabajo y sus esfuerzos de colaboración sin perder de vista los plazos y el progreso de los proyectos.
De las opiniones:
La forma en que ProofHub centraliza todas las operaciones es una cosa destacada para mí. Tenemos todos los proyectos, personas y documentos en un solo lugar. Esto ayuda a mi equipo a colaborar en los proyectos de forma eficaz y eficiente, mejorando la productividad.
4. Focus@Will
Características principales:
- Música para concentrarse
- Sesiones de concentración programadas
- Niveles de intensidad personalizados
Focus@Will es un servicio de música para mejorar la concentración y la productividad.
Contiene una selección de canciones seleccionadas por la IA y diseñadas específicamente para ayudar a los usuarios a concentrarse mejor mientras trabajan o estudian.
Cada pista se adapta a diferentes estados cognitivos y cuenta con funciones como sesiones de concentración programadas e intensidad musical ajustable, lo que convierte a la aplicación en una opción única para quienes buscan mejorar su concentración.
Precios:
- Los precios comienzan en 7,49$ al mes.
Ventajas:
- Respaldada por investigaciones neurocientíficas.
- Personalización.
Cons:
- Selección limitada de temas disponibles.
- No es para todo el mundo.
Lo mejor para:
Usuarios que luchan por concentrarse mientras trabajan en tareas.
De las opiniones:
Me he dado cuenta de que cuando usted está en la zona, los 45 minutos, o el tiempo que haya establecido, pasan volando. Realmente se encuentra en una especie de estado de trance en el que consigue hacer muchas cosas, pero eso significa que no siempre es consciente de lo que ocurre a su alrededor. A menudo, el timbre del temporizador al final lo asusta un poco y lo saca de su trabajo.
5. Replicon
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Gestión de proyectos
- Integraciones
- Informes
Replicon es una suite de aplicaciones que responde a las distintas necesidades de control del tiempo de las empresas. Combina el seguimiento de proyectos, la facturación a clientes, la gestión del tiempo libre y el control de gastos.
Además, ofrece funciones de análisis, integraciones de software, acceso móvil y una sencilla aplicación de reloj de fichar.
La herramienta es altamente personalizable, lo que permite a empresas y particulares adaptar las funciones y los flujos de trabajo a sus necesidades específicas, ya sea para el trabajo basado en proyectos o para la facturación por horas.
Precios:
- La herramienta tiene una variedad de planes y productos para elegir. Uno de los más sencillos (Expense Quick Start) le costará sólo 5$ por usuario al mes.
Ventajas:
- Un conjunto completo de funciones de seguimiento del tiempo.
- Funcionalidad flexible.
Contras:
- Puede ser caro (dependiendo del producto).
- Curva de aprendizaje pronunciada.
Lo mejor para:
Replicon es perfecto para grandes empresas que quieren gestionar sus proyectos, equipos y datos empresariales de forma centralizada.
6. Bill4Time
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Plantillas de facturas
- Facturación
- Pagos en línea
Bill4Time ofrece varias funciones para gestionar tanto el tiempo como las finanzas de su empresa.
Agiliza la facturación, permite un seguimiento detallado de los gastos y ofrece una plataforma segura para aceptar pagos en línea y procesar transacciones.
Puede utilizar temporizadores automáticos para registrar con precisión las horas facturables, crear facturas personalizadas y configurar los ciclos de facturación.
Precios:
- El precio de Bill4Time comienza en 27$ por usuario al mes.
- Dos versiones más avanzadas de este software, Legal Pro y Legal Enterprise, le costarán $45 y $80 por usuario al mes, respectivamente.
Ventajas:
- Completa funcionalidad de facturación.
- Facturas personalizables.
- Ofrece funciones especializadas para la práctica jurídica.
Contras:
- Precio elevado.
- Opciones de integración limitadas.
Lo mejor para:
Consultores, autónomos y abogados que exigen facilidad de uso, funciones robustas y una interfaz intuitiva para el seguimiento del tiempo y los gastos.
De las opiniones:
Nos encanta la posibilidad de tener números de facturación en tiempo real, la posibilidad de mirar hacia atrás y la posibilidad de adjuntar los gastos del cliente a la facturación.
7. Scoro
Características principales:
- Planificación del trabajo
- Colaboración en equipo
- Integraciones
- Seguimiento de tiempos y costes
Scoro es una herramienta basada en la nube para la gestión del trabajo y del tiempo, la planificación de tareas, el seguimiento y la colaboración.
Utilice Scoro para crear estructuras de trabajo personalizadas que se adapten a cualquier persona, desde desarrolladores hasta equipos creativos y de diseño.
Scoro se integra con varias herramientas empresariales, por lo que será relativamente fácil incorporarlo a sus procesos existentes.
Precios:
- Los precios parten de 26$ por usuario al mes.
Ventajas:
- Solución todo en uno.
- Personalizable.
- Análisis detallados.
Contras:
- Curva de aprendizaje pronunciada.
- Coste.
Lo mejor para:
Empresas ambiciosas y dinámicas que buscan eficiencia y rentabilidad.
De las opiniones:
Aprecio mucho la funcionalidad de presupuestos de Scoro, ya que facilita la creación de presupuestos estandarizados para nuestros clientes. Además, el uso de plantillas mejora nuestra eficiencia, permitiéndonos diseñar proyectos prediseñados de forma rápida y sencilla. Todo nuestro trabajo de gestión de productos se realiza en servidores robustos, lo que garantiza un rendimiento estable y seguro. Además, como aplicación para fichar, Scoro ayuda a registrar y controlar el tiempo de trabajo de manera precisa y sencilla.
8. ManicTime
Características principales:
- Seguimiento automatizado de la actividad
- Integraciones
- Hojas de horas
- Informes
ManicTime es una herramienta de gestión del tiempo que realiza un seguimiento del uso que hace del ordenador y lo clasifica en varias actividades, como trabajar en proyectos, navegar por Internet o utilizar aplicaciones específicas.
Además, con ManicTime puede observar su progreso y hacer frente a la procrastinación.
Genera informes que le den una imagen más clara de sus hábitos de gestión del tiempo o utilice ManicTime para establecer objetivos y desarrollar buenos hábitos.
Precios:
- ManicTime para usuarios individuales cuesta entre 7 y 11$ al mes.
- El plan de empresa cuesta entre 10 y 15$ al mes por usuario.
Ventajas:
- Automatización.
- Cómodas categorías de actividades.
- Visualización de datos.
Desventajas:
- El seguimiento intrusivo de las actividades aumenta el riesgo de microgestión.
- Curva de aprendizaje pronunciada.
- Precio elevado.
Lo mejor para:
Jefes de proyecto y de equipo que necesitan optimizar sus propios flujos de trabajo y los de sus empleados.
De las opiniones:
Ha sido una experiencia amplia, buenos detalles de tiempo, pero creo que excede demasiado los procesos utilizados en su PC, esto no es bueno, creo que es bastante inconveniente que esto suceda de esta manera ya que lo principal de esta situación es que con otros programas Similares no me pasa lo mismo.
Conclusión
Esta es una lista de herramientas de gestión de tiempo y tareas que podrían ayudarle a usted y a su equipo a organizarse.
Si aún no ha elegido ninguna, considere la posibilidad de de probar actiTIME.
Es fácil de usar y ofrece una versión de prueba gratuita, lo que le permite explorar sus funciones a su propio ritmo. Tómese su tiempo para pensarlo y, cuando esté preparado, compruebe cómo puede ayudarle a mejorar su productividad. Buena suerte con sus esfuerzos organizativos.
