Mejor Software de Gestión de Proyectos para Optimizar su Flujo de Trabajo

Usted sabe lo caóticas que pueden volverse las cosas cuando está gestionando múltiples proyectos, plazos y miembros del equipo. ¡Ahí es donde la automatización entra en juego para salvar el día! Puede ser de gran ayuda en cada etapa del proceso de gestión de proyectos.

Exploremos algunas de las mejores opciones de mejor software de gestión de proyectos que le ayudarán a llevar su gestión de proyectos al siguiente nivel.

Más de 90 herramientas de gestión de proyectos seleccionadas para usted y su equipo

Herramientas para la planificación de proyectos

La fase de inicio se centra en establecer los cimientos. Imagine que tiene una idea brillante para un proyecto: puede ser el lanzamiento de un nuevo producto, la organización de un evento o la renovación de su estrategia de marketing. Antes de adentrarse en los detalles, debe comenzar con la etapa de inicio del proyecto.

¿Qué sucede en esta etapa?

1. Definir los objetivos
2. Identificar a las partes interesadas
3. Crear el acta de constitución del proyecto
4. Obtener la aprobación de las partes interesadas

Automatizar estos aspectos de la fase de inicio le permitirá concentrarse más en la parte creativa del proyecto.

Smartsheet

Smartsheet combina la familiaridad de las hojas de cálculo con funcionalidades de gestión de proyectos. Le permite crear actas de constitución de proyectos, definir objetivos y hacer seguimiento de las partes interesadas, todo en un solo lugar. Sus funciones de colaboración permiten que su equipo participe y edite todo en tiempo real. También puede configurar plantillas para iniciar rápidamente futuros proyectos.

Runn

Runn es una herramienta ideal para rastrear quién está haciendo qué y cuándo. Durante la fase de inicio, le ayuda a evaluar y asignar recursos y cargas de trabajo desde el principio. Puede visualizar la disponibilidad de su equipo y las líneas de tiempo futuras del proyecto, facilitando la identificación de cuellos de botella antes de que se conviertan en un problema.

Paymo

Paymo destaca en el seguimiento del tiempo y la facturación. En la fase de inicio, le permite establecer presupuestos, estimar costos y asignar tiempos a diferentes tareas incluso antes de que comience el proyecto.

De esta manera, usted no solo sueña en grande, sino que también mantiene controlado el aspecto financiero. Es excelente para equipos que necesitan gestionar sus finanzas de forma precisa desde el primer día.

Hive

Hive se enfoca en la flexibilidad y la colaboración. Combina la gestión de tareas con herramientas de comunicación como un chat integrado, lo cual lo convierte en una excelente solución para clarificar iniciativas dentro de los departamentos.

Con Hive, usted puede definir fases del proyecto, invitar a sus compañeros de equipo y asignar tareas usando líneas de tiempo visuales que ayudan a trazar claramente el plan. Así podrá lograr que todos se alineen de manera rápida y sencilla.

OpenProject

OpenProject es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto, robusta y con muchas funciones.

Es ideal para equipos que requieren planificación y seguimiento detallado desde el comienzo. OpenProject le permite crear planes de proyecto completos, gestionar riesgos y colaborar con las partes interesadas sin complicaciones. Su enfoque en la transparencia lo hace perfecto para obtener aprobaciones y mantener a todos informados desde el inicio.

Herramientas de programación de proyectos

Ahora que usted tiene un plan, es momento de ponerlo en un calendario. En esta etapa, tomamos todas esas ideas brillantes y las transformamos en una línea de tiempo coherente.

Entonces, ¿cómo procedemos? Aquí tiene algunos pasos clave para comenzar:

1. Enumere sus tareas
2. Estime el tiempo
3. Establezca prioridades
4. Fije fechas límite

Existen muchísimas herramientas excelentes que pueden ayudarle a construir su cronograma de proyecto en solo unos clics. Encuentre la que se adapte a su estilo y comience a definir su línea de tiempo.

Forecast

La aplicación Forecast es una herramienta potente pero fácil de usar para visualizar datos temporales. Ofrece diversas funciones para crear gráficos interactivos y paneles, lo que la convierte en una excelente opción para la exploración y el análisis de datos.

Sus funciones impulsadas por inteligencia artificial le ayudan a predecir la asignación de recursos basada en datos históricos, lo cual resulta muy útil cuando desea definir un cronograma con precisión.

Nuclino

Nuclino está diseñado para recopilar aportes al programar proyectos. Su estructura tipo wiki permite a los miembros del equipo contribuir con ideas y líneas de tiempo en tiempo real.

Puede crear documentos interconectados que describan tareas, fechas límite y responsabilidades, lo que ayuda a mantener a todos alineados. Su organización visual permite ver rápidamente cómo se relacionan las tareas entre sí, facilitando la creación de un cronograma coherente.

Projektron BCS

Imagine un mundo en el que gestionar proyectos sea tan fácil como jugar un juego. Esa es la visión detrás de Projektron BCS. Se trata de una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube que ofrece funciones amplias para la gestión de recursos y presupuestos, fundamentales al establecer un cronograma.

Puede dividir proyectos en tareas, establecer dependencias y asignar recursos fácilmente mediante una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.

Workzone

Workzone es otra herramienta de gestión de proyectos en la nube que ayuda a los equipos a planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de sus proyectos de manera efectiva. Ofrece un gran equilibrio entre facilidad de uso y potentes funciones de programación.

El panel de control le proporciona una visión clara de todos los proyectos y su estado, lo cual le ayuda a tomar decisiones informadas sobre programación. Además, la posibilidad de adjuntar documentos directamente a las tareas garantiza que todo lo necesario esté en un solo lugar.

Mavenlink

Mavenlink es ideal para equipos de servicios profesionales que necesitan gestionar proyectos y recursos de forma eficiente. Su enfoque integrado combina la gestión de proyectos con el seguimiento financiero, lo que resulta muy útil al programar, ya que le permite ver cómo el tiempo impacta su presupuesto en tiempo real.

La función de diagrama de Gantt permite visualizar claramente las líneas de tiempo, facilitando la planificación de tareas y fechas límite.

Herramientas de comunicación y colaboración

Aquí es donde todos se ponen en la misma sintonía. Una comunicación clara garantiza que todos comprendan sus roles y expectativas, lo que permite a los miembros del equipo trabajar en conjunto y aportar diferentes perspectivas y habilidades.

Así que, ya sea que esté comenzando un nuevo proyecto o tratando de superar una fase complicada, recuerde mantener abiertas las vías de comunicación y colaborar como verdaderos profesionales.

Basecamp

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y alineados. Piense en ella como un centro digital donde puede gestionar tareas, compartir archivos y colaborar con sus colegas.

Basecamp ofrece múltiples opciones de comunicación, incluyendo tablones de mensajes, mensajería privada y la sección ‘Campfires’, lo que facilita que los miembros del equipo compartan actualizaciones rápidas o generen ideas en conjunto.

Confluence

Confluence es una poderosa biblioteca digital para el conocimiento de su equipo. Le permite crear, compartir y colaborar en documentos en tiempo real.

Puede enlazar páginas, comentar directamente sobre el contenido e incluso incrustar archivos multimedia. Esto facilita mantener conversaciones activas y asegurar que todos puedan acceder a la información más actualizada.

Es especialmente útil para documentación, de modo que los miembros del equipo puedan encontrar lo que necesitan sin tener que buscar entre correos o chats.

Notion

Notion es una excelente opción para quienes buscan versatilidad. Combina notas, bases de datos y gestión de proyectos en una plataforma elegante. Usted puede crear documentos compartidos, listas de tareas e incluso wikis colaborativos.

Sus funciones de colaboración —como los comentarios y menciones— hacen que la comunicación sea fluida. Además, su naturaleza personalizable le permite configurar todo según la forma de trabajo de su equipo, mejorando la colaboración y asegurando que todos se mantengan comprometidos.

Miro

Miro es una herramienta de colaboración visual que se siente como una pizarra en línea gigante. Es perfecta para sesiones de lluvia de ideas, mapas mentales o talleres colaborativos.

Los miembros del equipo pueden añadir notas adhesivas, dibujar diagramas y comentar en tiempo real. Este enfoque visual permite que todos contribuyan con mayor libertad y visualicen el panorama completo, lo que impulsa la creatividad y la colaboración en todo el equipo.

Podio

Podio es una herramienta diseñada para ayudarle a crear un entorno de trabajo adaptado a las necesidades únicas de su equipo—ya sea seguimiento de proyectos, CRM o planificación de eventos.

La aplicación permite actualizaciones en tiempo real y discusiones dentro de cada espacio de proyecto, manteniendo la comunicación centralizada.

Gracias a su flexibilidad, los equipos pueden personalizar flujos de trabajo y procesos para mejorar la colaboración, asegurando que todos sepan qué está ocurriendo y puedan contribuir de forma efectiva.

Herramientas de gestión de riesgos

Gestionar riesgos es otra parte crucial para mantener sus proyectos encaminados. Hay demasiados factores que pueden potencialmente descarrilar un proyecto—piense en sobrecostos, expansión descontrolada del alcance o incluso el agotamiento del equipo.

¡Y la clave para una gestión de proyectos exitosa no es solo identificar estos riesgos, sino también contar con un plan sólido para afrontarlos!

RiskWatch

RiskWatch es una herramienta innovadora diseñada para simplificar y hacer más efectiva la gestión de riesgos. Piense en ella como una forma de vigilar posibles problemas antes de que se conviertan en verdaderos inconvenientes.

La plataforma le permite identificar, analizar y priorizar riesgos en diversas áreas, ya sea en ciberseguridad, cumplimiento normativo o procedimientos operativos.

Puede crear evaluaciones de riesgo, hacer seguimiento de vulnerabilidades e incluso generar informes para mantener informadas a las partes interesadas. Además, sus funciones de generación automática de reportes le permiten producir informes cuando sea necesario.

Risky Project de Intaver

Risky Project es como una red de seguridad para su proyecto: le ayuda a detectar problemas antes de que ocurran y mantener todo bajo control.

La plataforma le permite crear una lista de riesgos (como sobrecostos o retrasos en el cronograma), y evaluar tanto la probabilidad de que ocurran como el impacto que podrían tener.

Puede simular diferentes escenarios para visualizar cómo podrían afectar los riesgos a su línea de tiempo o presupuesto, lo cual resulta sumamente útil para la planificación.

Una de sus mejores características es la funcionalidad de visualización, que le permite ver todos sus riesgos representados en gráficos y diagramas, facilitando la comprensión de lo que está en juego.

Resolver

Resolver es una plataforma de software diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar incidentes. Así, si algo sale mal, usted puede documentarlo, analizar qué ocurrió y determinar cómo prevenirlo en el futuro. Además, facilita los procesos de cumplimiento normativo, lo que le permite estar al día con las regulaciones y estándares.

Resolver es fácil de usar, con paneles de control e informes que hacen que la visualización de datos sea sencilla. Sus funciones de automatización permiten configurar alertas para cuando surjan riesgos, lo que facilita abordarlos antes de que se agraven.

Mitratech

Mitratech es una empresa que se especializa en ofrecer soluciones tecnológicas para los sectores de seguros y gestión de riesgos. Desarrolla software que ayuda a las organizaciones a gestionar pólizas, reclamaciones y evaluaciones de riesgo de manera más eficiente.

Las herramientas de Mitratech son ideales para la gestión de gobernanza, riesgos y cumplimiento (GRC). Con funciones como flujos de trabajo automatizados y paneles interactivos, usted puede supervisar los factores de riesgo sin sentirse abrumado, y gestionar riesgos en múltiples proyectos y departamentos sin dificultad.

ProcessMap de Ideagen

En resumen, Ideagen se enfoca en asegurar que las empresas puedan navegar las complejidades de las regulaciones y los riesgos sin perder la cabeza. Ofrece un conjunto de soluciones de gestión de riesgos diseñadas para optimizar procesos como auditorías, seguimiento del cumplimiento y gestión de riesgos.

Las herramientas de Ideagen son especialmente populares en sectores como salud, finanzas e industria manufacturera, donde el cumplimiento normativo es sumamente importante.

Herramientas de seguimiento de incidencias

Cuando se trata de gestionar incidencias, lo esencial es identificar, documentar y abordar los problemas que surgen durante un proyecto. Pero aquí está el detalle: hacer este seguimiento de forma manual no es tan fácil como parece. Y por supuesto, tenemos herramientas para eso.

ServiceNow

ServiceNow es como la navaja suiza de la gestión de servicios de TI.

En su origen, ServiceNow fue una herramienta de gestión de servicios de TI (ITSM), que ayudaba a los equipos técnicos a manejar incidencias, resolver problemas y gestionar solicitudes de cambio. Pero con el tiempo, evolucionó hasta convertirse en una plataforma integral que abarca desde recursos humanos y atención al cliente hasta seguridad y operaciones.

Lo que hace destacar a ServiceNow es su capacidad para crear flujos de trabajo que conectan diferentes departamentos y funciones. Así, si alguien realiza una solicitud de soporte técnico, esta puede dirigirse automáticamente al equipo correspondiente, hacer seguimiento del progreso y mantener a todos informados.

nTask

nTask es una herramienta versátil de gestión de proyectos que incluye potentes funciones de seguimiento de incidencias, lo que la hace ideal para equipos que desean gestionar tareas y resolver problemas de manera eficiente.

Los usuarios pueden crear incidencias fácilmente, con descripciones detalladas, archivos adjuntos y niveles de prioridad. Las incidencias pueden categorizarse y etiquetarse, lo que permite organizarlas según tipo, gravedad, proyecto, entre otros criterios.

ProofHub

ProofHub es como una sala de reuniones virtual donde ocurren todas las conversaciones de su proyecto. Combina herramientas de gestión de proyectos y colaboración en un solo paquete práctico.

Puede hacer seguimiento de incidencias, compartir archivos y comunicarse con su equipo sin necesidad de cambiar de plataforma.

ProjectManager

ProjectManager ofrece sólidas funciones para el seguimiento de incidencias: usted puede registrar fácilmente los problemas, asignarlos a miembros del equipo y monitorear su estado de resolución.

Los diagramas de Gantt y los paneles de control le ofrecen una vista clara del progreso en la resolución, lo que facilita ajustar los cronogramas según sea necesario.

Además, ProjectManager es compatible con otras herramientas que probablemente ya utiliza, como Slack, Google Drive o aplicaciones de seguimiento del tiempo.

Algunos ejemplos populares incluyen Trello, Asana y Microsoft Project para necesidades más complejas.

Bugzilla

Bugzilla es un sistema de seguimiento de errores de código abierto muy popular que ayuda a los equipos a gestionar problemas y fallos en el software. Piense en él como un bloc de notas digital donde los desarrolladores pueden anotar todos los errores que encuentren.

Los equipos pueden adaptar el flujo de trabajo según sus necesidades. Ya sea que desee hacer seguimiento de errores por prioridad o por estado, Bugzilla le permite configurarlo a su manera. Además, esta herramienta lleva bastante tiempo en el mercado, por lo que goza de una sólida reputación en la comunidad de desarrollo de software.

Herramientas de gestión financiera

Puede contar con el mejor equipo y las ideas más innovadoras, pero si su presupuesto está desordenado, estará en problemas. Una gestión financiera adecuada le permite:

• Hacer seguimiento de los gastos.
• Prever costos futuros.
• Mejorar la rentabilidad.

¡Así que es hora de decir adiós a las hojas de cálculo actualizadas manualmente! Las siguientes herramientas pueden recopilar datos de diversas fuentes y ofrecerle información en tiempo real sobre cuánto ha gastado y cuánto le queda disponible.

QuickBooks

QuickBooks es el veterano por excelencia del software contable. Está diseñado para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas sin necesidad de ser expertos en contabilidad.

Usted puede hacer seguimiento de ingresos y gastos, generar facturas e incluso ejecutar informes financieros para conocer el estado de sus proyectos. Además, QuickBooks puede gestionar su nómina y conectarse a sus cuentas bancarias para sincronizar automáticamente las transacciones.

Con QuickBooks Online, puede acceder a sus finanzas desde cualquier lugar con conexión a internet—perfecto para quienes siempre están en movimiento.

Expensify

Expensify es el ninja del seguimiento de gastos. Hace que enviar y aprobar gastos sea tan fácil como tomar una foto de su recibo. Usted puede categorizar gastos, configurar flujos de aprobación e incluso integrarlo con software contable como QuickBooks. Esto es especialmente útil para proyectos en los que cada centavo cuenta.

FreshBooks

FreshBooks está pensado para hacer que la facturación y el seguimiento de gastos sean simples y directos. Está diseñado para pequeñas empresas y trabajadores independientes, permitiéndole controlar horas facturables, generar facturas profesionales y gestionar gastos, todo desde un mismo lugar.

Puede generar facturas profesionales, analizar gastos, mantener registros de nómina y del historial de pagos de clientes, enviar recordatorios e incluso configurar facturas recurrentes para clientes habituales, todo en un mismo lugar.

Xero

Xero ofrece funciones contables básicas con un enfoque en la colaboración, por lo que usted puede invitar a su equipo o a su contador a consultar los datos financieros.

¿Desea conocer el estado de su negocio? Xero ofrece una variedad de informes que le brindan información sobre el flujo de efectivo, márgenes de ganancia y más, todo en tiempo real.

¿Trabaja con clientes internacionales? Xero lo tiene cubierto con facturación en múltiples divisas y conversión automática, facilitando la gestión de transacciones globales.

También puede controlar los costos de proyectos, enviar facturas y conciliar transacciones bancarias sin esfuerzo.

Financial Cents

Financial Cents está diseñado para empresas basadas en proyectos, lo que lo convierte en una excelente herramienta para gestionar las finanzas de proyectos. Le ayuda a hacer seguimiento de presupuestos, gastos y rentabilidad en un solo lugar. Usted puede establecer objetivos financieros para cada proyecto y monitorear el progreso en tiempo real.

Sus funciones de generación de informes le proporcionan información clave sobre el desempeño financiero de sus proyectos, ayudándole a tomar decisiones fundamentadas. Si la gestión financiera de proyectos es lo suyo, ¡Financial Cents le será de gran utilidad!

Herramientas de informes y análisis

La elaboración de informes de proyectos a veces se siente como una tarea interminable: hay plazos que se acercan, reuniones de equipo que preparar y montañas de datos que revisar.

Ahora, imagine lo siguiente: en lugar de pasar horas recolectando datos y creando informes, usted tiene un sistema que lo hace todo por usted. Suena como un sueño, ¿verdad? ¡Veamos qué puede hacer!

Looker

Looker es una de las herramientas más populares del mundo de la visualización de datos. Le permite explorar su información de manera altamente interactiva: puede crear paneles e informes personalizados que resultan fáciles de compartir con su equipo.

Lo mejor de Looker es su capacidad para conectarse directamente a su base de datos, lo que significa que obtiene información en tiempo real sin tener q

La capacidad de Sisense para integrar analíticas en otras aplicaciones significa que usted puede mantener sus informes de proyectos fluidos, incluso al trabajar con grandes conjuntos de datos.

MindGenius

MindGenius adopta un enfoque diferente hacia el análisis, enfocándose en la creación de mapas mentales para la gestión de proyectos. Le ayuda a visualizar los objetivos, tareas y cronogramas de su proyecto de manera clara y comprensible.

Aunque no es una herramienta tradicional de informes, su diseño visual único ayuda a los equipos a organizar sus ideas y planificar con claridad. Es ideal para las fases de planificación en las que la claridad es fundamental.

Databox

Databox permite recopilar datos desde fuentes como Google Analytics, HubSpot y otras. Le permite crear paneles visuales atractivos que se actualizan en tiempo real.

Puede configurar alertas para métricas clave, de modo que nunca se pierda una actualización importante sobre el rendimiento de su proyecto. Es perfecto para equipos que necesitan información rápida sin tener que profundizar en un análisis de datos complejo.

Herramientas de gestión de recursos

Hacer seguimiento de quién está disponible y quién está sobrecargado puede ser una tarea abrumadora. Pero de alguna manera, necesitamos asegurarnos de contar con las personas, herramientas y materiales adecuados en el momento correcto para ejecutar su proyecto eficientemente.

Con las herramientas adecuadas, usted puede configurar un sistema que asigne automáticamente recursos según la disponibilidad y las habilidades. ¡No más conjeturas, solo planificación inteligente y eficiente!

actiPLANS

actiPLANS es una de las herramientas más simples y accesibles para gestionar recursos de proyectos. Ayuda a los equipos a planificar su trabajo de forma clara y efectiva.

• Crear cronogramas visuales de diversas actividades del proyecto
• Ver cómo se distribuyen tareas y procesos entre los empleados
• Integrarse con actiTIME para conocer cuántas horas se dedica a cada actividad
• Analizar horarios, decisiones de planificación y resultados del proyecto

Resource Guru

Resource Guru es una herramienta sencilla que le ayuda a hacer seguimiento de quién está trabajando en qué y cuándo.

Ya sea que esté coordinando miembros del equipo, freelancers o incluso espacio físico, Resource Guru le permite llevar el control de todo desde un solo lugar. Ofrece una vista de calendario colorida que facilita identificar disponibilidad y conflictos de un vistazo. También puede registrar horas trabajadas y ver cuánto tiempo se dedica a diferentes proyectos.

¿Desea saber cómo se están utilizando sus recursos? Resource Guru le ofrece una serie de informes que le ayudan a analizar la productividad y tomar decisiones más inteligentes.

Kantata

Kantata es una plataforma diseñada para gestionar proyectos, recursos y finanzas, especialmente pensada para organizaciones de servicios profesionales. Combina la gestión de proyectos con la planificación de recursos, de modo que usted puede ver cómo se utilizan sus recursos en diferentes iniciativas.

Disponibilidad del personal, seguimiento de tiempo y gastos, comunicación del equipo: estas son solo algunas de las características que Kantata ofrece para ayudarle a reducir el caos de manejar múltiples herramientas y ayudar a los equipos a trabajar con mayor eficiencia.

Hub Planner

Hub Planner ofrece una vista integral de la disponibilidad y habilidades de su equipo, facilitando la asignación de las personas correctas a las tareas adecuadas. Con sus paneles personalizables, puede adaptar la experiencia para ajustarla al flujo de trabajo único de su equipo.

La función de seguimiento de tiempo también es útil para monitorear las horas del proyecto.

Float

Float es otra herramienta de gestión de recursos y programación muy útil diseñada para que los equipos puedan llevar un control de quién está trabajando en qué.

Float facilita la asignación de tareas y la programación de recursos. Puede arrastrar y soltar tareas en el calendario de su equipo, ¡lo cual es muy intuitivo! A medida que las cosas cambian (y siempre cambian), Float se actualiza en tiempo real, para que todos sepan quién está disponible y qué tareas tienen sin confusión. Así, obtiene una visión clara de quién está trabajando en qué, ayudándole a detectar posibles cuellos de botella o miembros del equipo sobrecargados de un vistazo.

Float también se integra bien con otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que puede mantener todo conectado sin complicaciones.

Herramientas de Seguimiento de Tiempo

Todos hemos estado ahí tratando de recordar cuántas horas dedicamos a esa tarea la semana pasada mientras manejábamos un millón de otras cosas. No solo es tedioso, sino que también puede conducir a facturación inexacta, plazos incumplidos y mucha frustración.

Sí, el seguimiento de tiempo puede sentirse como una tarea, pero es sumamente importante si desea mantener sus proyectos en orden (y su cordura intacta). Así que, hablemos de las herramientas que pueden llegar al rescate.

actiTIME

Cuando se trata de registrar cuánto tiempo dedica su equipo a diferentes proyectos, actiTIME es su mejor aliado. Es muy sencillo: puede registrar horas rápidamente desde escritorio y móvil sin sentirse abrumado.

• Inicie y detenga temporizadores o registre horas manualmente
• Obtenga información sobre el uso del tiempo, desempeño del proyecto y productividad del equipo
• Identifique cuellos de botella y optimice flujos de trabajo
• Genere facturas basadas en el tiempo y gastos registrados
• Integre con docenas de herramientas populares como software de gestión de proyectos, calendarios y sistemas contables

¡Pero hay mucho más! actiTIME abarca las capacidades de una solución completa de gestión de proyectos que le permite unificar todas sus actividades de planificación, programación, seguimiento, informes y facturación.

Hubstaff

Hubstaff ayuda a las empresas a supervisar cómo sus empleados están utilizando su tiempo, ya sea en la oficina o trabajando desde casa. Incluye geocercas, seguimiento de actividad del teclado y ratón, y captura de pantalla, lo cual puede ser útil para vigilar la productividad.

A las personas les encanta Hubstaff porque aporta transparencia al trabajo remoto. Ayuda a los gerentes a entender cómo está rindiendo su equipo sin ser invasivos.

Timely

Timely adopta un enfoque único al rastrear automáticamente el tiempo por usted. Usa inteligencia artificial para registrar en qué está trabajando sin que tenga que mover un dedo.

Timely registra automáticamente el tiempo que pasa en diferentes aplicaciones y sitios web. No tiene que recordar iniciar y detener temporizadores, ¡solo deje que haga su trabajo!

Luego, obtiene una línea de tiempo visual de su día, mostrando exactamente en qué trabajó y por cuánto tiempo.

Timely también genera informes que le ofrecen información sobre su productividad, para que pueda ver qué está funcionando y qué necesita un pequeño ajuste.

RescueTime

RescueTime es como su aliado silencioso que le ayuda a entender cómo utiliza su tiempo en su computadora o dispositivo móvil. Funciona en segundo plano y registra sus actividades, brindándole información sobre patrones de productividad.

Al final del día o de la semana, recibe informes que desglosan dónde se fue su tiempo. Puede ver qué aplicaciones o sitios consumen sus horas, lo cual es bastante revelador.

¡Y eso no es todo! Si necesita concentrarse, puede establecer metas personales, como querer pasar menos tiempo en redes sociales o más en tareas productivas, y usar la función FocusTime para bloquear sitios distractores por un período establecido o enviarse una alerta si está pasando demasiado tiempo en ciertas actividades.

Memtime

Memtime afirma que no es una herramienta de monitoreo de empleados y funciona sin conexión, priorizando la privacidad de los datos. Su objetivo es registrar su tiempo en todos los programas y mostrar su jornada laboral, para ayudarle a recordar cada minuto. Luego, usted es libre de sincronizar sus registros con su software de proyectos o simplemente exportarlos en el formato deseado.

Herramientas de Gestión de Ta

Cree tareas, establezca prioridades y realice un seguimiento del progreso en la vista de calendario para ver todos los plazos de un vistazo, establezca fechas límite y reciba recordatorios para mantenerse al tanto del juego.

Quire

Quire ofrece una interfaz intuitiva donde puede desglosar las tareas en subtareas y organizarlas de una manera que tenga sentido para su proyecto.

La función de tablero Kanban es útil para visualizar flujos de trabajo, y la capacidad de comentar directamente en las tareas mantiene la comunicación clara. La herramienta es perfecta para equipos que prosperan en la colaboración y necesitan una herramienta que se adapte a su flujo de trabajo.

Todo.vu

Todo.vu combina la gestión de tareas con el seguimiento de tiempo y la facturación, haciéndolo ideal para freelancers y equipos pequeños. Puede administrar asignaciones, registrar el tiempo dedicado a cada una e incluso facturar a los clientes directamente desde la plataforma.

También puede cambiar entre diferentes vistas como listas, tableros o calendarios, según lo que mejor le funcione.

Taskworld

Puede pensar en Taskworld como una lista de tareas digital, pero mucho más avanzada. Ofrece gestión de tareas, seguimiento de proyectos e incluso análisis de rendimiento para ayudarle a comprender cómo está funcionando su equipo.

Los paneles visuales son fantásticos para mantener a todos en la misma página, y la función de chat integrada significa que puede discutir tareas sin cambiar de aplicación. Es perfecto para equipos que quieren profundizar en su rendimiento mientras mantienen todo organizado.

Herramientas de Visualización

Cuando visualiza sus proyectos, esencialmente está creando una hoja de ruta. En lugar de mirar listas interminables de tareas que le hacen perder la cabeza, puede ver todo dispuesto de una manera fácil de digerir. Ya sea a través de gráficos coloridos, tableros o líneas de tiempo, visualizar sus proyectos le ayuda a:

• Entender el progreso y ver qué se ha completado, qué está en curso y qué aún requiere atención
• Destacar problemas potenciales y en curso y redistribuir tareas en consecuencia
• Impulsar la colaboración del equipo y fomentar una mejor comunicación

TeamGantt

TeamGantt es un planificador de proyectos extremadamente amigable. Con sus gráficos de Gantt de arrastrar y soltar, puede visualizar fácilmente las dependencias de tareas, las líneas de tiempo y el progreso general de una manera fácil de entender.

TeamGantt permite la colaboración, para que los miembros del equipo puedan comentar y actualizar tareas en tiempo real. Esto hace que sea muy sencillo mantener a todos informados y ajustar los planes según sea necesario sin complicaciones.

GanttPRO

GanttPRO cuenta con una interfaz limpia donde puede crear gráficos de Gantt detallados que muestran la línea de tiempo de su proyecto, tareas y dependencias de una forma visualmente atractiva.

Desglose proyectos en tareas, asígnelas a los miembros del equipo, establezca fechas límite, realice seguimiento del progreso y más…

Y si trabaja frecuentemente en proyectos similares, GanttPRO ofrece plantillas que puede personalizar.

Visor

Visor es una solución moderna con un enfoque diferente, ya que se centra en la gestión de recursos junto con la visualización de proyectos. Utiliza tableros visuales (estilo Kanban) para ayudarle a ver sus tareas y proyectos de un vistazo. Puede arrastrar y soltar tareas fácilmente, lo que lo hace muy intuitivo.

El aspecto visual ayuda a los equipos a comprender rápidamente lo que debe hacerse, y las opciones de personalización significan que puede adaptarse a varios estilos de proyecto.

Instagantt

InstaGantt es una herramienta sencilla que se integra perfectamente con Asana. Si le encanta Asana pero busca una forma más visual de gestionar sus proyectos, InstaGantt es su opción ideal. Le permite crear gráficos de Gantt vinculados directamente a sus tareas de Asana, brindándole claridad visual sobre las líneas de tiempo mientras mantiene todo organizado en un solo lugar. Es ideal para planificar sprints y hitos del proyecto.

Ganttic

Ganttic destaca en la planificación visual de recursos. Le permite crear gráficos de Gantt detallados mientras asigna recursos. Puede visualizar no solo las líneas de tiempo, sino también quién está trabajando en qué dentro de ellas. Es perfecto para equipos que manejan múltiples proyectos y necesitan una vista clara de su capacidad.

Herramientas de Gestión de Proyectos Ágiles

Ágil es la palabra de moda que ha estado causando sensación, ¡y con buena razón! Es un enfoque que asegura flexibilidad, colaboración y la entrega rápida de valor a los clientes.

En lugar de planificar todo hasta el último detalle (lo que, seamos sinceros, puede sentirse como tratar de predecir el clima en Texas), Ágil anima a los equipos a trabajar en sprints cortos. Esto significa que puede adaptarse y pivotar según sea necesario, manteniendo su proyecto fresco y relevante.

Pero, ¿y si te dijera que añadir un toque de automatización podría llevar tu juego Ágil a otro nivel? ¡Vamos a profundizar!

Taiga

Taiga es un espacio de trabajo digital acogedor para equipos ágiles, que soporta las metodologías Scrum y Kanban. Puedes crear historias de usuario, gestionar el backlog y hacer seguimiento de los sprints, todo en un solo lugar.

Los tableros visuales te ayudan a ver el progreso de un vistazo, y las funciones personalizables permiten adaptarlo perfectamente al flujo de trabajo de tu equipo. Es ideal para mantener a todos alineados y enfocados en entregar valor.

ZenHub

Si usas GitHub, ZenHub se convertirá en tu mejor aliado. Se integra directamente en la interfaz de GitHub, permitiéndote gestionar proyectos sin salir de la plataforma.

Puedes crear épicas, seguir issues y visualizar tu flujo de trabajo con tableros Kanban justo al lado de tu código. Esto facilita mucho mantener a desarrolladores y gestores en la misma página, agilizando la comunicación y asegurando que todos sepan qué sigue en la lista.

Yodiz

Yodiz está diseñado para mantener las tareas y procesos organizados y transparentes. Ofrece tableros Scrum y Kanban, gestión de backlog y planificación de sprints.

Con su interfaz sencilla, puedes configurar tareas y comenzar a seguir el progreso rápidamente. Las herramientas integradas de informes te ofrecen insights sobre el rendimiento del equipo, ayudándote a detectar cuellos de botella y mejorar procesos con el tiempo. Yodiz es una opción sólida para equipos que quieren mantenerse ágiles y productivos.

VivifyScrum

VivifyScrum aporta un toque fresco a la gestión ágil con sus tableros coloridos y diseño intuitivo. Puedes gestionar proyectos usando Scrum o Kanban, configurar sprints e incluso controlar el tiempo dedicado a las tareas.

Las funciones colaborativas facilitan la comunicación y el mantenerse al día con el estado del proyecto. Además, el diseño visual ayuda a todos a ver lo que está pasando en el equipo, facilitando la rápida adaptación a los cambios.

Kanbanize (Businessmap)

Kanbanize es perfecto para equipos que adoran el enfoque lean Kanban. Cuenta con potentes tableros visuales donde puedes gestionar tareas, establecer límites de WIP (trabajo en progreso) y seguir métricas de flujo.

La herramienta está diseñada para ayudarte a optimizar procesos y mejorar la eficiencia visualizando cuellos de botella y tiempos de ciclo. Con funciones de automatización e integraciones, ayuda a simplificar los flujos de trabajo y mantiene a todos enfocados en entregar valor sin enredarse en los detalles.

Herramientas de Gestión de Flujos de Trabajo

A veces, un gestor tiene un millón de tareas sobre la mesa, tratando de mantener todo en marcha mientras se asegura de que el equipo no se ahogue en un mar de correos y hojas de cálculo.

Sin embargo, un flujo de trabajo bien gestionado te ayuda a seguir quién hace qué, cuándo se debe entregar y cómo encaja todo. Te ahorra tiempo, reduce el estrés y, en última instancia, conduce a mejores resultados. ¿Quién no quiere eso?

ProcessMaker

ProcessMaker es una plataforma de gestión de procesos de negocio (BPM) y tu asistente digital para crear flujos de trabajo visuales. Permite diseñar, automatizar y optimizar tus procesos.

Con su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, puedes mapear visualmente tus flujos de trabajo, haciendo muy fácil ver cómo encaja todo.

Además, ProcessMaker permite automatizar tareas repetitivas y procesos. Por ejemplo, puedes crear formularios personalizados para recopilar datos de usuarios, ya sea para aprobaciones, retroalimentación o cualquier otro fin.

Pipefy

Imagina un tablero Kanban con súper poderes — eso es Pipefy.

Pipefy utiliza una interfaz de arrastrar y soltar que facilita crear y personalizar flujos de trabajo. Puedes visualizar cada paso del proceso y configurar reglas de automatización para tareas repetitivas. Por ejemplo, mover tarjetas automáticamente entre etapas o enviar notificaciones cuando algo vence. Esto ahorra tiempo y reduce errores.

Además, Pipefy viene con muchas plantillas predefinidas para diferentes procesos — como la incorporación de nuevos empleados o la gestión de soporte al cliente. Puedes ajustar estas plantillas para que se adapten a tus necesidades, evitando empezar desde cero.

Nintex

Nintex es ideal para automatizar flujos de trabajo, especialmente cuando se trata de procesos complejos. Su interfaz de arrastrar y soltar permite diseñar flujos sin necesidad de conocimientos técnicos.

Puedes automatizar tareas repetitivas, integrarte con otras herramientas e incluso analizar el rendimiento de tus flujos de trabajo. Esto significa menos tiempo en tareas manuales y más tiempo para lo que realmente importa: ¡llevar tus proyectos a la meta!

Kissflow

Kissflow es una plataforma sencilla y amigable para gestionar flujos de trabajo, proyectos y tareas. Permite crear flujos personalizados adaptados a las necesidades de tu equipo sin necesidad de programar, entregándolos en tiempo real.

Kissflow incluye muchas plantillas preconstruidas para procesos comunes como aprobación de gastos, incorporación y gestión de proyectos.

Los usuarios valoran Kissflow por su diseño intuitivo y flexibilidad. Es ideal para equipos de cualquier tamaño, desde startups hasta grandes organizaciones.

Quixy

Quixy está pensado para equipos que quieren construir sus propios flujos de trabajo sin complicarse con la tecnología. Con su plataforma sin código, puedes crear aplicaciones personalizadas y automatizar procesos que se adapten a tus necesidades específicas.

El creador visual facilita la configuración, y las funciones de informes te ayudan a seguir el progreso y rendimiento. Esta flexibilidad permite que los equipos se adapten rápidamente a cambios y optimicen la gestión de proyectos.

Herramientas para Gestión de Ideas

Nuestra mente es un torbellino de ideas de proyectos, conceptos a medio formar y esos pensamientos “brillantes” que surgen a las 3 AM. Así que puedes imaginar cuántas ideas geniales has tenido que simplemente… se perdieron. Sin un sistema adecuado, esos tesoros pueden desaparecer en el caos del día a día.

IdeaScale

IdeaScale es una caja de sugerencias digital, pero mucho más genial. Permite a los equipos recopilar, compartir y votar ideas en un solo lugar. Puedes crear campañas sobre temas específicos, haciendo fácil enfocarse en lo que importa.

El ciclo de retroalimentación ayuda a refinar ideas, por lo que no solo estás recolectando sugerencias, sino mejorándolas activamente. Esto mantiene a todos comprometidos y asegura que las mejores ideas reciban la atención que merecen.

Viima

Viima está diseñada para ayudar a equipos a generar ideas y gestionarlas sin esfuerzo. Puedes crear tableros para distintos proyectos donde todos pueden compartir pensamientos y comentarios.

La interfaz visual facilita ver qué se está discutiendo en el momento, y la función de votación ayuda a priorizar ideas. Así, puedes identificar rápidamente las joyas que valen la pena sin perderte en un mar de sugerencias.

Brightidea

Brightidea es el motor de innovación de tu empresa. Es una plataforma integral donde los equipos pueden enviar, seguir y desarrollar ideas desde el inicio hasta su finalización.

Los empleados pueden fácilmente presentar sus ideas mediante una interfaz amigable y permitir que sus colegas comenten, voten y colaboren en ellas.

La plataforma cuenta con herramientas integradas para evaluar y priorizar ideas, facilitando la refinación de conceptos y su avance. Es uno de los mejores ejemplos de mejor software de gestión de proyectos para impulsar la innovación en su organización.

Hype Innovation

HYPE Innovation se enfoca en convertir grandes ideas en innovaciones reales. Fomenta la participación de todos los niveles de la organización (y a veces incluso de los clientes) y ofrece un enfoque estructurado para la gestión de ideas, permitiendo que los equipos capturen, evalúen y desarrollen ideas de manera eficiente.

Usted es libre de definir cómo las ideas avanzan desde el concepto hasta la ejecución de una manera que tenga sentido para su equipo.

La plataforma incluye funciones para la colaboración, evaluación e incluso prototipado. Esto significa que puede llevar una idea desde una chispa de inspiración hasta un proyecto completamente desarrollado sin perder impulso en el camino, posicionándose como un mejor software de gestión de proyectos para la innovación.

Qmarkets

Qmarkets es perfecto para la obtención masiva de ideas desde dentro de su organización o incluso desde fuentes externas. Le ayuda a recopilar perspectivas diversas, lo que puede conducir a soluciones innovadoras que tal vez no haya considerado antes. Y sus robustas herramientas de evaluación y análisis le permiten filtrar fácilmente las propuestas para encontrar las más prometedoras, consolidándose como una opción de mejor software de gestión de proyectos para el manejo de ideas.

Herramientas para la Gestión del Trabajo Remoto

El trabajo remoto es fantástico: sin desplazamientos, horarios flexibles y la posibilidad de trabajar en pijama si así lo desea (¡todos hemos estado ahí!). Pero también tiene sus propios desafíos, como la ruptura en la comunicación, la sobrecarga de tareas y la caída de la motivación.

Vamos a explorar las herramientas que pueden hacer que la gestión del trabajo remoto sea muy sencilla, combinando funcionalidades clave de mejor software de gestión de proyectos para equipos remotos.

Flock

Flock es su espacio virtual de oficina. Combina mensajería, videollamadas y compartición de archivos, facilitando mantenerse conectado con su equipo. Puede crear canales para diferentes proyectos o temas, para que las conversaciones no se pierdan. Además, con integraciones para otras herramientas, puede mantener todo organizado sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Chanty

Chanty es una aplicación de chat ligera que facilita la comunicación. Su interfaz sencilla es perfecta para mensajes rápidos, y puede compartir archivos y colaborar en tareas fácilmente. Una característica destacada es su gestor de tareas integrado, que le ayuda a mantener un seguimiento de lo que debe hacerse sin sentirse abrumado. Con Chanty, puede mantener a su equipo alineado y enfocado, ¡y disfrutar de la conversación!

Ryver

Ryver combina mensajería de equipo con gestión de tareas, lo que lo convierte en una gran opción para equipos remotos. Puede crear canales para discusiones y gestionar tareas directamente en la aplicación. Esto significa que no tendrá que cambiar entre herramientas para comunicarse y hacer seguimiento del progreso.

Twist

Twist es ideal para una comunicación reflexiva, perfecta para equipos remotos que quieren evitar el caos de las notificaciones constantes.

Twist fomenta discusiones profundas y mantiene todo organizado por hilos, facilitando la revisión de temas importantes más adelante. Permite conversaciones asincrónicas, lo que significa que puede responder cuando le sea conveniente. Esto ayuda a reducir distracciones y permite que los miembros del equipo se concentren sin sentirse presionados a responder inmediatamente.

Insightful

Insightful se enfoca en el seguimiento de la productividad y el compromiso del equipo. Proporciona información sobre cómo su equipo emplea su tiempo, ayudándole a identificar áreas de mejora. Con funciones como el seguimiento del tiempo e informes de productividad, puede ver qué funciona y qué no. Este enfoque basado en datos ayuda a que los equipos mantengan la responsabilidad y asegura que todos estén al tanto de sus altibajos. Es una excelente manera de aumentar la eficiencia sin descuidar la moral.

Herramientas para la Integración de Clientes

Todos sabemos que cuando se integra un nuevo cliente, puede ser una experiencia abrumadora. La emoción de conseguir un nuevo negocio a menudo se ve opacada por el caos del papeleo, las reuniones y los inevitables correos de ida y vuelta. ¡Pero no se preocupe! Sabemos cómo hacer que su proceso de integración de clientes sea tan suave como la mantequilla.

WalkMe

Usar WalkMe es como tener un guía amigable dentro de su software. Crea recorridos interactivos que ayudan a los nuevos clientes a navegar por su plataforma paso a paso, eliminando confusiones y reduciendo la cantidad de tickets de soporte. Con WalkMe, puede construir el recorrido del cliente destacando las funciones clave del producto y proporcionando consejos útiles, etc.

Usetiful

Usetiful está aquí para facilitar la integración con sus guías y consejos fáciles de usar. Le permite crear experiencias de integración personalizadas para sus clientes, mostrándoles exactamente lo que necesitan sin abrumarlos con demasiadas funciones. Además, ofrece herramientas de retroalimentación para que pueda ver cómo interactúan los clientes y ajustar el proceso según sus necesidades.

Userlane

Userlane elimina las conjeturas al usar su software. Proporciona tutoriales interactivos que guían a los usuarios a través de las tareas en tiempo real. Esto significa que los clientes pueden aprender haciendo, lo que es agradable y efectivo.

Al usar Userlane, puede reducir la curva de aprendizaje y asegurarse de que los clientes se sientan seguros usando su producto desde el primer día.

Intro.js

Intro.js es una biblioteca fácil de usar que le ayuda a crear tutoriales interactivos y recorridos guiados para sus aplicaciones web. Comenzar con Intro.js es muy sencillo. Solo incluya la biblioteca en su proyecto y estará listo.

Ahora, puede crear una serie de pasos que guían a los usuarios por su aplicación. Cada paso puede apuntar a elementos específicos en la página, dejando claro en qué deben enfocarse los usuarios.

También puede ajustar la apariencia y el comportamiento de los consejos para que coincidan con el estilo de su marca. Cambie colores, fuentes y posiciones para que se sienta integrado en su aplicación.

Ya sea que quiera un resumen rápido o un recorrido detallado, Intro.js le permite configurar diferentes tipos de tours según lo que necesite para que sus clientes se mantengan comprometidos.

Apty

Apty se enfoca en la adopción del usuario y el rendimiento al proporcionar información sobre cómo los clientes usan su software. Ofrece orientación dentro de la aplicación y análisis, para que pueda identificar dónde los clientes podrían tener dificultades durante la integración.

Al identificar estos puntos críticos, puede ajustar su proceso de incorporación para asegurar una experiencia más fluida y ayudar a los clientes a aprovechar al máximo su producto, convirtiéndose en un componente ideal del mejor software de gestión de proyectos.

Herramientas de Priorización

La priorización se trata de asegurarse de que está enfocando su energía en lo que realmente importa. Entre fechas límite, demandas de clientes y emergencias de último momento (¡hola, solicitudes de último minuto!), priorizar proyectos puede sentirse como resolver un cubo de Rubik con los ojos vendados.

Por suerte, existen herramientas que pueden ser su aliado confiable en este caótico recorrido.

Wimi

Wimi es en realidad un centro de proyectos todo en uno. Le permite priorizar tareas con una funcionalidad sencilla de arrastrar y soltar. Y con las líneas de tiempo visuales y tableros Kanban de Wimi, podrá ver fácilmente qué es urgente y qué puede esperar. Solo mueva las tareas según la urgencia o importancia, para que el equipo sepa en qué enfocarse primero.

Fibery

Fibery es una herramienta flexible que le permite crear sus propios flujos de trabajo y bases de datos. Una de las mayores ventajas de Fibery es su gran capacidad de personalización. Ya sea que esté gestionando proyectos, rastreando errores o planificando contenido, puede crear las estructuras que necesite sin sentirse limitado.

Fibery también le permite priorizar tareas de una manera que tenga sentido para su equipo. Puede configurar diferentes vistas, como tableros Kanban o listas, para ver qué es urgente y qué puede esperar. Además, puede arrastrar y soltar tareas fácilmente para ajustar prioridades al momento.

Airtable

Airtable es como una hoja de cálculo todopoderosa. Le permite organizar tareas en un formato de cuadrícula, pero con mucho más estilo. Puede utilizar diferentes vistas (como Kanban o calendario) para priorizar visualmente las tareas, añadir etiquetas, fechas de vencimiento e incluso automatizaciones, lo que le permite ordenar y filtrar rápidamente las tareas por prioridad, asegurándose de que siempre trabaja en lo más importante. Sin duda, un excelente recurso dentro del mejor software de gestión de proyectos.

Gouti

Gouti optimiza tanto la colaboración del equipo como la gestión de tareas. Le permite crear tareas y asignar prioridades a cada una. Luego, el panel visual le ofrece una visión general de lo que tiene cada miembro, para que pueda identificar rápidamente qué sucede con los ítems de alta prioridad y ajustar las cargas de trabajo según sea necesario.

Beesbusy

Beesbusy destaca por su simplicidad. Puede crear tareas, asignarlas a miembros del equipo y establecer prioridades de la misma manera que en otras aplicaciones, pero su excelente sistema de codificación por colores le ayuda a identificar instantáneamente lo urgente, y la vista de calendario mantiene las fechas límite siempre visibles. Es una forma sencilla de asegurarse de que todos sepan en qué enfocarse sin sentirse abrumados.

Herramientas de Gestión de Gastos

Si alguna vez se ha encontrado enterrado bajo una montaña de recibos, hojas de cálculo y desglose de presupuestos, sabe que gestionar los gastos de un proyecto puede ser una tarea abrumadora.

Pero, ¡buenas noticias! Hay una luz al final del túnel. Vamos a explorar cómo puede optimizar la gestión de gastos de sus proyectos y mantener ese monstruo presupuestario bajo control.

Concur

Concur le ayuda a rastrear gastos, gestionar reservas de viaje y crear informes, todo en un solo lugar. Puede comparar precios, encontrar las mejores ofertas y hacer reservas sin tener que saltar entre varios sitios web.

La aplicación móvil le permite tomar fotos de los recibos, categorizar gastos e iniciar flujos de aprobación sin necesidad de abrir su computadora portátil.

Certify

Certify hace que reportar gastos sea muy sencillo. Con su aplicación fácil de usar, puede capturar recibos y enviar gastos rápidamente mientras está en movimiento.

Al igual que Concur, Certify le permite reservar viajes directamente a través de la plataforma. Puede encontrar vuelos, hoteles y alquileres de autos en un solo lugar, haciéndolo muy conveniente.

¿La mejor parte? Automatiza el proceso de aprobación, por lo que no tendrá que perseguir a los gerentes para firmar. También ofrece información en tiempo real sobre los gastos, ayudándole a mantener el presupuesto bajo control sin complicaciones.

Rydoo

Rydoo es su asistente financiero personal que nunca duerme. Combina la gestión de gastos con la reserva de viajes, siendo muy conveniente para equipos en movimiento. Puede cargar recibos fácilmente, categorizar gastos e incluso gestionar viáticos.

La interfaz elegante de Rydoo facilita la navegación, y sus funciones de reporte le brindan una visión clara de a dónde va su dinero. Perfecto para quienes desean mantenerse organizados mientras viajan.

Spendesk

Spendesk se centra en darle control sobre sus gastos mientras mantiene las cosas simples. Con Spendesk, puede emitir tarjetas virtuales o físicas para miembros del equipo, rastrear gastos en tiempo real y establecer presupuestos para diferentes proyectos.

Es como una billetera digital que le ayuda a gestionar gastos sin la molestia de solicitudes de reembolso. Además, los flujos de aprobación aseguran que todo se mantenga bajo control.

Payhawk

Payhawk combina seguimiento de gastos, facturación y procesamiento de pagos. Puede automatizar aprobaciones, gestionar tarjetas corporativas y obtener información detallada sobre hábitos de gasto.

El objetivo de Payhawk es simplificar los procesos financieros para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: ¡hacer crecer sus proyectos sin la molestia de gestionar los gastos!

La Nota Final

¡Y con esto concluimos! Esperamos que este artículo le haya brindado ideas útiles a la hora de elegir el mejor software de gestión de proyectos para usted. Así que adelante, explore estas opciones y encuentre la que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Recuerde, no existe una solución única para todos, así que tómese el tiempo para considerar sus necesidades, objetivos y posibilidades específicas. Y si aún tiene dudas, no tema probar nuestras herramientas gratis ahora mismo.

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