El software de control de horas trabajadas es una de las herramientas informáticas clave en cualquier empresa. Registran el tiempo de trabajo, garantizando nóminas precisas y el cumplimiento de la legislación local, facilitan la gestión del trabajo, miden los costes y beneficios de la empresa y proporcionan información basada en datos sobre la productividad del equipo. La funcionalidad del software varía para satisfacer las necesidades de los distintos equipos y empresas, lo que hace que la búsqueda del mejor software de control del tiempo sea una tarea bastante difícil.
En este artículo, repasaremos algunos de los mejores programas de control horario para empresas. Nos centraremos en las principales características y ventajas del software, las funciones que lo hacen destacar y los planes de precios. Eche un vistazo a este vídeo resumen del mejor software de control horario o siga con nuestra guía detallada.
El mejor software de control horario para empresas en crecimiento
1. actiTIME
- Seguimiento de las horas extra
- Seguimiento de gastos
- Informes de rendimiento
- Seguimiento de vacaciones
- Facturación
- Aplicaciones móviles
Precios: gratuito (prueba gratuita de 30 días), planes de pago a partir de 5$ usuario/mes
La primera solución de nuestra lista es actiTIME, que está disponible como solución en línea y autoalojada.. Si pudiéramos describirla en una sola frase, la llamaríamos una solución altamente personalizable y fiable para empresas que quieren ver cuánto tiempo y dinero dedican a actividades, proyectos y clientes. Es una excelente opción de software para el control de horas trabajadas, especialmente para equipos que necesitan precisión, flexibilidad y análisis detallado.Ahora, revisemos las características de actiTIME con más detalle.
En primer lugar, actiTIME es un registrador de tiempo en el que los usuarios pueden registrar el tiempo invertido en tareas, añadir comentarios a sus entradas, cambiar el estado de las tareas y enviar partes de horas para su aprobación. La interfaz es sencilla y directa, pero puede personalizarla aún más eligiendo qué tareas y parámetros quiere ver en el parte de horas.
Interfaz de hoja de horas online en actiTIME donde cada usuario puede seleccionar los parámetros de tarea que desea ver en sus hojas de horas
Además, actiTIME le permite realizar el seguimiento del tiempo mediante una extensión del navegador o una aplicación móvil incluso en modo sin conexión, por lo que puede estar seguro de que sus datos se sincronizarán con la hoja de horas en cuanto se restablezca la conexión a Internet.
A diferencia de otras soluciones de control del tiempo, actiTIME ofrece sólidas funciones de gestión de tareas. Puede personalizar los niveles de la estructura de trabajo según las necesidades de su empresa, crear estados de flujo de trabajo personalizados y revisar el progreso del proyecto mediante tableros Kanban, configurar parámetros de tarea personalizados para obtener oportunidades ilimitadas de clasificación de datos.
Lo que hace que actiTIME destaque del resto de gestores de tiempo es que proporciona sólidas funciones de análisis e informes. Puede revisar la salud del proyecto con informes financieros y de tiempo, controlar los gastos de tiempo y costes entre usuarios, equipos, proyectos y clientes, crear facturas con un desglose transparente de tiempo y costes. Los gestores también se beneficiarán de los informes de productividad y de los widgets en tiempo real que muestran las tendencias del tiempo de trabajo y de baja de los usuarios individuales y los equipos.
Panel de informes en actiTIME – configure widgets de datos en tiempo real y añada accesos directos a los informes para un acceso rápido.
Los informes de actiTIME son personalizables: puede configurar su estructura y elegir los campos y parámetros que se mostrarán. Para un acceso rápido, puede guardar estos preajustes en su panel de control y crear sus próximos informes en unos pocos clics. Si necesita seguir procesando estos datos, puede exportar informes a CSV o imprimirlos directamente desde la interfaz de actiTIME.
Si desea procesar las rutinas contables en un único lugar, actiTIME es una gran elección. Puede controlar el tiempo facturable y no facturable, establecer tarifas individuales y específicas para cada tarea, controlar las horas extra y los permisos con sus costes asociados y crear informes de facturación y facturas directamente en la aplicación.
Con los informes de costes, puede ver cuánto valor genera cada empleado, identificar los proyectos y clientes más rentables, revisar el coste del trabajo y utilizar otras herramientas e informes para idear formas de minimizar los costes.
Informe de pérdidas y ganancias en actiTIME que calculan los costes de vacaciones y horas extra en función del trabajo y las tarifas de facturación.
Por último, otra gran ventaja de actiTIME es que se integra con actiPLANS, QuickBooks Online, Jira y más de 2.000 otros programas empresariales populares.
Quién no se beneficiará de actiTIME
El software de control de horas trabajadas significar miles de cosas para diferentes grupos de usuarios, por lo que es importante destacar las características que no se presentan en el producto. Si busca el mejor software de control del tiempo que pueda registrar la actividad del ordenador o realizar un seguimiento de la ubicación del usuario, actiTIME no será el más adecuado para usted. Para saber qué herramientas ofrecen estas funciones, sigue leyendo.
Ahora que conocemos las funcionalidades de actiTIME, echemos un vistazo a las ventajas que hacen que actiTIME destaque en el mercado del software.
Qué hace diferente a actiTIME
En primer lugar, la flexibilidad del software y las posibilidades de personalización. Como hemos mencionado anteriormente, actiTIME combina múltiples funciones fuera del seguimiento del tiempo que pueden ser redundantes para ciertos tipos de usuarios, pero puede activarlas y desactivarlas en la configuración para mantener tu interfaz limpia.
Por último, pero no por ello menos importante, actiTIME proporciona una gran flexibilidad en la gestión de cuentas de usuario y sus respectivos permisos. En lugar de agrupar a los usuarios por funciones con conjuntos de permisos, actiTIME le permite gestionar el acceso de los usuarios a cada función del software, usuario y parte del ámbito de trabajo. Basta con hacer clic en un usuario para ajustar sus permisos y el acceso a los datos.
Precios de actiTIME
En cuanto a precios, actiTIME ofrece tres planes diferentes. actiTIME Free es un plan gratuito con funcionalidades limitadas, que cubre la mayoría de las necesidades de autónomos y pequeños equipos de hasta tres usuarios. Luego tenemos actiTIME Online, un software en línea con todas las funciones y actualizaciones periódicas gratuitas a partir de 5 $ usuario/mes. Y, por último, tenemos actiTIME Self-Hosted – software de seguimiento del tiempo que instalas en sus propios servidores y adquieres con un pago único.
2. DeskTime
- Seguimiento automático del tiempo
- Seguimiento de aplicaciones y URL
- Seguimiento de costes
- Informes de productividad
Precios: no hay plan gratuito, los planes de pago comienzan en 7$ usuario/mes
Pasando al segundo software de seguimiento del tiempo de nuestra lista, tenemos DeskTime, un registrador automático del tiempo de escritorio. Después de instalarlo, DeskTime registra su actividad en línea y fuera de línea y le da una visión general de su rendimiento diario y el de su equipo. También es una solución eficaz para el control de horas trabajadas, ya que automatiza el seguimiento y proporciona informes detallados sobre la productividad. Echemos un vistazo a las principales características del software.
La monitorización de la actividad es el objetivo principal de DeskTime. Clasifica todas las aplicaciones de escritorio y sitios web visitados en tres categorías: productivo, improductivo y neutral. Estas categorías definen tu puntuación de productividad, comparada con la de todo tu equipo, y se muestran en forma de gráficos con los nombres de los sitios web y aplicaciones que has estado utilizando si pasas el ratón por encima.
En la interfaz de Informes, los responsables pueden revisar los hábitos horarios de su equipo, incluidos los empleados que llegan tarde crónicamente o rinden por debajo de lo esperado. El software también realiza capturas de pantalla ocasionales de los escritorios de los empleados para identificar actividades sospechosas y se las muestra a los administradores en sus interfaces de Panel. Así pues, DeskTime es una buena opción para las empresas que quieren estar seguras de que sus equipos remotos trabajan de forma eficiente.
Quién no se beneficiará de DeskTime
Pasando a lo que no hay que esperar de DeskTime, el software se queda corto a la hora de cubrir las necesidades de seguimiento del tiempo de las empresas, incluyendo la gestión de tareas y costes, el análisis de costes y beneficios, la integración con herramientas de contabilidad para la facturación. Aunque DeskTime ofrece herramientas limitadas de análisis y un sencillo calendario de ausencias, estas características se apartan de la funcionalidad clave, por lo que no es más que un rastreador de actividad para equipos remotos.
Precios de DeskTime
En cuanto a los precios, DeskTime ofrece un plan limitado gratuito para un solo usuario y tres planes de pago para equipos de cualquier número de usuarios a partir de 7 dólares por usuario al mes, proporcionando seguimiento de tiempo, URL, app y tiempo de inactividad.
3. Jibble
- Control de asistencia
- Reconocimiento facial
- Horarios de trabajo
- Aplicaciones móviles
Precios: gratuito, planes de pago a partir de 2$ usuario/mes
El siguiente en nuestra lista es Jibble, un software de seguimiento del tiempo con seguimiento GPS y funcionalidad de quiosco de asistencia. Jibble ofrece seguimiento del tiempo in situ y por GPS con fichaje y horarios de trabajo. Veamos qué más nos ofrece Jibble y quién puede beneficiarse de este software.
Así, el enfoque principal de Jibble es el tiempo y el seguimiento de asistencia móvil basado en la ubicación. Puede configurar cualquier dispositivo móvil como control de asistencia personal o habilitar un modo de quiosco compartido con verificación instantánea por reconocimiento facial. La aplicación también utiliza datos GPS para garantizar la presencia de los miembros del equipo en el lugar. En caso de que se caiga su conexión a Internet, sus datos están seguros y se sincronizan en cuanto se restablece la conexión.
En la interfaz en línea, puede especificar las reglas de control del tiempo, incluidas las plataformas en las que los miembros de su equipo pueden fichar a la entrada y a la salida, la configuración del reconocimiento facial y la geovalla, las restricciones del horario de trabajo y mucho más. Dispone de tres opciones para las restricciones del reloj de fichar, que reflejan los grados de autonomía y flexibilidad que pueden tener sus trabajadores, y de restricciones personalizadas para asegurarse de que se cumple la política.
Mientras que la mayoría de los registradores de tiempo empresariales se centran en la gestión de costes, Jibble está hecho a medida para calcular las nóminas de los empleados. En la interfaz de Personas, puede asignar a cada usuario sus tarifas horarias. Después de que rellenen su hoja de horas manualmente o mediante una aplicación móvil, pueden revisar los importes de sus nóminas con precisión al minuto, teniendo en cuenta los horarios avanzados, los descansos y las horas extra.
Quién no se beneficiará de Jibble
En resumen, Jibble es un software de seguimiento del tiempo para proveedores de servicios de campo que buscan realizar un seguimiento del tiempo y la ubicación y calcular las nóminas de los trabajadores sin complicaciones. Las empresas que busquen un software sólido de seguimiento de tiempos y costes con análisis a gran escala, gestión de tareas e integraciones de software deberían tachar Jibble de su lista de opciones.
Precios de Jibble
Jibble ofrece un plan gratuito para usuarios ilimitados con funcionalidad limitada, que incluye seguimiento de tiempo por GPS, verificación biométrica con reconocimiento facial, 2 geocercas, hoja de horas y políticas de seguimiento de tiempo preestablecidas. Con un plan de pago, obtiene múltiples grupos de trabajo con restricciones personalizadas, cuentas para administradores y gerentes y configuraciones más avanzadas.
4. Timeular
- Tabla de tiempos
- Seguimiento de objetivos
- Informes
- Aplicaciones móviles
Precios: gratuito, planes de pago a partir de 5$ usuario/mes
Pasando a la cuarta solución de nuestra lista, tenemos Timeular, su software personal de gestión del tiempo y la productividad. Es una opción perfecta para las personas que buscan identificar patrones improductivos y hacer que las rutinas diarias sean divertidas y agradables. Veamos las principales ventajas del software.
La vista de calendario es la interfaz principal de Timeular, donde puede planificar sus actividades y registrarlas utilizando un temporizador o creando eventos en el calendario manualmente. En el lado izquierdo, puede crear una lista de actividades, pulsar el botón de reproducción una vez que esté listo para iniciar el temporizador y añadir comentarios justo en el campo de abajo. En el calendario, puede revisar todas sus actividades, su duración y notas de un vistazo, editarlas haciendo clic sobre ellas o arrastrándolas por el calendario.
A continuación, tenemos la interfaz Insights, donde puede revisar cómo se distribuyen las horas registradas entre las actividades, ver los valores medios, como el número medio de horas de seguimiento al día. Puede obtener información sobre periodos específicos clasificados por etiquetas, actividades y grupos de actividades. Timeular también muestra sus tendencias diarias, semanales y mensuales en completos diagramas que revelan detalles al pasar el ratón por encima.
Por último, para simplificar el seguimiento del tiempo, Timeular ofrece integraciones de software. Estas incluyen Jira, Toggl, iCal, Harvest y más de 2000 otras integraciones con Zapier.
Quién no se beneficiará de Timeular
Resumiendo, Timeular es un software de seguimiento de tiempo simple para individuos adaptado para registrar tareas diarias y ver a dónde va su tiempo a lo largo del día. Aunque su interfaz es sencilla y fluida, su funcionalidad de seguimiento del tiempo es tan simple que solo es adecuada para uso personal. Así que no espere que gestione estructuras de trabajo complejas o cualquier tipo de gestión de costes.
Precios de Timeular
Timeular ofrece un plan básico para usuarios individuales con seguimiento del tiempo, API y gráficos visuales por 48 dólares al año. Para equipos, Timeular ofrece una solución con todas las funciones a 84 dólares por usuario y año. También puede comprar un dado físico de 8 caras que registra el tiempo y las actividades cuando se le da la vuelta.
5. TMetric
- Aprobación de horarios
- Temporizador
- Seguimiento del tiempo facturable
- Informes
- Aplicaciones móviles
Precios: no hay plan gratuito, los planes de pago empiezan en 10$ usuario/mes
Para terminar con la quinta y última opción, tenemos TMetric, un software de control del tiempo que ayuda a las empresas a controlar, gestionar y planificar el tiempo, los costes y las operaciones de los empleados. Se comercializa como una solución única para todas las empresas, pero ¿es cierto? Averigüémoslo.
TMetric ofrece múltiples formas de registrar el tiempo: puede iniciar un temporizador, hacer clic en el botón «Continuar tarea», añadir tiempo manualmente, seleccionar el tiempo en una línea de tiempo diaria, activar el temporizador utilizando la integración del software y mucho más. Gestione la política de registro del tiempo limitando los permisos de los usuarios y estableciendo campos obligatorios en la configuración para que no abusen de las funciones de registro del tiempo y sus entradas nunca estén vacías.
A diferencia de la mayoría de las otras soluciones de control de tiempo de esta lista, TMetric ofrece una configuración de proyecto detallada pero intuitiva. Puede establecer presupuestos de tiempo y costes para los proyectos, configurar notificaciones por correo electrónico cuando el presupuesto de un proyecto supere un determinado umbral y añadir tipos de trabajo con diferentes tarifas de facturación. Después de asignar el proyecto a los usuarios individuales, podrán adjuntarlo a sus entradas de tiempo.
Como cualquier registrador de tiempo avanzado, TMetric ofrece numerosas integraciones de software, incluyendo Asana, Evernote, Freshdesk, Google Calendar, HubSpot, QuickBooks y más. La integración con Zapier añade más de mil aplicaciones empresariales.
¿Quién no se beneficiará de TMetric?
A cambio de ofrecer muchas funciones de gestión del tiempo, de los proyectos e incluso de las ausencias, se obtiene una interfaz bastante complicada. La única parte en la que TMetric se queda corto en términos de características es en el seguimiento de gastos, facturación y facturación – son muy limitados en términos de visualización y procesamiento de datos. Durante el periodo de prueba, también hemos tenido problemas de estabilidad y hemos recibido notificaciones de que el servidor no estaba disponible en varias ocasiones, lo que resulta bastante frustrante. Con todo, TMetric es una de las mejores opciones de software de seguimiento del tiempo para las necesidades de las empresas en el mercado.
Precios de TMetric
TMetric ofrece un plan gratuito para usuarios individuales con funciones básicas de seguimiento del tiempo y elaboración de informes. El plan Profesional a partir de 50$ por usuario por año ofrece la gestión de tareas, algunas integraciones de software, seguimiento del tiempo facturable y facturación. Y el plan Business proporciona una solución ilimitada con todas las funciones a 70 dólares por usuario al año.
¿Listo para obtener el mejor software de seguimiento del tiempo?
Pues ya está. En este artículo, hemos revisado las 5 mejores soluciones de software de seguimiento de tiempo en el mercado para industrias y necesidades completamente diferentes. Si usted está buscando una gran lista de comparación de las soluciones más populares, eche un vistazo a 21 Mejores Sistemas de Control Fichaje: La Lista Completa. ¡Buena suerte!
